Автоматизация на базе ПП "1С:Управление небольшой фирмой 8 ПРОФ" в ЗАО “Конкур электрик“

Наша компания «Конкур электрик» — это специализированный дистрибьютор электромеханических и электронных компонентов в России и СНГ. Ключевое место в программе поставок занимают:

• Элементы защиты Littelfuse и Thinking Electronic
• Электромеханические реле и термопринтеры Fujitsu Components
• Электролитические конденсаторы Shelcon
• Микросхемы Flash-памяти Winbond
• Чипы и модули DRAM-памяти Delson Technology
• Сенсорные панели различных технологий (Fujitsu Components, Zytronic, X-tra touch, Nexio, Vtouch).

Также, представлены устройства защиты Commeng и LumyComp Design. «Конкур электрик» предлагает датчики давления Kavlico для широкого спектра задач.

Зачем нам понадобилась автоматизация

Все бизнес-процессы ЗАО «Конкур электрик» находятся под контролем программного продукта «1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ». Организовать деятельность компании удалось благодаря широкой функциональности системы, которая позволяет вести оптовую и розничную торговлю, закупочный и складской учет, ценообразование и отченость. Чтобы облегчить работу менеджерам и бухгалтерии, мы решили произвести автоматизацию следующих функций программы:

• Переход на контрольно-кассовое оборудование, подключенное к мобильной связи, чтобы ускорить передачу данных
• Использование дополнительного оснащения для проведения инвентаризации торгово-материальных ценностей (ТМЦ)
• Разработка программного обработчика загрузки прайс-листов текстовых файлов для автоматического ценообразования

Отдельной проблемой стоял вопрос оперативного руководства компанией и планирования закупки партий электродеталей и электрооборудования. Такое положение дел было напрямую связано с устаревшими методами ведения бизнеса.

Автоматизация бизнес-процессов

Мы обратились в молодую и перспективную компанию ООО «Кодерлайн» и предоставили техническое задание, по которому нужно проводить работы. Их специалисты принялись за его выполнение, но перед программной частью проконсультировали нас как провести автоматизацию пунктов приема продукции на склад контрольно-кассовыми машинами: компьютеры с программным обеспечением и сканеры штрих-кодов.

Затем, принялись за синхронизацию оборудования с программой учета, чтобы зафиксировать получение данных системой и автоматизировать ее регистрацию. После того, как мы убедились в исправной работе оснащения и программной части, решили произвести электронную инвентаризацию складов компании и сравнить с имеющейся информацией. Заключительным пунктом стоял вопрос обработки текстовых файлов прайс-листов наших партнеров и их корректная конвертация в систему 1С. Так, удалось реализовать механизм загрузки данных с Excel и Word.

Все проведенные улучшения бизнес-процессов привели к лучшей аналитике деятельности компании, а соответственно, к более грамотной политике ее развития. Руководство ЗАО «Конкур электрик» получило возможность получать актуальную информацию и планировать закупки.