Автоматизация адресного хранения ТМЦ в ООО "Лакшери Сьютс" (KANZLER) на базе программы "1С:Управление торговлей 8"
ООО "Лакшери Сьютс" (KANZLER)
Автоматизация адресного хранения ТМЦ на складах компании «ЛАКШЕРИ СЬЮТС»
Наша компания «ЛАКШЕРИ СЬЮТС» - это интернет-магазин бренда «KANZLER». «KANZLER» - это более 100 магазинов дизайнерской мужской одежды и аксессуаров по всей России. Это качественная и удобная мужская одежда для бизнеса и отдыха, для торжеств и на каждый день. Штат сотрудников на сегодняшний день около 200 человек и он постоянно растёт.
Мы располагаем более 9000 м2 производственных площадей. Также наше предприятие имеет склад, общей площадью 6300 м2.
Так как наше предприятие стремится к развитию, руководство решило автоматизировать бизнес-процессы на новом современном уровне. Для автоматизации складского учета выбрали программный продукт «1С:Управление торговлей», поскольку уже использовали в работе типовые средства данной системы. Однако типового функционала оказалось недостаточно, чтобы организовать адресное хранение ТМЦ на складах нашего предприятия.
Выбирая подрядчика для решения наших задач по автоматизации, мы искали в интернете опытные внедренческие компании. Выделили среди альтернативных компаний команду экспертов из «АртАйТи», которая помогла быстро разобраться, в чём на самом деле заключаются наши проблемы, благодаря высокой экспертизе в данной сфере. В рамках разработанной концепции всего рабочего проекта, уточнились требования к системе.
В результате были определены цели будущего проекта:
1. Формирование методики маркировки ТМЦ, исходя из зависимости от их характеристик, минимальной отгрузочной единицы и комплектности.
2. Обеспечить с помощью терминалов сбора данных учет движения ТМЦ в рамках бизнес-процессов, с одной точкой ввода информации:
-
поступление;
-
приемка ТМЦ;
-
размещение ТМЦ;
-
перемещение;
-
реализация;
-
комплектация;
-
возврат ТМЦ на склад;
-
оптимизация (дефрагментация) мест хранения ТМЦ
3. Реализация штрихкодирования ТМЦ в текущей учетной системе «1С:Управление торговлей 10».
Для достижения поставленных целей специалисты «АртАйТи» реализовали проект в следующем порядке:
-
Формирование функциональной модели, определение перечня отклонений от типовых возможностей внедряемой системы.
-
Проектирование Технического задания (ТЗ).
-
Конфигурирование учетной системы заказчика в соответствии с ТЗ (разработка функционала, отчётов, введение топологии склада; тестирование, устранение выявленных недочётов и разработка необходимой документации).
-
Поставка программного обеспечения и оборудования.
-
Разворачивание и настройка системы.
-
Инвентаризация и проведение опытно-промышленной эксплуатации.
В рамках проекта потребовалось обучение наших сотрудников. Специалисты АртАйТи работали с операторами, IT-специалистами, административным персоналом компании-заказчика – каждого участника рабочего процесса обучили эффективному и точному выполнению функциональных обязанностей в новых условиях. По разработанному функционалу были описаны инструкции по работе с системой.
Каких же конкретных результатов помогла достичь автоматизация?
Результатом реализации проекта стала полная автоматизация адресного хранения на нашем складе:
-
Организована система штрихкодирования товара, тары, мест хранения;
-
Упорядочено хранение, упрощен поиск и точная идентификация ТМЦ на складах.
-
Система в режиме онлайн назначает адрес ячейки для каждого принимаемого товара или партии, данные выводятся на терминал сотрудника, и он быстро размещает товар на хранение.
-
При выдаче задание на набор товара для отгрузки покупателю, система указывает, откуда необходимо взять товар, в соответствии с определенными правилами работы с ТМЦ.
-
Предприятие получает достоверную информацию о состоянии заказов в режиме онлайн, а также уменьшилось влияние человеческого фактора и снизилось ошибки при отправке.
-
Для проведения работ по оптимизации хранения ТМЦ организован режим «Дефрагментации», в котором система предлагает оптимизировать размещение товара, чтобы последующая работа с ним происходила быстрее;
-
Организовано рабочее место для менеджера склада, в котором он может работать в режиме одного окна со всеми блоками системы: приемка, размещение, набор, отгрузка, инвентаризация товара, дефрагментация.
-
Создан блок учета KPI сотрудников склада
Автоматизация складского учета – это реальный инструмент, который позволил нам рациональнее распоряжаться деньгами и сделал работу нашего предприятия более эффективной.
В целом я хочу поблагодарить франчайзи 1С – компанию «АртАйТи» - за сотрудничество и готов рекомендовать её будущим клиентам.
Сахаров Александр Валерьевич, Директор IT-отдела
Автоматизированы следующие функции:
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Комплектация и разукомплектация ТМЦ
- Логистика адресного склада
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Планирование закупок
- Планирование продаж
- Подключение складского оборудования
- Распределительный центр
- Расчет нормативной себестоимости заказов
- Резервирование ТМЦ
- Управление отношениями с поставщиками
- Управление складскими запасами
- Управление цепочками поставок
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Формирование графика оплаты поставщикам
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Описание
В январе 2018 года в компании "Лакшери СЬютс" успешно внедрена автоматизированная система адресного хранения ТМЦ на базе "1С:Управление торговлей 8".
В ходе внедрения решены следующие задачи:
1.Обеспечение учета движения ТМЦ в рамках бизнес-процесса KANZLER с одной точкой ввода информации:
•поступление;
•размещение ТМЦ;
•набор ТМЦ;
•перемещение;
•реализация;
•возврат ТМЦ на склад;
•инвентаризация в ячейках;
•резервирование;
2. Формирование методики маркировки различных типов ТМЦ в зависимости от их весогабаритных характеристик, условий хранения, минимальной отгрузочной единицы и комплектности.
3.Реализация учета движения ТМЦ в текущей учетной системе.
На основании требований компании KANZLER специалистами АртАйТи был проведен "нулевой" цикл проекта – Дорожная карта автоматизации, запланированы и выполнены следующие этапы работ:
1.Формирование функциональной модели, определение перечня отклонений от типовых возможностей внедряемой системы.
2.Проектирование ТЗ.
3.Конфигурирование учетной системы заказчика в соответствии с ТЗ (разработка функционала, отчётов, введение топологии склада; тестирование, устранение выявленных недочётов и разработка необходимой документации)
4. Поставка ПО и оборудования.
5. Разворачивание и настройка системы.
6.Инвентаризация и проведение опытно-промышленной эксплуатации
В результате внедрения было упорядочено хранение, организован простой поиск и точная идентификация товара, продукции и материалов на складах предприятия: получена возможность собирать достоверную информацию о состоянии заказов на производство в режиме "онлайн", уменьшение зависимости от "человеческого фактора" на всех этапах работы.
Автоматизировано 20 рабочих мест
В июле 2018 года в компании начался проект по переходу на новую редакцию 1С:Управление торговлей 11.4. в части внедрения автоматизированной системы управления товарными запасами.
Цели проекта:
• Переход управления товарными запасами и наполнением магазинов от ситуативного к управлению на плановой основе;
• Возможность построения аналитических отчётов для своевременного принятия управленческих решений;
• Актуализация и перенос существующих бизнес-процессов.
Этапы проекта:
1-й этап - Формирование Функциональной модели:
2-й этап - Проектирование и разработка технических заданий
3-й этап - Конфигурирование системы в соответствии с Техническим заданием:
4-й этап - Подготовка системы к запуску:
5-й этап - Опытно-промышленная эксплуатация:
В рамках проекта автоматизированы бизнес-процессы:
1.Планирование и отчетность
2.Закупки
3.Продажи
4.Внутренне товародвижение
5.Ценообразование
6.Движение денежных средств
7.Работа с магазинами-франчайзи
8.CRM
9.Работа с заказами из интернет-магазина (интеграция с интернет-магазином на платформе 1С-Битрикс).
10.Доставка
Результаты проекта внедрения 1С:Управление торговлей 11:
• Единый бизнес-процесс планирования продаж, закупок, производства, логистики, отгрузок для периодов;
• Планирование ценообразования для периодов и расчёт себестоимости;
• План-фактный анализ для каждого этапа бизнес-процесса компании;
• Повышение прозрачности товародвижения;
• Заполнение товарной матрицы;
• Оперативное обеспечение магазинов;
• Исключение излишнего распределения в малооборотные магазины;
• Составление актов сверки по внешним и внутренним запросам;
• Согласование документов внутри информационной системы.
Автоматизировано 70 рабочих мест.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
Отзыв клиента
Отзыв о проведенном внедрении
«Автоматизация складского учета на базе «1С:Управление торговлей 10»
в ООО «ЛАКШЕРИ СЬЮТС» («KANZLER»)
KANZLER – это узнаваемый бренд, более 100 магазинов дизайнерской мужской одежды и аксессуаров по всей России..
В январе 2018 года в ООО «ЛАКШЕРИ СЬЮТС» («KANZLER») успешно внедрена автоматизированная система адресного хранения ТМЦ на базе «1С:Управление торговлей 10».
До внедрения автоматизированной системы прослеживания складской учет велся типовыми средствами 1С:Управление торговлей 10. Типовой функционал системы не удовлетворял специфики ведения бизнеса компании, и требовал доработки.
Внедрение системы осуществила компания АртАйТи, имеющая успешный опыт автоматизации складского учета на крупных предприятиях.
Цели создания системы:
1. Обеспечение учета движения ТМЦ в рамках бизнес-процесса KANZLER с одной точкой ввода информации:
• поступление;
• перемещение;
• реализация;
• комплектация;
• возврат ТМЦ на склад;
• инвентаризация в ячейках;
• резервирование;
2. Формирование методики маркировки различных типов ТМЦ в зависимости от их весогабаритных характеристик, условий хранения, минимальной отгрузочной единицы и комплектности.
3. Реализация учета движения ТМЦ в текущей учетной системе.
На основании требований ООО «ЛАКШЕРИ СЬЮТС» специалистами «АртАйТи» был проведен «нулевой» цикл проекта – Концептуальный проект автоматизации, запланированы и выполнены следующие этапы работ:
1.Формирование функциональной модели, определение перечня отклонений от типовых возможностей внедряемой системы.
2.Проектирование ТЗ.
3.Конфигурирование учетной системы заказчика в соответствии с ТЗ (разработка функционала, отчётов, введение топологии склада; тестирование, устранение выявленных недочётов и разработка необходимой документации)
4. Поставка ПО и оборудования.
5. Разворачивание и настройка системы.
6. Инвентаризация и проведение опытно-промышленной эксплуатации
В результате внедрения было упорядочено хранение, организован простой поиск и точная идентификация товара, продукции и материалов на складах предприятия: получена возможность собирать достоверную информацию о состоянии заказов на производство в режиме «онлайн», уменьшение зависимости от «человеческого фактора» на всех этапах работы.
Создан удобный и функциональный инструмент складского учета для нашего предприятия.
Дата начала промышленной эксплуатации: 19.01.2017 года.
Система эксплуатируется на 20 рабочих местах.
Оценка информационной системы по следующим параметрам по 5-балльной шкале:
- Соответствие потребностям организации - 5
(где "5" - "в информационной системе реализованы все необходимые возможности")
- Удобство работы с программой - 5
(где "5" - "работать с программой легко и комфортно")
- Оцените качество работы партнера "1С" - 5
(где "5" - "работой партнера очень доволен")
Рекомендовали бы Вы коллегам использовать данное решение при автоматизации деятельности своих компаний — Да.
Генеральный директор Годова Л.В