Внедрение ПП "1С:Комплексная автоматизация 8. Редакция 2" в ООО МОК «ВИНДЗОР»

«ВИНДЗОР» – международная образовательная компания, основанная в 2000 году в г. Тольятти. Это уникальное учреждение объединяет в своей работе лучшие аспекты деятельности ведущих мировых лингвистических центров, передовые технологии и собственный многолетний опыт.  Расположен во всех районах города Тольятти. Каждый из 4-х офисов оформлен в традиционном британском стиле и имеет современное материально-техническое оснащение.

ООО МОК «ВИНДЗОР» имеет лицензию Министерства образования и науки Самарской области, что позволяет осуществлять образовательную деятельность по следующим подвидам:

• дополнительное образование детей и взрослых;
• дополнительное профессиональное образование (повышение квалификации, переподготовка).

В школе работают квалифицированные преподаватели из Англии и Америки, имеющие филологическое образование. Многообразие программ обучения английскому языку представлено различными квалифицированными курсами общего и бизнес английского – от начального до продвинутого уровня – для детей, школьников и взрослых.

Ранее в компании использовалась программа «1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ» и «1С:Зарплата и управление персоналом», но потребовалась  автоматизация для оперативного контроля финансового положения организации и отслеживание задолженности клиентов.

Задачи, которые предстояло решить:

• Мониторинг финансового состояния организации
• Оперативное отслеживание задолженности студентов 
• Разделение прав на уровне записей
• Нумерация в разрезе подразделений организации 

Для решения поставленных задач был осуществлён переход на 1С:Комплексная автоматизация 2, с разработкой функционала и осуществлением обмена с системой  автоматизированного учёта обучения студентов (АСУ).

Для решения поставленных задач были выполнены следующие работы:

• Создание чистой базы и начальная настройка 1С:Комплексная ред. 2.4.;
• Создание списка пользователей, настройка разделения прав;
• Доработки справочника "Договоры контрагента", добавлены новые справочники "Доверенности подписантов", "Названия курсов";
• Разделение нумерации по офисам для документов "ПКО", "РКО", "Оплата платежной картой", " Реализация услуг" и документов по движению ТМЦ;
• Доработка документов и отчётов для отслеживания движений сертификатов на обучение;
• Доработка документов для отслеживания движений ТМЦ на забалансе;
• Обработка по печати договоров, доп. соглашений, соглашений о расторжении;
• Доработка печатных форм ПКО, РКО, акта списания, акта об оказании услуг;
• Разработка регистра для хранения посещаемости занятий, на основе которых можно отслеживать взаиморасчёты со студентами;
• Обработка для группового формированию реализаций;
• Разработка блока отчётов для отслеживания задолженности студентов;
• Разработка обработки для вывода должников и отправки смс-уведомлений;
• Автоматический перенос данных стандартными обработками, поставляемыми фирмой 1С:
• 1С:Бухгалтерия ред.3.0 - > 1С:Комплексная ред. 2.4
• 1С:ЗУП ред 3.3  - > 1С:Комплексная ред. 2.4
• Разработка обработки для допереноса справочника "Договоры контрагентов", т.к. справочник измёнен стандартными обработками, не перенесётся всё содержимое данного справочника.
• Переподключение торгового оборудования в количестве 8 ККТ и 4 пинпадов.
• Консультации по ведению учёта и специфике работы с оборудованием в новой программе. 

Чего достигли, что улучшилось в компании:

На данный момент организация ведёт учёт в новой программе, все поставленные задачи выполнены. Автоматизирован приём оплат от студентов, организация имеет инструмент для оперативного отслеживания задолженности. Каждое подразделение имеет доступ только к своим данным. Сейчас имеется возможность финансового анализа работы каждого подразделения и всей организации в целом.