Автоматизация компании ЗАО "Хлебопродукт №2" с помощью программ "1С:Бухгалтерия 8" и конфигурации "Мельница 8", интегрированной в "1С:Бухгалтерия 8"

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Завершение периода
• Интеграция с отраслевыми продуктами сторонних разработчиков
• Налоговый учет
• Оптовая торговля
• Основные средства
• Подключение торгового оборудования
• Производственные операции
• Расчет зарплаты и кадровый учет
• Расчет фактической себестоимости
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление складскими запасами
• Учет затрат на производство
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Формирование отраслевой отчетности

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Конфигурация "Мельница 8" предназначена для автоматизации мукомольного производства на предприятиях отрасли переработки зерна.
Руководством предприятия были поставлены следующие цели:
1. Получать оперативную информацию о взаиморасчётах, остатках, продажах, затратах.
2. Анализировать структуру себестоимости, затрат и прибыль.
3. Вести планирование производства, закупок и продаж.
4. Ведение всех данных как бухгалтерского, так и оперативного учёта в одной базе.
5. Регламентация операций и функциональности персонала.
В процессе внедрения были выполнены следующие работы:
1. Доработка конфигурации по желанию заказчика - Документы - Акт расчет, Подработка, Приход зерноотходов, "Взвешивание", отчет ЗПП-36 (по параметрам пользователя).
2. Создание печатных форм "Пропуск к накладной", "Товарная накладная", "ЗПП-9", "ЗПП-10", "ЗПП-12" по шаблонам пользователя. Создание отчета ЗПП-113.
3. Внесение изменений в документы "Приказ на отгрузку", "Отгрузка", "Реализация товаров и услуг", "Выработка продукции".
4. Тестирование корректности заполнения сумм в документах "Приказ на отгрузку / Отгрузка / Реализация.
5. Доработка документа "Выработка продукции".
6. Создание на основании ТТН поступление товаров и услуг для мешкотары.
7. Обучение пользователей, консультации по работе в программе.
В целом внедрение дало возможность анализировать прибыль, себестоимость и рентабельность, руководителям – отслеживать движение денег, взаиморасчеты, ТМЦ.

Выполнены следующие работы:

• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

ЗАО «Хлебопродукт - 2» зарегистрировано в апреле 1997 года, а история предприятия началась в 1909 году, когда в Оренбурге была построена паровая мельница с выработкой 25 тонн сортовой муки в сутки. В 2001 году наше предприятие посетил президент Российской Федерации – Путин В.В. он положительно оценил работы всего агропромышленного комплекса ЗАО «Хлебопродукт -2». В 2002 году за счет инвестиционных средств осуществлено строительство ржаной мельницы производительностью 100т. в сутки.
Чтобы выйти на передовые рубежи, вписаться в рыночные отношения, комбинату пришлось преодолеть немалые трудности. Начиная с 1999 года, по предложению областной администрации взят курс на переход к новым организационным формам, позволяющим увязать в единый комплекс, заготовку, переработку и реализацию продукции, создать новый производственно-хозяйственный механизм, обеспечивающий повышение эффективности экономических взаимоотношений.
С целью повышения эффективности труда и совершенствования производственных процессов и технологий предприятие постоянно проводит техническое перевооружение и модернизацию, вводятся новое оборудование и технологические линии. Решалась эта задача путем создания реконструкции мельницы с полной заменой всего технологического оборудования на высокопроизводительное комплектное.
Наша задача - представить на рынок конкурентоспособную разнообразную продукцию по доступным ценам. Предприятие работает по следующим направлениям: хранение и переработка зерна, производство муки и крупы, производство кормов, мелко - оптовая торговля произведенной продукцией.
Современные требования к учету поставили предприятие перед выбором информационной системы, которая бы учитывала специфику деятельности предприятия (закуп, хранение, сушка, подработка и реализация зерновых культур) и смогла бы полностью автоматизировать количественно-качественный учет зерна, бухгалтерский и налоговый учет.
Формирование отчетов требует усилий и времени, а получить данные по первому требованию руководства – необходимое условие, поэтому приняли решение об автоматизации предприятия, и обратились к многолетнему партнеру 1С, а также разработчику специализированного решения по хранению, учету и переработке зерна – компанию ООО «Концепт-Софт».
Специалисты исполнителя оценили потребности и помогли подобрать и приобрести Конфигурацию "Мельница 8" интегрированную в "1С:Бухгалтерия 8". Для ведения бухгалтерского, налогового, кадрового учета и расчета заработной платы используются программы "1С:Бухгалтерия 8" и «1С:Зарплата и управление персоналом 8».
На данный момент автоматизированы рабочие места на предприятии и реализована возможность:
- вести учет заготовки зерна, учет перевода зерна из одного вида заготовки в другой, учет отгрузки зерна;
- рассчитывать стоимость оказанных предприятием услуг приемки, очистки, сушки, хранения, отгрузки;
- организовать прием, подработку зерна, отпуск в переработку, передачу продукции из производства на склад и зачистку производственного корпуса;
- формировать карточки лабораторного анализа;
- вести отбор реестров для подработки, расчета веса предварительного списания от уменьшения влажности и засоренности зерна.
Программа позволяет организовать учет зернопродуктов в соответствии с требованиями по ведению учета зерна. Конфигурация содержит отчеты, позволяющие получить основные экономические показатели деятельности предприятия, и формирует отраслевые печатные формы первичных и отчетных документов. Также предусмотрено формирование основных утвержденных форм платежно-расчетных документов.
Выбранная нами компания помогла нам автоматизировать производство и были выполнены следующие работы:
• Первоначальная настройка программы;
• Помощь при вводе начальных остатков по бухгалтерскому и налоговому учету;
• Настройка обмена данными между программами «1С:Бухгалтерия 8»и «1С:Зарплата и управление персоналом 8»;
• Доработка механизма распределения косвенных расходов (26 счета) только на продукцию основного производства (20 счета) согласно учетной политики предприятия;
• Консультации, помощь в закрытии периодов по бухгалтерскому и налоговому учету;
• Доработка функционала по разделению услуг по сушке и отгрузке с разным показателем влажности в документах «Реестр», «Расчет услуг»;
• Формирование обработок по автоматическому исправлению неточностей в первичных документах (заполнение номенклатурных групп, подразделений в первичных документах, формирование актов об оказании услуг вместо реализаций);
• Доработка стандартных отчетов в соответствии с требованиями учетной политики предприятия (ЗПП-36 без учета справок)
• Разработка дополнительных отчетов в соответствии с используемыми стандартами предприятия («Реестр материалов», «Выписка банка», «Анализ дебиторов/кредиторов», «Справка о поступлении зерна», «Реестр счет - фактур» с отбором по договорам);
• Доработка печатных форм документов в соответствии с требованиями предприятия (Акт-расчет», «Подработка», «Приход зерноотходов», «Взвешивание»);
• Добавление механизма отправки документов ЗПП-3 по электронной почте с отбором по периоду и контрагенту;
• Доработка по вводу документа «Операция» и автоматическому его заполнению на основании документов «Фасовка», «Справка по зерну»;
• Доработка документа «Фасовка» - добавление возможности указания дополнительных материалов (этикеток, тары), изменение механизма создания на основании «Отчета производства за смену»;
• Обучение подсистеме «Оперативный учет зерна и муки»;
• Подключение сервиса 1С:Контрагент;
• Обновление информационных баз до актуальных релизов и т.д.

За весь период работы ООО "Концепт-Софт" оправдывает все наши ожидания и отвечает нашим требованиям. Ни один вопрос не остается без внимания. По всем интересующим моментам получаем грамотный, своевременный и подробный ответ.
Решившись на автоматизацию, мы получили впечатляющие результаты:
1. приобретенные программы дали возможность автоматизировать бизнес-процессы и перейти на современный вариант учета;
2. оперативно организованное и проведенное на высшем уровне обучение персонала позволило разобраться в специфике ведения оперативного учета в "1С:Предприятие 8";
3. своевременное реагирование специалистов по возникающим вопросам в ходе эксплуатации программ - позволяет обеспечить оперативное и правильное решение задач.
Производственные мощности, квалифицированные кадры и современное техническое и программное обеспечение позволяют поддерживать отличное качество муки. Мукомольное производство сертифицировано по системе менеджмента качества в соответствии с требованиями ГОСТ Р ИСО 9001-2001 с применением знака соответствия "Качество подтверждено". По решению Международного экологического фонда продукция ЗАО "Хлебопродукт-2" – мука и крупа - признаны победителями в конкурсе "Экологически безопасная продукция", кроме того продукция признана лауреатом конкурса "100 лучших товаров России" и имеет региональный знак "Оренбургское качество". На международных и Российских выставках представляемая предприятием продукция неизменно высоко оценивается конкурсными комиссиями, чему свидетельствуют более 40 золотых и серебряных наград.
Перспективным направлением деятельности предприятия является производство гранулированных кормов, которые идут на корм крупного - рогатого скота.
Выбранные и внедренные программные решения содержат следующие блоки:
• бухгалтерский и налоговый учет;
• управление денежными средствами;
• управление продажами и закупками;
• учет заработной платы и кадровый учет;
• формирование регламентированной отчетности;
• управление отношениями с поставщиками и покупателями;
• учет заготовки и отгрузки зерна;
• формирование карточек лабораторного анализа;
• оформление подработки и сушки зерна и т.д.
Сотрудники и руководство положительно оценили работу специалистов компании ООО "Концепт-Софт". Текущие и перспективные задачи учета мы намерены решать вместе с ними и полагаем для себя возможным рекомендовать их в качестве добросовестного и ответственного партнера автоматизации.