Внедрение программного продукта "1С:Предприятие 8. Документооборот КОРП для Беларуси. Поставка для государственных учреждений" на ГУ "Территориальный центр социального обслуживания населения Заводского района г. Минска"
Государственное учреждение "Территориальный центр социального обслуживания населения Заводского района г. Минска"
Государственное учреждение «Территориальный центр социального обслуживания населения Заводского района г. Минска» является государственным учреждением социального обслуживания, деятельность которого направлена на организацию комплексного социального обслуживания граждан (семей), находящихся в трудной жизненной ситуации.
Цель данного проекта – развитие нашей автоматизированной системы документооборота, выполненной Группой компаний «Главбух» на базе «1С:Документооборот 8 КОРП». У нас уже было настроено ведение делопроизводства, работа с файлами, процессы движения документов, ведение архива, формирование отчетности, разграничение прав доступа, использование ЭЦП/шифрования, внутренний документооборот.
С целью использования всего функционала системы и получения еще больших возможностей от автоматизации мы обратились к специалистам Группы компаний «Главбух», которые нам помогали внедрять программу ранее.
Задачи, которые стояли перед нами:
-
Организовать работу с входящими и исходящими документами;
-
Организовать контроль процесса согласования платежей;
-
Настроить маршруты согласования для разных типов договоров, используется как последовательное, так и параллельное согласование. Согласования, которые раньше могли занимать неделю, теперь делаются за один день.
В результате была структурирована документация организации, теперь все хранится, согласовывается в электронном виде.
Документы теперь не теряются, их можно легко находить, обрабатывать, сравнивать версии файлов и т.д.
Автоматизированы следующие функции:
- Ведение номенклатуры дел
- Делопроизводство
- Учет и хранение документов
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
Для автоматизации процессов обмена электронными документами с организациями (СМДО) мы обратились в Группу компаний «Главбух» за выполнением работ по автоматизации деятельности на платформе «1С:Предприятие 8». Для решения задач был выбран программный продукт «1С:Документооборот 8. КОРП для Беларуси. Для бюджетных учреждений». Система введена в промышленную эксплуатацию: 1 января 2018.
Специалистами Группы компаний «Главбух» были выполнены следующие работы по адаптации программного продукта:
• По методической части: проектирование прав доступа; разработка инструкций по использованию настроенными процессами; разработка бизнес-процессов предприятия (в связи с переходом на электронный документооборот).
• По технологической части: описание автоматизируемых процессов; доработка типовой конфигурации (изменены формы документов под требования заказчика) с использование механизма расширений, разработаны уникальные печатные формы.
Были автоматизированы следующие функции: делопроизводство; работа с файлами; процессы движения документов; ведение архива; формирование отчетности; разграничение прав доступа; использование ЭЦП/шифрования, внутренний документооборот.
В результате внедрения было автоматизировано 2 рабочих места. Появилась возможность хранения внутренних документов и файлов в структуре папок, ведения учета и регистрации входящей и исходящей корреспонденции, настроен полный жизненный цикл ведения обряжений граждан в системе. Значительно ускорилась и упростилась работа сотрудников, активно работающих с текстами обращений и сопроводительными документами. Наше предприятие получило современную систему автоматизации, удовлетворяющую текущим требованиям по функционалу, производительности и масштабируемости.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Наша организация – Государственное учреждение «Территориальный центр социального обслуживания населения Заводского района г. Минска»
Сфера деятельности – Центр является государственным учреждением социального обслуживания, деятельность которого направлена на организацию комплексного социального обслуживания граждан (семей), находящихся в трудной жизненной ситуации.
Общая численность компании (включая филиалы) - 25.
Для автоматизации процессов обмена электронными документами с организациями (СМДО) мы обратились в Группу компаний «Главбух» за выполнением работ по автоматизации деятельности на платформе «1С:Предприятие 8». Для решения задач был выбран программный продукт «1С:Предприятие 8. Документооборот КОРП для Беларуси. Поставка для государственных учреждений».
Система введена в промышленную эксплуатацию: 1 февраля 2018.
Специалистами Группы компаний «Главбух» были выполнены следующие работы по адаптации программного продукта:
• По методической части: проектирование прав доступа; разработка инструкций по использованию настроенными процессами; разработка бизнес-процессов предприятия (в связи с переходом на электронный документооборот).
• По технологической части: описание автоматизируемых процессов; доработка типовой конфигурации (изменены формы документов под требования заказчика) с использование механизма расширений, разработаны уникальные печатные формы.
Были автоматизированы следующие функции: делопроизводство; работа с файлами; процессы движения документов; ведение архива; формирование отчетности; разграничение прав доступа; использование ЭЦП/шифрования, внутренний документооборот.
В результате внедрения было автоматизировано 2 рабочих места. Появилась возможность хранения внутренних документов и файлов в структуре папок, ведения учета и регистрации входящей и исходящей корреспонденции, настроен полный жизненный цикл ведения обряжений граждан в системе. Значительно ускорилась и упростилась работа сотрудников, активно работающих с текстами обращений и сопроводительными документами. Наше предприятие получило современную систему автоматизации, удовлетворяющую текущим требованиям по функционалу, производительности и масштабируемости.
Отзыв клиента
