Интеграция систем "1С:Бухгалтерия 8" с системой управления гостиничным бизнесом FIDELIO V8 для загрузки данных о продажах
ООО "Магия"
Цели проекты
-
Переход на систему 1С:Бухгалтерия редакции 3 был обусловлен снятием с поддержки редакции 2 в 2018 году;
-
Уменьшение труда бухгалтерии по внесению данных о продажах из системы управления гостиничным бизнесом.
Отель «East Gate» расположен всего в 6 км от МКАД в деловом историческом центре города Балашиха и является идеальным местом отдыха и работы, сочетая высокие стандарты сервиса и традиции русского гостеприимства. В шаговой доступности находится лесопарк, являющийся частью крупнейшего национального парка Московской области «Лосиный остров» с чистым воздухом соснового леса. Из окон «East Gate Hotel» открывается прекрасный вид на площади Славы и Ледовой Арены – места проведения всех городских мероприятий. Отель имеет удобное транспортное сообщение с Москвой по Щелковскому, Горьковскому и Носовихинскому шоссе.
На момент перехода в новую редакцию компания эффективно использовала функционал системы 1С:Бухгалтерии редакции 2.0 с поддержкой ряда доработок:
-
Различные печатные формы реализаций услуг и заполнения табличных частей по остаткам забалансовых счетов;
-
Изменение структуры данных в документе приходный кассовый ордер для хранения нескольких записей об оплатах от разных контрагентов;
-
Интеграция с гостиничной учетной системой прошлого поколения.
Уникальность проекта
-
Разработка модуля интеграции с внешней системой управления гостиничным бизнесом для управляемых форм на платформе 1С:Предприятие 8.3;
-
Оптимизация процессов работы бухгалтерии по вводу данных о продажах из гостиничной учетной системы.
Результаты проекта
-
Проведен анализ доработанного функционала, подготовлен план разработки в новой редакции;
-
Перенесены данные организационной структуры и остатки по счетам учета;
-
Интегрированы разработки прошлой редакции в текущую систему с учетом новых возможностей и переработана структура документа оплата банковскими картами, для хранения данных об оплатах от разных контрагентов в одном экземпляре документа;
-
Интеграция с гостиничной учетной системой с использованием управляемых форм и оперативной загрузкой данных о начислении услуг гостям, день в день.
Заказчик получил своевременный и оперативный ввод данных о продажах и движениях ДС в бухгалтерскую систему учета.
Машинная загрузка исключает человеческий фактор и обеспечивает точность полученных данных.
Скорость обработки информации по продажам и движениям ДС в бухгалтерской системе увеличилась в 2 раза.
Автоматизированы следующие функции:
- Банк и касса
- Консолидация данных
- Нематериальные активы
- Основные средства
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
- Товарно-материальные ценности
- Торговые операции
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
Описание
СИТУАЦИЯ ДО ВНЕДРЕНИЯ
Отель «East Gate» расположен всего в 6 км от МКАД в деловом историческом центре города Балашиха и является идеальным местом отдыха и работы, сочетая высокие стандарты сервиса и традиции русского гостеприимства. В шаговой доступности находится лесопарк, являющийся частью крупнейшего национального парка Московской области «Лосиный остров» с чистым воздухом соснового леса. Из окон «East Gate Hotel» открывается прекрасный вид на площади Славы и Ледовой Арены – места проведения всех городских мероприятий. Отель имеет удобное транспортное сообщение с Москвой по Щелковскому, Горьковскому и Носовихинскому шоссе.
На момент перехода в новую редакцию компания эффективно использовала функционал системы 1С: БУХГАЛТЕРИЯ редакции 2.0 с поддержкой ряда доработок:
1. Различные печатные формы реализаций услуг и заполнения табличных частей по остаткам забалансовых счетов;
2. Изменение структуры данных в документе приходный кассовый ордер, для хранения нескольких записей об оплатах от разных контрагентов;
3. Интеграция с гостиничной учетной системой прошлого поколения UCS Shelter.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика