Внедрен ПП "1С:Документооборот ПРОФ" в ООО "Брт Рус"
ООО "Брт Рус"
Автоматизированы следующие функции:
- Ведение номенклатуры дел
- Делопроизводство
- Учет договоров
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет и хранение документов
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
Основным видом деятельности компании ООО "Брт Рус" занимается является деятельность в области архитектуры, связанная со зданиями и сооружениями. Ранее документооборот в компании ООО "Брт Рус" не был автоматизирован. На согласование документов (договоров, заявок, приказов и т.п.) требовалось большое количество времени. Необходимо было упорядочить работу сотрудников и повысить качество документации.
Решение «1С:Документооборот 8 ПРОФ» было выбрано для построения системы электронного документооборота не случайно. В решении имеются все необходимые средства для организации процесса автоматизированного согласования договоров и последующего хранения, как договоров, так и сопроводительных документов. В качестве партнера по автоматизации была выбрана компания «1С-Архитектор бизнеса».
Специалисты компании «1С-Архитектор бизнеса» выполнили следующие работы:
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе;
- установку программного продукта;
- провели начальное обучение пользователей;
- оказали консультационные услуги;
- настроили права доступа
Автоматизирован базовый функционал программы.
Автоматизированы следующие функции:
- Ведение номенклатуры дел
- Делопроизводство
- Учет договоров
- Учет и контроль исполнения поручений
- Учет и хранение документов
- Учет рабочего времени
Всего было автоматизировано 10 рабочих мест.
На данный момент благодаря автоматизации системы «1С:Документооборот 8 ПРОФ» в компании ООО "Брт Рус" значительно ускорились процессы рассмотрения и согласования договоров, уменьшилось время, необходимое на поиск нужной информации. Появилась возможность хранения внутренних документов и файлов в структуре папок; ведения учета и регистрации входящей и исходящей корреспонденции.
Подписан договор ИТС, ведутся дальнейшие консультации по работе с программой.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
ОТЗЫВ
ООО БРТ РУС
Сфера деятельности: Профессиональные услуги -> Операции с недвижимостью, аренда
ООО БРТ РУС для автоматизации своей деятельности приобрела ПП "1С:Документооборот 8". Специалистами компании «1С-Архитектор бизнеса» произведено внедрение программного продукта.
Дата начала промышленной эксплуатации 25 декабря 2017 г.
Клиент оценил работу компании «1С-Архитектор бизнеса» по пятибалльной шкале:
1. Соответствие потребностям организации: 4
2. Удобство работы с программой: 5
3. Качество работы партнера «1С-Архитектора бизнеса»: 5
4.Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности:
Да - Скорее да - v Скорее нет - Нет -
Оценка результатов работы, которые клиент хотел бы отметить: