Автоматизация на базе ПП "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" в ООО "Кофе Брендс дистрибьюшн"
ООО "Кофе Брендс дистрибьюшн"
Компания «Кофе Брендс дистрибьюшн» занимается оптовыми поставками кофе различных брендов, чая, а также реализует оборудование для приготовления кофе, оказывает сервисные услуги, поставляет гарантийные запчасти.
Также мы предоставляем в аренду оборудование по приготовлению кофе: различные кофе-машины как для офисов, так для розничных клиентов, а это: кофейни, барбершопы, магазины, сети по продаже кофе, розничные торговые точки в объектах недвижимости, кафе, рестораны и т.д.
Зачем понадобилась автоматизация
Одно из направлений нашего бизнеса – предоставление сложного оборудования для приготовления кофе в аренду: для мероприятий, для корпоративных компаний, организация кофе-точек под ключ на условиях аренды оборудования.
Мы работаем с различными клиентами, для которых могут быть различные условия в договорах по начислению арендной платы на оборудование, может быть учтена возможность выкупа, поставка запасных частей, оказания условий сервиса и т.д.
Нам понадобилось решение, которое учет все эти возможности.
Процесс автоматизации бизнеса
Специалисты «Кодерлайн» предложили решение на базе «1С:Бухгалтерия 8», на основании справочника «Договоры» реализовали учет каждого элемента оборудования, данные вносятся в справочник, далее программа рассчитывает стоимость аренды и формирует ежемесячно платежи.
Далее на основании расчетов формируются закрывающие документы по начислению арендной платы и отправляются по электронному документообороту.
Результат
Мы получили систему, которая позволяет в автоматическом режиме оформить начисления более чем по 500 договорам аренды, разослать документы для контрагентов и получать платежи в привязке к договорам аренды.
Мы не тратим время на документооборот, все работает как часы! Спасибо специалистам «Кодерлайн» за реализацию и за то, что мы больше времени уделяем нашему бизнесу, а не учету.
Автоматизированы следующие функции:
- Банк и касса
- Налоговый учет
- Управленческий учет
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
Описание
1. Оптимизация по быстродействию подбора ГТД и проверки дебиторской задолженности.
2. Обновление бухгалтерии до релиза 638 и регламентированной отчетности за 2 квартал 2017 г.
3. Печатная форма "доступный остаток по товару указанному в счете".
4. Разработка системы резервирования для бухгалтерии.
Выполнены следующие работы:
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Отзыв клиента
Компания ООО "Кофе Брендс дистрибьюшн" обратилась к партнеру фирмы «1С» - ООО "Кодерлайн РФ" для автоматизации учета на базе программного продукта «1С:Бухгалтерия ПРОФ».
Род деятельности: Торговля оптовая кофе, чаем, какао и пряностями
В ходе автоматизации продукта были выполнены следующие работы:
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Автоматизированы следующие участки учёта :
- Банк и касса
- Налоговый учет
- Управленческий учет
Дополнительная информация об автоматизации:
1. Оптимизация по быстродействию подбора ГТД и проверки дебиторской задолженности.
2. Обновление бухгалтерии до релиза 638 и регламентированной отчетности за 2 квартал 2017 г.
3. Печатная форма "доступный остаток по товару указанному в счете".
4. Разработка системы резервирования для бухгалтерии.
Система введена в промышленную эксплуатацию 19.12.2017.
Количество автоматизированных рабочих мест – 1.
Сопровождение
Оформлен платный договор 1С:ИТС
Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
ООО "Кофе Брендс дистрибьюшн" готово рекомендовать ООО "Кодерлайн РФ" в качестве надежного партнера и поставщика услуг 1С, а также услуг по их внедрению и доработке. Мы благодарим компанию ООО "Кодерлайн РФ" за оказанные услуги и ответственно выполненные работы. В дальнейшем намерены сотрудничать с Вашей компанией.