Внедрение ПП "1С:Документооборот КОРП" в ПАО "НМТП"
ПАО "Новороссийский морской торговый порт"
Новороссийский морской торговый порт (НМТП) — крупнейший российский портовый оператор. Входит в группу НМТП, которая является лидером на российском стивидорном рынке по объему грузооборота. «НМТП» — крупнейший стивидорный оператор Новороссийского порта, оказывает полный спектр стивидорных услуг, включая перевалку нефти и нефтепродуктов, других наливных грузов, а также навалочных, генеральных грузов и контейнеров.
1. Проработать методологическую базу внедрения.
2. Выполнить необходимые настройки и доработки «1С:Документооборота».
3. Внести положения об использовании «1С:Документооборота» в существующие нормативно-методические документы.
4. Организовать единую среду работы с документами, объединяющую систему электронного документооборота в единый цифровой ландшафт с остальным информационным окружением компании.
До начала проекта официальный документооборот в Новороссийском морском торговом порте велся в бумажном виде. При этом в прошлом предпринимались две неуспешные попытки внедрения системы электронного документооборота на базе зарубежных продуктов. Основными причинами неудач признано отсутствие предварительной методологической проработки проектов внедрения, ограниченные возможности по сопровождению и развитию выбранных систем, трудоемкость интеграции с другими используемыми информационными системами.
С появлением на рынке решения «1С:Документооборот», работающего на платформе «1С:Предприятие», которая обеспечивает сравнительно легкую интеграцию с другими информационными системами порта на этой платформе («1С:Управление производственным предприятием», «1С:Государственные и муниципальные закупки»), компания приняла решение о запуске нового проекта по созданию информационной системы управления закупочной документацией, делопроизводством и договорной работой на базе решения «1С:Документооборот». При этом было принято решение уделить значительное внимание методологическому обеспечению компании к внедрению системы электронного документооборота.
ПАО «Новороссийский морской торговый порт» (ПАО «НМТП») — крупнейший российский портовый оператор, осуществляющий свою деятельность в Новороссийском морском порту — входит в Группу НМТП, которая является безусловным лидером на российском стивидорном рынке по объему грузооборота.
Настоящим письмом подтверждаем сотрудничество с ООО «1С-Корпоративные системы управления» (ООО «1С-КСУ»).
В рамках проекта по внедрению программного продукта «1С:Документооборот» были выполнены следующие работы:
1. Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения.
2. Продажа выбранных программных продуктов.
3. Сбор и анализ требований к автоматизированной системе.
4. Планирование работ, включая подготовку календарного плана.
5. Методическое обеспечение специфических особенностей учета.
6. Создание интерфейсов и наборов прав пользователей.
7. Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация).
8. Интеграция с другими системами на базе «1С:Предприятия».
9. Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
10. Ввод начальных данных.
11. Перенос данных из предыдущих систем автоматизации.
12. Индивидуальное обучение в офисе заказчика.
13. Обучение в группе в офисе заказчика.
Автоматизированы следующие функции:
- Документооборот (ECM):
Ведение номенклатуры дел.
Делопроизводство.
Учет договоров.
Учет и контроль исполнения поручений.
Учет и хранение документов.
Учет закупочной документации.
Дата начала промышленной эксплуатации — 02.10.2018.
Оценка внедренной системы по следующим параметрам (по 5-балльной шкале):
- Соответствие потребностям организации — 5.
- Удобство работы с программой — 5.
- Качество работы партнера «1С» — 5.
Выражаю благодарность специалистам ООО «1С-КСУ» за высокий профессионализм и качество выполненных работ.
Отзыв клиента
