Внедрение "1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ" в ООО "БРОЙС РУС"

ООО "БРОЙС РУС"
Санкт-Петербург, Январь 2018

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 2

Количество одновременно работающих клиентов
Тонкий клиент: 2

Учет и контроль выполнения заказов клиентов на производственном предприятии ООО «БРОЙС РУС»

Меня зовут Алексей Шмаго, я являюсь коммерческим директором Компании «БРОЙС РУС» (http://www.brois.ru). Наша Компания занимается производством минераловатных цилиндров из базальтовой ваты, обеспечивающей качественную теплоизоляцию трубопроводов различного назначения:  магистральные тепловые сети, холодное и горячее водоснабжение и т.п. 

До внедрения программы 1С учет вели разрозненно в разных программах – часть в Excel, часть в журналах, часть в отчетах по данным сайта.

Перед нами стояла задача автоматизации следующих процессов:

  • сведение всей информации о заказах наших клиентов в одно место для последующего управления их исполнением - оформление заказа, отгрузка, оплата;
  • контроль складских запасов - оперативные остатки, резервирование, остатки, расчет потребности в запасах;
  • управление производством - заказы на производство, выпуск готовой продукции, управление нормативным составом изделия;
  • расчет себестоимости выпускаемой продукции и полуфабрикатов.

Менеджеры партнера 1С – Компании «Айтон», изучили наши потребности в автоматизации и предложили программу «1С:Управление нашей фирмой 8».

Предложенная программа оказалась достаточно простой в освоении. В короткий срок мы выполнили основные настройки, завели справочники и освоили основной функционал программы по блокам Продажи, Закупки и Производство. Период опытной эксплуатации составил один месяц, после чего программа была запущена в промышленную эксплуатацию.

В ходе внедрения программы специалисты Компании «Айтон» оперативно помогали нам изучать возможности программы, а также выявлять ошибки при отражении операций в учете.

Из доработок, по нашему запросу были:

  • разработана одна печатная форма Заказа покупателя «Требование-накладная с текстовыми комментариями заказа покупателя». Форма содержит основные сведения о заказчике - сроках отгрузки, отгружаемых товарах, а также сырье, которое потребуется для их выпуска.
  • доработан  отчет «Анализ заказа покупателя» - в шапку отчета добавлено поле текстового комментария Заказа покупателя, в котором мы фиксируем примечания к заказу.

На текущий момент можем смело утверждать, что основная цель автоматизации учета достигнута – мы владеем информацией о всех текущих заказах клиентов и статусе их обработки, управляем выпуском продукции, контролируем себестоимость выпуска, управляем взаиморасчетами с клиентами и поставщиками.

В планах развития стоят задачи отражения в учете прочих затрат, а также расчет финансового результата по всем учетным операциям нашего предприятия.

Автоматизированы следующие функции:

  • Взаиморасчеты с покупателями
  • Взаиморасчеты с поставщиками
  • Оптовая торговля
  • Оформление заказов покупателей
  • Оформление заказов поставщикам
  • Расчет нормативной себестоимости
  • Расчет нормативной себестоимости заказов
  • Расчет фактической себестоимости
  • Резервирование ТМЦ
  • Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
  • Управление отношениями с поставщиками
  • Управление складскими запасами
  • Учет затрат на производство
  • Учет прихода ТМЦ
  • Учет продаж ТМЦ
  • Финансовый анализ
  • Формирование графика оплаты поставщикам
  • Формирование графика поступления оплат
  • Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

  • Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
  • Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлен платный договор 1С:ИТС
  • Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
  • По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
  • Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
  • Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ

Выполнены следующие работы:

  • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика