Внедрение программного продукта "1С:Бухгалтерия 8" в компании ООО "Меридиан Сервис"
ООО "Меридиан Сервис"
Меня зовут Подтихова Ирина Ивановна. Я главный бухгалтер ООО «Меридиан Сервис». Мы работаем в программе «1С:Бухгалтерия 3.0», которую нам обслуживает компания «Дальконсультант» в рамках договора Информационно-технологического сопровождения (ИТС) уровня «ПРОФ».
Наша компания занимается транспортно-экспедиторским обслуживанием клиентов. Мы перевозим грузы клиентов из Петропавловска-Камчатского в Москву, Санкт-Петербург и другие города.
Для обеспечения работы наши менеджеры пользовались электронными таблицами, в которых вели учёт отправок, выставленных счетов клиентам и полученных счетов от покупателей, считали рентабельность рейсов. При этом возникали сложности: менеджерам приходилось разносить данные повторно, уточнять в бухгалтерии информацию по оплатам счетов, производить сверку данных в электронных таблицах и «1С:Бухгалтерии». Также у менеджеров вызывало затруднение предоставление той или иной информации для бухгалтерии.
Специалисты компании «Дальконсультант» предложили нам решение данной проблемы через создание специальной настройки для нашей программы «1С:Бухгалтерия». Для нас было написано техническое задание, которое было в короткий срок реализовано. В программу были добавлены новые специфические для нас справочники и документы «Сделки», «Рейсы», «Суда», «Пункты» и другие. Теперь менеджеры разносят информацию о сделках прямо в нашей «1С:Бухгалтерии» и привязывают сделки как к документам покупателей, так и к документам поставщиков. Специалисты компании внедренца «Дальконсультант» Александр Самсонов и Ульяна Молданова настроили менеджерам специфические отчёты, благодаря которым менеджеры имеют информацию о сделках, их рентабельности, выставленных и оплаченных счетах покупателей и поставщиков, а также выставленных и полученных актов выполненных работ по данным сделкам. Повторный ввод информации прекратился, а точность и удобство работы повысились.
Результатом мы очень довольны, благодарим компании «1С» и «Дальконсультант» за отличную программу и хорошую работу по созданию настройки специально для нас.
Главный бухгалтер, И.И. Подтихова
Автоматизированы следующие функции:
- Банк и касса
- Завершение периода
- Налоговый учет
- Основные средства
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
- Товарно-материальные ценности
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
- По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
- Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
- Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
ООО «Меридиан Сервис» выражает благодарность специалистам компании «Дальконсультант» за быстрое и качественное внедрение и своевременное сопровождение конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ». Специалисты компании «Дальконсультант» установили программу «1C:Бухгалтерия 8 ПРОФ», произвели настройку бухгалтерского учета, доработку программы в соответствии с нашими потребностями.
1. Оценка внедренной информационной системы по следующим параметрам по 5-балльной шкале:
- Соответствие потребностям организации ___
(где "5" - "в информационной системе реализованы все необходимые возможности")
- Удобство работы с программой ____
(где "5" - "работать с программой легко и комфортно")
- Оцените качество работы партнера "1С" ____
(где "5" - "работой партнера очень доволен")
2. Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности (ответ из числа перечисленных ниже):
- Да
- Скорее да
- Скорее нет
- Нет
Дата принятия системы в эксплуатацию – 19 января 2018 г.