Внедрение ПП "1С:Комплексная Автоматизация 8" в ООО "ТОРГОВЫЙ ДОМ "ГОМЕЛЬАГРОКОМПЛЕКТ"

Компания ООО «Торговый Дом «Гомельагрокомплект» является официальным представителем белорусской компании ОАО «Гомельагрокомплект», которая занимается разработкой и производством современного доильного оборудования. Собственное конструкторское бюро и технологический отдел позволяет на высоком техническом уровне разрабатывать и осваивать серийное производство новых видов продукции.

На этапе развития производства ООО «Торговый Дом «Гомельагрокомплект» возникла проблема отсутствия единой системы, позволяющей вести товарный учет продукции, ее оформление и продажу. Наличие производства подразумевает большие поставки сырья. А так же для сопровождения и сертификации ассортимента требуются накладные и сопроводительная документация в определенном формате, оформление и обработка которой требует огромных трудовых ресурсов, что не является целесообразным для современного производства.

Сегодня интересы потребителей постоянно меняются, с ними меняется и процесс ведения торговой деятельности. Остро стал вопрос об автоматизации процесса производства и торгового учета. Изучив предлагаемые программы, была выбрана платформа «1С:Предприятие». Для внедрения новой системы был привлечен официальный партнер фирмы «1С» – компания «Орелучет». Совместно со специалистами «Орелучет» был выбран программный продукт 1С:Комплексая автоматизация 8.

Первоначальная настройка состояла из заполнения справочников и настройки типовых операций. На следующем этапе необходимо было настроить взаимодействие между программой завода-поставщика и 1С:Комплексная автоматизация. Для этого был разработан модуль в программе 1С, осуществляющий обмен информацией и торговые операции. Также был доработан функционал, позволяющий работать с номенклатурой и документами по единому регламенту, вести регламентированную отчетность, кадровый учет, оформление заказов покупателей. Программа сама формирует необходимые печатные формы, соответствующие законодательству целевой страны. Кроме автоматизации складского учета, торговли и взаиморасчетов с покупателями в программе 1С реализовали ведение заработной платы сотрудников, сопровождающуюся регламентированной отчетностью. После непродолжительного обучения сотрудников система была запущена в эксплуатацию, теперь работа всего персонала проходит в одной программе.

В результате внедрения мы получили программно-аппаратный комплекс, позволяющий автоматизировать складской и торговый учет, бухгалтерию и зарплату. Формирование графика поступления оплат и взаиморасчеты с покупателями значительно повысили эффективность работы всего предприятия. Внесенные специфичные доработки позволили взаимодействовать с поставляемой продукцией, а также получать удобную отчетность по различным показателям.