Внедрение "1С:Документооборот 8 КОРП" в ООО "АЭРОПОРТ ДЕВЕЛОПМЕНТ"

Автоматизированы следующие функции:

• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов

Сопровождение:

• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

ООО "АЭРОПОРТ ДЕВЕЛОПМЕНТ" ранее был приобретен "1С:Документооборот 8 ПРОФ", своими силамы была осуществлена попытка настроить интеграцию с "1С: УПП" для учета договоров и заявок на оплату, но довести работу программ до приемлемого результата не смогли. После чего рукводством было принято решение обратиться за помощью в компанию "Портал-Юг".
После сбора требований сотрудниками "Портал-Юг" было предложено обновить текущую программу до версии КОРП и настроить интеграцию с 1С: УПП, для реализации особенностей учета заказчика в типовой механизм интеграции были внесены изменения. Т.к. ведение учета в "1С:Документооборот 8 КОРП" начинали вести с нуля, то был осуществлен перенос документов из предыдущей программы.
так же были произведены следующие работы:
- организованна система хранения файлов и внутренних документов.
- настройка прав доступа пользователей для работы с документами и файлами.
- настройка шаблонов обработки докмуентов.
- консультирование пользователей по работе с программой, консультирование по администрированию.
Совместно с заказчиком были проведены работы по внедрению ПП и обучению сотрудников работе в системе.
В результате внедрения «1С:Документооборот 8 КОРП» были автоматизированы функции:
• Делопроизводство.
• Учет договоров.
• Работа с файлами.
• Учет заявок на оплату и других внутренних документов.
• Разграничение прав доступа.
В системе электронного документооборота работают около 50 человек. «1С:Документооборот 8 КОРП» введен в промышленную эксплуатацию 29.12.2017 г. Компания Портал-Юг продолжает сопровождение «1С:Документооборот 8 КОРП».

Выполнены следующие работы:

• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)

Отзыв клиента

Директору
Компании Портал-Юг
Мостовому Е.В.


Отзыв о внедрении «1С:Документооборот 8 КОРП»

ООО "Аэропорт Девелопмент" занимается комплексным развитием территорий вбли-зи аэропортов группы «Базэл Аэро». В марте 2017 был заключен договор на внедрение ПП «1С:Документооборот 8 КОРП».
В процессе работы была произведена первоначальная настройка программы, проведе-ны работы по настройке интеграции с «1С:УПП», внедрена система учета внутренних доку-ментов и проведено групповое обучение сотрудников по работе с программой. Сотрудники фирмы регулярно консультируют нас по возникающим вопросам. Программный продукт «1С:Документооборот 8 КОРП (программная защита)» введен в промышленную эксплуата-цию 17.07.2017 г.
На текущий день сопровождение внедренного Программного продукта осуществляет-ся Компанией Портал-Юг. Оформлен платный договор 1С:ИТС.
В результате внедрения программного продукта были полностью автоматизированы:
• Делопроизводство.
• Работа с договорами и бухгалтерскими документами.
• Работа с файлами.
• Ведение архива.
• Разграничение прав доступа.
На текущий момент в программе «1С:Документооборот 8 КОРП» работает 50 человек, что составляет 50 типовых рабочих мест.
Несмотря на возникшие в процессе внедрения сложности, необходимо отметить доста-точное удовлетворение от работы, проведенной специалистами Компании Портал-Юг. Мы уверены, что сотрудничество с Компанией Портал-Юг будет продолжено и в дальнейшем.