Внедрение программного продукта "1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ" в компании ООО "Эксповестранс"

О нас: 

Эксповестранс - крупнейшая транспортно-экспедиционная фирма на выставочном рынке, работаем без малого 25 лет на ЦВК «Экспоцентр» и на основных выставочных площадках Москвы, Московской области, стран СНГ и за рубежом, оказывая весь комплекс услуг по доставке и обработке грузов, а также в сфере таможенного дела. На счету нашей фирмы – обслуживание более трех тысяч мероприятий разной направленности и масштабов – от сложнейших машинотехнических до крупнейших продовольственных и потребительских выставок, авиационные салоны в г. Жуковском (Московская область), выставки вооружения, культурно-зрелищные и спортивные мероприятия в центре Москвы и на стадионах, гастроли театров, музейные экспозиции и многое другое. Успех деятельности «Эксповестранс» обеспечен также многолетними прочными партнерскими связями с крупнейшими иностранными экспедиторами практически во всех странах мира, а также активной позицией в работе основных международных и российских профессиональных и общественных организаций.

Как пришли к автоматизации:

Для управления предприятием изначально была выбрана сторонняя программа, но по прошествии времени данная программа перестала нас устраивать, т.к. не закрывала все потребности компании. Было принято решение перейти на программные продукты фирмы 1С. После долгого поиска обратились в компанию Аксиома-Софт с техническим заданием. По итогам встречи были определены доработки в выбранных программных продуктах таких как 1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ для ведения бухгалтерского учета и 1С:Управление нашей фирмой 8 ПРОФ для ведения управленческого учета. 

Были выполнены следующие доработки типовой конфигурации 1С:УНФ по тех. заданию:

• Автоматизация заявок покупателей

• Разработка документа "Заявка"

• Разработка процедуры загрузки данных в документ "Заявка" из файла Excel

• Разработка процедур автоматического получения заявок по электронной почте и загрузки документов из полученных файлов

• Разработка отчета Таблица монтажа-демонтажа на основе Заявки клиента, с возможностью наложения фильтров на даты (прибытия и отправки), выставки, павильона, залов

• Учет Путевых листов, Справочник Тарифная сетка, Отчет Таблица денежных поступлений по пунктам тарифа

• Отчет по распределению площадей по выставке

• Отчет Таблица денежных поступлений по выставкам

• Отчет Таблица распределения грузов по видам транспорта по выставкам

• Отчет Таблица распределения грузов по видам транспорта по тарифам

• Отчет Таблица распределения грузов по их характеристике

• Отчет Графики погрузо-разгрузочных и монтажно-демонтажных работ по мероприятию

Доработка типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия по тех. заданию:

• Отчет по объектам ОС, из которого видно какие материальные ценности списаны на инвентарные объекты по актам списания, какое производилось обслуживание (ремонт, ТО)

• Отчет по сравнению выручки для базы по налогу на прибыль и базы по НДС

• Доработка документа Реализация для изменения валюты агентских услуг

Результат: 

Внедренные решения и их доработка под особенности нашей деятельности позволили отладить и сделать прозрачной процедуру и одновременно простую и удобную реализацию бизнес-процессов.

Показатели эффективности: 

Поставленные задачи были автоматизированы, что привело к сокращению времени формирования и отправления документации.