Внедрение "1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ" в ООО "БРОЙС РУС"
ООО "БРОЙС РУС"
Учет и контроль выполнения заказов клиентов на производственном предприятии ООО «БРОЙС РУС»
Меня зовут Алексей Шмаго, я являюсь коммерческим директором Компании «БРОЙС РУС» (http://www.brois.ru). Наша Компания занимается производством минераловатных цилиндров из базальтовой ваты, обеспечивающей качественную теплоизоляцию трубопроводов различного назначения: магистральные тепловые сети, холодное и горячее водоснабжение и т.п.
До внедрения программы 1С учет вели разрозненно в разных программах – часть в Excel, часть в журналах, часть в отчетах по данным сайта.
Перед нами стояла задача автоматизации следующих процессов:
-
сведение всей информации о заказах наших клиентов в одно место для последующего управления их исполнением - оформление заказа, отгрузка, оплата;
-
контроль складских запасов - оперативные остатки, резервирование, остатки, расчет потребности в запасах;
-
управление производством - заказы на производство, выпуск готовой продукции, управление нормативным составом изделия;
-
расчет себестоимости выпускаемой продукции и полуфабрикатов.
Менеджеры партнера 1С – Компании «Айтон», изучили наши потребности в автоматизации и предложили программу «1С:Управление нашей фирмой 8».
Предложенная программа оказалась достаточно простой в освоении. В короткий срок мы выполнили основные настройки, завели справочники и освоили основной функционал программы по блокам Продажи, Закупки и Производство. Период опытной эксплуатации составил один месяц, после чего программа была запущена в промышленную эксплуатацию.
В ходе внедрения программы специалисты Компании «Айтон» оперативно помогали нам изучать возможности программы, а также выявлять ошибки при отражении операций в учете.
Из доработок, по нашему запросу были:
-
разработана одна печатная форма Заказа покупателя «Требование-накладная с текстовыми комментариями заказа покупателя». Форма содержит основные сведения о заказчике - сроках отгрузки, отгружаемых товарах, а также сырье, которое потребуется для их выпуска.
-
доработан отчет «Анализ заказа покупателя» - в шапку отчета добавлено поле текстового комментария Заказа покупателя, в котором мы фиксируем примечания к заказу.
На текущий момент можем смело утверждать, что основная цель автоматизации учета достигнута – мы владеем информацией о всех текущих заказах клиентов и статусе их обработки, управляем выпуском продукции, контролируем себестоимость выпуска, управляем взаиморасчетами с клиентами и поставщиками.
В планах развития стоят задачи отражения в учете прочих затрат, а также расчет финансового результата по всем учетным операциям нашего предприятия.
Автоматизированы следующие функции:
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Оптовая торговля
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Расчет нормативной себестоимости
- Расчет нормативной себестоимости заказов
- Расчет фактической себестоимости
- Резервирование ТМЦ
- Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
- Управление отношениями с поставщиками
- Управление складскими запасами
- Учет затрат на производство
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Финансовый анализ
- Формирование графика оплаты поставщикам
- Формирование графика поступления оплат
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
- По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
ООО «БРОЙС РУС» приобрело у ООО «Айтон» и 01.01.2018 успешно внедрило программный продукт «1С:Управление нашей фирмой 8».
Оценка внедренной программы:
Соответствие потребностям организации – 5 баллов.
Удобство работы с программой – 5 баллов.
Мы готовы рекомендовать коллегам данный программный продукт для автоматизации деятельности своих предприятий.
Оценка качества работы партнера «1С» Компании «Айтон» – 5 баллов.