Внедрение программного продукта "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" в компании ООО "Эксповестранс"

О нас:

Эксповестранс - крупнейшая транспортно-экспедиционная фирма на выставочном рынке, работаем без малого 25 лет на ЦВК «Экспоцентр» и на основных выставочных площадках Москвы, Московской области, стран СНГ и за рубежом, оказывая весь комплекс услуг по доставке и обработке грузов, а также в сфере таможенного дела. На счету нашей фирмы – обслуживание более трех тысяч мероприятий разной направленности и масштабов – от сложнейших машинотехнических до крупнейших продовольственных и потребительских выставок, авиационные салоны в г. Жуковском (Московская область), выставки вооружения, культурно-зрелищные и спортивные мероприятия в центре Москвы и на стадионах, гастроли театров, музейные экспозиции и многое другое. Успех деятельности «Эксповестранс» обеспечен также многолетними прочными партнерскими связями с крупнейшими иностранными экспедиторами практически во всех странах мира, а также активной позицией в работе основных международных и российских профессиональных и общественных организаций.

Как пришли к автоматизации: 

Как инструмент для автоматизации бизнес процессов был выбран сторонний программный продукт, в ходе работы выявили ряд недочетов, а именно не соответствие наших потребностей и функционала программы. Подбирая программные продукты для нашей компании остановили выбор на 1С. Компания Аксиома-Софт помогла нам подобрать и настроить программу по-нашему ТЗ. По итогам встречи были определены доработки в выбранном программном продукте 1С: Бухгалтерия 8 ПРОФ для ведения бухгалтерского учета.

Выполненный объем работ:

Доработка типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия по ТЗ:

• Отчет по объектам ОС
• Отчет по сравнению выручки для базы по налогу на прибыль и базы по НДС
• Доработка документа Реализация для изменения валюты агентских услуг 

Результат: 

В рутинной работе возникала большая проблема по выверки налога на прибыль и базы по НДС. Данную разницу приходилось искать вручную, пересчитывать и исправлять. Данный процесс занимал много времени, что доставляло большие неудобства. На ряду с этим вопросом был еще один не менее важный: т.к. наша компания является крупнейшей транспортно-экспедиционной фирмой на выставочном рынке, необходим учет по материалам, в данном отчете приходилось в ручную вносить информацию о том по какому инвентарю производилось обслуживание (ремонт, ТО), и формировать акты.

Для увеличения продуктивности работы бизнес процессов, которые приводили к постоянным проблемам и недочетам, необходимо было автоматизировать. Доработка программного продукта под особенности нашей деятельности позволили отладить и сделать прозрачной процедуру и одновременно простую и удобную реализацию бизнес-процессов.