Отраслевые
и специализированные
решения
1С:Предприятие

Избирательная комиссия Свердловской области

Свердловская обл, г Екатеринбург, Февраль 2018
Вариант работы
Клиент-серверный (сервер базы данных: PostgreSQL)
Общее число автоматизированных рабочих мест
140
Количество одновременно работающих клиентов
Тонкий клиент: 140

Автоматизированы следующие функции:

  • Бюджетирование, финансовое планирование
  • Кадровый учет
  • Консолидация данных
  • Расчет зарплаты
  • Регламентированная отчетность
  • Финансовый анализ

Сопровождение:

  • Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

Избирательная комиссия Свердловской области создала единую централизованную систему учета финансово-хозяйственной деятельности территориальных избирательных комиссий области. Проект охватывает 80 территориальных избирательных комиссий. Единая система учёта финансово-хозяйственной деятельности построена на основе технологической платформы «1С:Предприятие 8». Система рассчитана на одновременную работу 100 пользователей.
Цели проекта:
• использование единой унифицированной методики ведения бухгалтерского (бюджетного) учёта;
• консолидация учётных данных по всем областным государственным учреждениям;
• приведение механизма расчета зарплаты к единым правилам;
• сокращение расходов на обслуживание локальных систем;
Ситуация до старта проекта:
В 80 территориальных избирательных комиссиях для ведения бухгалтерского, кадрового учета и расчета заработной платы использовались свои локальные системы. Данная ситуация способствовала дополнительным расходам на владение и обслуживание данных локальных программ, а также дополнительным сложностям при сборе и формировании консолидированной отчетности.
Особенности и масштаб проекта:
Для автоматизации отдельных направлений были выбраны следующие программные продукты:
• бухгалтерский учет - «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»;
• кадровый учёт, расчёт и начисление заработной платы — «1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8»;
При создании единой информационной системы по ведению бухгалтерского учета программное обеспечение на основе технологической платформы «1С:Предприятие 8» функционирует по «облачной» модели:
• доступ к единой базе данных предоставляется удаленно, по каналам Интернета;
• программное обеспечение развертывается в виде единого сервиса, с которой работают все учреждения;
• сопровождение, обслуживание и обновление программного обеспечения выполняются централизованно.
В целях обеспечения непрерывности работы комиссий был осуществлен перенос всех данных из локальных учетных систем в единую централизованную систему.
Результаты проекта:
Начиная с февраля 2018 года все территориальные избирательные комиссии работают в единой централизованной системе. Использование такой системы позволяет существенно повысить качества ведения бухгалтерского учета, совершенствовать технологии управленческого учёта, виды отчётности и, как результат, консолидировать необходимую информацию для принятия обоснованных управленческих решений. Экономическая эффективность проекта достигается за счёт снижения затрат организаций на приобретение и обслуживание серверных мощностей, обновление и сопровождение системы, консультационную поддержку.

Выполнены следующие работы:

  • Обучение в группе в офисе заказчика
  • Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
  • Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
  • Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Установка и настройка сервера СУБД
  • Установка и настройка серверов, рабочих станций и периферийного оборудования
  • Установка и настройка системного и сетевого программного обеспечения