Автоматизация на базе ПП "1С:Управление небольшой фирмой 8 ПРОФ" в ЗАО “Конкур электрик“

Отзыв клиента

ЗАО “Конкур электрик“
Санкт-Петербург, Декабрь 2017

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 10

Количество одновременно работающих клиентов
Тонкий клиент: 10

Наша компания «Конкур электрик» — это специализированный дистрибьютор электромеханических и электронных компонентов в России и СНГ. Ключевое место в программе поставок занимают:

  • Элементы защиты Littelfuse и Thinking Electronic
  • Электромеханические реле и термопринтеры Fujitsu Components
  • Электролитические конденсаторы Shelcon
  • Микросхемы Flash-памяти Winbond
  • Чипы и модули DRAM-памяти Delson Technology
  • Сенсорные панели различных технологий (Fujitsu Components, Zytronic, X-tra touch, Nexio, Vtouch).

Также, представлены устройства защиты Commeng и LumyComp Design. «Конкур электрик» предлагает датчики давления Kavlico для широкого спектра задач.

Зачем нам понадобилась автоматизация

Все бизнес-процессы ЗАО «Конкур электрик» находятся под контролем программного продукта «1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ». Организовать деятельность компании удалось благодаря широкой функциональности системы, которая позволяет вести оптовую и розничную торговлю, закупочный и складской учет, ценообразование и отченость. Чтобы облегчить работу менеджерам и бухгалтерии, мы решили произвести автоматизацию следующих функций программы:

  • Переход на контрольно-кассовое оборудование, подключенное к мобильной связи, чтобы ускорить передачу данных
  • Использование дополнительного оснащения для проведения инвентаризации торгово-материальных ценностей (ТМЦ)
  • Разработка программного обработчика загрузки прайс-листов текстовых файлов для автоматического ценообразования

Отдельной проблемой стоял вопрос оперативного руководства компанией и планирования закупки партий электродеталей и электрооборудования. Такое положение дел было напрямую связано с устаревшими методами ведения бизнеса.

Автоматизация бизнес-процессов

Мы обратились в молодую и перспективную компанию ООО «Кодерлайн» и предоставили техническое задание, по которому нужно проводить работы. Их специалисты принялись за его выполнение, но перед программной частью проконсультировали нас как провести автоматизацию пунктов приема продукции на склад контрольно-кассовыми машинами: компьютеры с программным обеспечением и сканеры штрих-кодов.

Затем, принялись за синхронизацию оборудования с программой учета, чтобы зафиксировать получение данных системой и автоматизировать ее регистрацию. После того, как мы убедились в исправной работе оснащения и программной части, решили произвести электронную инвентаризацию складов компании и сравнить с имеющейся информацией. Заключительным пунктом стоял вопрос обработки текстовых файлов прайс-листов наших партнеров и их корректная конвертация в систему 1С. Так, удалось реализовать механизм загрузки данных с Excel и Word.

Все проведенные улучшения бизнес-процессов привели к лучшей аналитике деятельности компании, а соответственно, к более грамотной политике ее развития. Руководство ЗАО «Конкур электрик» получило возможность получать актуальную информацию и планировать закупки.

Автоматизированы следующие функции:

  • Взаиморасчеты с поставщиками
  • Оптовая торговля
  • Оформление заказов покупателей
  • Планирование закупок
  • Планирование продаж
  • Расчет зарплаты
  • Розничная торговля
  • Управление отношениями с поставщиками
  • Управление складскими запасами
  • Управленческий учет

Сопровождение:

  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Описание

1. Тестирование и исправление базы, очистка кеша.
2. Загрузка прайсов с Ексель.
3. Создание механизма загрузки данных с Excell в 1с.
4. Доработка ценообразования

Выполнены следующие работы:

  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей

Отзыв клиента

ЗАО “Конкур электрик“ обратилась к партнеру фирмы «1С» - ООО "Кодерлайн Софт" для автоматизации учета на базе программного продукта «1С:Управление небольшой фирмой 8 ПРОФ».

Род деятельности: Производство частей электронных ламп, трубок и прочих электронных компонентов, не включенных в другие группировки

В ходе автоматизации продукта были выполнены следующие работы:
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей

Автоматизированы следующие участки учёта :
- Управленческий учет
- Расчет зарплаты
- Управление складскими запасами
- Оформление заказов покупателей
- Планирование продаж
- Оптовая торговля
- Розничная торговля
- Планирование закупок
- Управление отношениями с поставщиками
- Взаиморасчеты с поставщиками

Дополнительная информация о выполненных работах и результатах внедрения
1. Тестирование и исправление базы, очистка кеша.
2. Загрузка прайсов с Ексель.
3. Создание механизма загрузки данных с Excell в 1с.
4. Доработка ценообразования

Система введена в промышленную эксплуатацию 20.12.2017г.

Количество автоматизированных рабочих мест – 10.

Сопровождение
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

ЗАО “Конкур электрик“ готово рекомендовать ООО "Кодерлайн Софт" в качестве надежного партнера и поставщика услуг 1С, а также услуг по их внедрению и доработке. Мы благодарим компанию ООО "Кодерлайн Софт" за оказанные услуги и ответственно выполненные работы. В дальнейшем намерены сотрудничать с Вашей компанией.