В ТСЖ «Бурцева18» проведена интеграция с сайтом ГИС ЖКХ из программы 1С:Совместимо "КВАРТА-С: расчет квартплаты и ввод показаний счетчиков через интернет"
ТСН «Бурцева18»
Автоматизированы следующие функции:
- Другие возможности
- Управление имуществом
Сопровождение:
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
- Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
Описание
Товарищество собственников недвижимости «Бурцева18», г.Санкт-Петербург
С данной организацией мы сотрудничаем по договору обслуживания ПП 1С: Бухгалтерия» и «КВАРТА-С».
Эта компания, занимается управлением эксплуатацией жилищного фонда. Кроме ведения бухгалтерского учета организация также начисляет квартплату.
С некоторого времени стало обязательным производить обмен с государственным сайтом, на который нужно вносить необходимые данные по каждой квартире, приборах учета, также ежемесячно выгружать на сайт начисления квартплаты по каждой квартире многоквартирного дома. Учитывая то , что начисления квартплаты и показания счетчиков нужно выгружать ежемесячно, объем работы очень большой, вручную это делать просто нереально. Ранее этого функционала не было в программе.
НЕОБХОДИМА АВТОМАТИЗАЦИЯ!
В результате обсуждения с бухгалтеромпорядка обмена с государственным сайтом было принято решение приобрести дополнительный модуль в уже имеющуюся программу. Данный модуль должен автоматизировать процесс обмена, минимизировать количество ошибок, возможных при ручном вводе, в разы снизить затраты рабочего времени.
Как все происходило:
1. Сделали подключение дополнительного модуля по обмену с государственным сайтом ГИС ЖКХ
2. Произвели настройку параметров, сверку необходимых параметров с сайтом.
3. Сделали настройку выгрузки и загрузки строений и помещений.
4. Сделали настройку выгрузки и загрузки лицевых счетов.
5. Сделали настройку выгрузки и загрузки приборов учета.
6. Сделали настройку выгрузки начислений квартплаты на сайт.
РЕЗУЛЬТАТ:
Сделаны необходимые настройки. Данные загружены на сайт. Произведен обмен между программой по начислению квартплаты и государственным сайтом. Бухгалтеру произведено обучение по работе с данным функционалом. Времени на выполнение данного обмена затрачивается в разы меньше, чем если бы это делалось вручную. Также исключено количество ошибок, неизбежно возникших бы при ручном вводе.
Используемый функционал:
Модуль выгрузки данных на сайт ГИС ЖКХ ПП 1С: Совместимо «КВАРТА-С: расчет квартплаты и ввод показаний счетчиков через интернет» .
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика