«1С:Управление производственным предприятием 8» эффективно решает задачи учета и управления в ФГУП «Госкорпорация по ОрВД» с численностью сотрудников 2000 человек

Автоматизированы следующие функции:

• Кадровый учет
• Налоговый учет
• Расчет зарплаты
• Управление складскими запасами

Описание

Система Организации Воздушного Движения Филиала «ЗапСибаэронавигация» ФГУП «Госкорпорация по ОрВД» обеспечивает организацию воздушного пространства, потоков воздушных судов и управление воздушным движением в интересах более чем 200 пользователей воздушного пространства. На систему возложено управление воздушным движением в воздушном пространстве Западно-Сибирского региона общей площадью свыше 700 тыс. кв. км.

В Западно-Сибирский регион входят:
• Алтайский край
• Кемеровская область
• Новосибирская область
• Омская область
• Республика Алтай
• Томская область

Центральный офис находится в г. Новосибирске.

Проект №1. Кадровый учет и расчет заработной платы

В 2006 г. руководством компании была поставлена задача внедрить современную информационную систему для управления персоналом и расчета заработной платы.
Проект внедрения системы "1С:Управление производственным предприятием 8» стартовал в конце октября 2006 года в части автоматизации управления персоналом и расчета заработной платы.
Необходимо было автоматизировать 25 рабочих мест, которые занимают сотрудники планово-экономического, кадрового отделов и отдела расчета заработной платы.
В период с ноября 2006 г. по сентябрь 2007 г. были проведены следующие работы:
• Обследованы механизмы начисления заработной платы и учета персонала
• Внесены изменения в программное обеспечение в связи с порядком расчета заработной платы сотрудникам организации с учетом положения Коллективного договора (расчет размера окладной части по ЕКТС)
• Перенесены все справочные данные из предыдущих систем
• Перенесены все кадровые данные по физическим лицам из предыдущей системы
• Перенесены данные по среднему заработку из предыдущих систем
• Внедрен механизм работы планово-экономического отдела со штатным расписанием, отработан механизм пересчетов всех данных по штатному расписанию и кадровым документам при изменении размера первой тарифной ставки ЕТС
• Налажена работа с удаленными подразделениями – заполнение графиков работ на местах, экспорт в центральную базу
• Реализован раздельный расчет заработной платы по ответственным расчетчикам
• Проведен расчет заработной платы за период 01.01.07-30.09.07, рассчитаны налоги, реализовано отражение заработной платы в регламентированном учете с учетом утвержденного плана счетов и зафиксированной аналитикой

В данный момент система передана в промышленную эксплуатацию, все настройки программы в соответствии с особенностями предприятия завершены. Автоматизировано 75 рабочих мест. Кадровый учет и расчет заработной платы ведется в полном объеме по всем работникам организации.

Проект №2. Бухгалтерский, налоговый и складской учет, УРБД

В 2006 г. руководством компании была поставлена задача внедрить современную информационную систему для автоматизации бухгалтерского, складского и налогового учета, создания распределенных баз данных.
Среднее количество вводимых документов в базу центрального офиса составляет 4000 штук в месяц.
Необходимо было автоматизировать 75 рабочих мест, которые занимают сотрудники бухгалтерии, планово-экономического и хозяйственных отделов во всех подразделениях нашей организации.
В период с ноября 2006 г. по февраль 2008 г. были проведены следующие работы:
• Обследованы механизмы ведения бухгалтерского, складского и налогового учета;
• Перенесены справочные данные из предыдущих систем в части учета основных средств, товарно-материальных ценностей и взаиморасчетов с контрагентами;
• Внесены изменения в документы конфигурации с учетом утвержденного плана счетов предприятия;
• Расширен функционал по учету ОС и НМА;
• Доработан механизм учета операций по взаиморасчетам с поставщиками и покупателями согласно требованиям учетной политики: учет взаиморасчетов ведется по документам расчетов в разрезе статей расходов и видов услуг;
• Доработан механизм учета расчетов с подотчетными лицами: учтена система взаимозачетов между предприятием и подотчетным лицом в части льготных пролетов, учтены безналичные расчеты (приход и расход), разработан механизм обмена между подразделениями;
• Доработана система по учету НДС в соответствии с требованиями учетной политики;
• Изменен механизм по расчету себестоимости выпускаемой продукции: закрытие затратных счетов производится с учетом требований учетной политики;
• Доработаны отчеты типовой конфигурации с учетом внесенных изменений и разработаны недостающие;
• Доработаны операции по движению денежных средств, по учету валютных операций;
• Реализован механизм для отражения внутрихозяйственных расчетов: разработаны дополнительные документы и отлажен механизм обмена ими между подразделениями;
• Обучены сотрудники всех подразделений работе с программой.

В данный момент система передана в промышленную эксплуатацию, все настройки программы в соответствии с особенностями предприятия завершены. Автоматизировано 75 рабочих мест. Работа на местах ведется в полном объеме.

Проект №3. Планирование производственно – хозяйственной деятельности филиала

В 2010 г. руководством компании была поставлена задача автоматизации процесса производственно – хозяйственной деятельности предприятия. Проект стартовал в апреле 2010 г. Необходимо было провести следующие работы:
• Пересмотреть и оптимизировать существующие бизнес-процессы планирования производственно-хозяйственной деятельности филиала;
• Унифицировать бизнес-процессы планирования производственно-хозяйственной деятельности для всех ЦОВД и дирекции;
• Обеспечить сокращение времени на планирование, повышение точности и прозрачности бизнес-процесса планирования производственно-хозяйственной деятельности филиала посредством автоматизации процесса планирования производственно-хозяйственной деятельности.
В период с апреля по декабрь 2010 г. были проведены следующие работы:
• Обследован процесс планирования производственно-хозяйственной деятельности филиала;
• Оптимизирован процесс планирования производственно – хозяйственной деятельности филиала. С учетом оптимизации функции планирования переданы от планово-экономического отдела непосредственным участникам планирования, планирование ведется «снизу вверх».
• Разработаны механизмы создания, обработки и корректировки планов производственно-хозяйственной деятельности филиала;
• Разработаны механизмы согласования планов производственно-хозяйственной деятельности филиала всеми участниками бизнес-процесса;
• Разработаны выходные отчетные формы планов, соответствующие требованиям Госкорпорации;
• Произведено планирование производственно-хозяйственной деятельности филиала на 2011 г.

В данный момент система передана в промышленную эксплуатацию, все настройки программы в соответствии с особенностями предприятия завершены. Автоматизировано 140 рабочих мест.
Проект №4. Автоматизация учета государственных закупок.
В 2013 г. руководством компании была поставлена задача автоматизации учета государственных закупок в рамках «Федерального закона о закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридически лиц №223 – ФЗ» с привязкой к реализованному ранее проекту по планированию производственно – хозяйственной деятельности предприятия. Проект стартовал в феврале 2013 г. Необходимо было провести следующие работы:
• Оптимизировать существующий бизнес-процесс проведения закупок;
• Связать существующего бизнес-процесс по инициации закупок с их проведением;
• Обеспечить сокращение времени на формирование документов, протоколов и отчетов.
В период с февраля по июль 2013 г. были проведены следующие работы:
• Обследован процесс создания и проведения закупочной деятельности филиала;
• Оптимизирован процесс создания и проведения закупочной деятельности филиала;
• Разработаны механизмы создания, обработки и корректировки заявок исходя из планов производственно-хозяйственной деятельности филиала;
• Разработаны механизмы согласования закупочной документации;
• Разработаны механизмы автоматического подсчета рейтинга заявок, после проведения торгов;
• Разработаны механизм по формированию печатных форм для протоколов и закупочной документации;
• Разработан календарь пользователя, где отслеживаются события по торгам;
• Разработана система напоминаний предстоящих событий для ответственного по торгам;
• Доработан механизм учета и согласования договоров в рамках проведенных торгов.
В данный момент система передана в промышленную эксплуатацию, все настройки программы в соответствии с особенностями предприятия завершены. Автоматизировано 140 рабочих мест.

Отзыв клиента

Отзыв клиента
о ходе проекта внедрения ПП «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием»

Заказчик: Филиал «ЗапСибаэронавигация» ФГУП «Госкорпорация по ОрВД»
Исполнитель: ООО «ИнфоСофт»

Филиал «ЗапСибаэронавигация» ФГУП «Госкорпорация по ОрВД» обеспечивает организацию воздушного движения в Западно-Сибирском регионе в интересах более чем 200 пользователей воздушного пространства, имеет 10 структурных подразделений в различных субъектах РФ.
В апреле 2010 года наша организация обратилась к компании ООО «ИнфоСофт» по вопросу автоматизации процесса планирования производственно-хозяйственной деятельности на базе программного продукта «1С:Управление производственным предприятием 8», используемого нами для учета.
Необходимо было автоматизировать 140 рабочих мест, которые занимают специалисты центров и дирекции, непосредственно участвующих в процессе планирования, а также сотрудники планово-экономического отдела, осуществляющие формирование единого плана производственно-хозяйственной деятельности филиала.
Компанией ООО «ИнфоСофт» было предложено вести работы по проектной технологии.
Проект «Планирование производственно-хозяйственной деятельности» включает в себя следующий комплекс задач:
- планирование расходной части производственно-хозяйственной деятельности филиала;
- планирование доходной части производственно=хозяйственной деятельности филиала;
- отражение факта производственно-хозяйственной деятельности филиала в соответствии с аналитическими разрезами плана;
- план-фактный анализ производственно-хозяйственной деятельности;
- автоматизация документооборота в части согласование плана производственно-хозяйственной деятельности филиала на всех уровнях планирования
и разделен на несколько этапов.
В период с апреля по ноябрь 2010 года был успешно реализован первый этап проекта, в рамках которого были проведены следующие работы:
• Обследован процесс планирования расходной части производственно-хозяйственной деятельности филиала;
• Оптимизирован процесс планирования расходной части производственно-хозяйственной деятельности филиала. С учетом оптимизации функции планирования переданы от планово-экономического отдела непосредственным участникам планирования, планирование ведется «снизу вверх».
• Разработаны механизмы создания, обработки и корректировки планов производственно-хозяйственной деятельности филиала;
• Разработаны механизмы согласования планов производственно-хозяйственной деятельности филиала всеми участниками бизнес-процесса;
• Разработаны выходные отчетные формы планов, соответствующие требованиям Госкорпорации;
• Произведено планирование расходной части производственно-хозяйственной деятельности филиала на 2011 г.

В 2013 г. руководством компании была поставлена задача автоматизации учета государственных закупок в рамках «Федерального закона о закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридически лиц №223 – ФЗ» с привязкой к существующему механизму планирования производственно – хозяйственной деятельности предприятия. Проект стартовал в феврале 2013 г.
Проект «Автоматизация учета государственных закупок» включает в себя следующий комплекс задач:
- создание единого информационного пространства для ведения торгов с использованием всей документации;
- автоматизация документооборота в части согласования закупочной документации, а так же документов по проведенным торгам;
- интеграция существующей системы по планированию хозяйственной деятельности с новой системой по учета государственных закупок.
В период с февраля по июль 2013 г. Был успешно реализован проект, в рамках которого были проведены следующие работы:
• Обследован процесс проведения закупочной деятельности филиала согласно «Федеральному закону о закупках № 223 - ФЗ»;
• Оптимизирован процесс проведения закупочной деятельности филиала согласно «Федеральному закону о закупках № 223 - ФЗ»;
• Разработан и реализован механизм создания, обработки и корректировки заявок согласно плану производственно-хозяйственной деятельности филиала;
• Разработаны механизмы:
- согласования закупочной документации;
- регистрация заявок от поставщиков;
- автоматический подсчет рейтингов заявок, что помогает сразу видеть победителя торгов;
- универсальный механизм по созданию печатных форм протоколов по закупочной документации;
• Разработан календарь пользователя, который позволяет отслеживать события по торгам, на основании него система рассылает сообщения с напоминаниями ответственным за закупку;
• Разработан механизм, рассылающий сообщения с информацией о количестве зарегистрированных заявок поставщиков на участие в торгах;
• Доработан механизм учета и согласования договоров по проведенным торгам.

В данный момент система передана в промышленную эксплуатацию, все настройки программы в соответствии с особенностями предприятия завершены. Автоматизировано 140 рабочих мест.
На протяжении многих лет мы поддерживаем сотрудничество с компанией ООО «ИнфоСофт» и планируем продолжить совместную реализацию следующих этапов проекта планирования производственно-хозяйственной деятельности.
Сотрудничество с данной организацией в очередной раз показало, что в компании ООО «ИнфоСофт» работают высококвалифицированные специалисты, которые помогают решить задачи любой сложности.
Мы готовы рекомендовать компанию ООО «ИнфоСофт», как надежного партнера для реализации масштабных проектов внедрения 1С на крупных предприятиях.

Руководитель проекта Л.Г. Панчайкина