Автоматизация управленческого и регламентированного учета на базе ПП "1С:Комплексная автоматизация" у ИП Помозова А.И.
ИП Помозов Александр Игоревич
Наша компания "Future Vision" начала свою деятельность в 2000 году. Наша компания - одна из немногих в России, среди специализирующихся на производстве, продаже и обслуживании светодиодного оборудования. Мы не только предлагаем готовые экраны, собранные из закупленных за границей модулей, но и имеем собственные разработки и производственные мощности.
В январе 2018 года наша компания произвела монтаж и подключение четырех светодиодных экранов к чемпионату мира по футболу 2018 для стадиона «Екатеринбург Арена».
В начале года мы решили обратиться в компанию «Геософт-Консалт», чтобы наладить рабочий процесс и автоматизировать оперативный и управленческий учет, так как компания расширяется и вести учет в "Экселе" стало невозможно.
Так как мы работаем по проектам, которые могут включать в себя несколько заказов клиента, нам необходимо было отслеживать выполнение заказов клиента, делать заказ комплектующих для изготовления светодиодных экранов после поступления оплаты, затем изготавливать оборудование, а также проводить работы по его монтажу и обслуживанию. По каждому проекту нам необходимо видеть себестоимость и финансовый результат каждого проекта с учетом косвенных расходов.
Нами было выбрано предложенное и продемонстрированное специалистами компании «Геософт-Консалт» решение «1С:Комплексная автоматизация ред.2». Также для внедрения этого продукта специалисты компании предложили разработанную компанией «Геософт-Консалт» технологию контрольных примеров – моделирование.
Было выполнено моделирование бизнес-процессов предприятия на типовой конфигурации «1С:Комплексная автоматизация», все бизнес-процессы удалось уложить в типовую конфигурацию.
Были выполнены:
-
настройки разделов системы согласно разработанной модели учета
-
написана подробная инструкция по работе с программой
-
проведено обучение сотрудников на рабочих местах
-
для каждого пользователя настроен свой интерфейс.
Благодаря внедрению «1С:Комплексная автоматизация» мы получили:
-
Удобную программу для оформления и отслеживания заказов покупателей.
-
Время обработки заказов клиентов уменьшилось, после оплаты от клиентов менеджеры теперь могут оперативно делать заказ комплектующих для изготовления экранов.
-
Стало легко контролировать и учитывать складские остатки при оформлении заказов.
-
Руководство компании видит себестоимость и финансовый результат по каждому проекту.
Индивидуальный предприниматель Помозов Александр Игоревич.
Автоматизированы следующие функции:
- Банк и касса
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Завершение периода
- Мониторинг и анализ ключевых показателей деятельности предприятия
- Налоговый учет
- Нематериальные активы
- Оптовая торговля
- Основные средства
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Производственные операции
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Расчет нормативной себестоимости заказов
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
- Резервирование ТМЦ
- Товарно-материальные ценности
- Торговые операции
- Управление денежными средствами (казначейство)
- Управление отношениями с клиентами (CRM)
- Управление отношениями с поставщиками
- Управление складскими запасами
- Управленческий учет
- Управленческий учет и расчет себестоимости методом ABC
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Финансовый анализ
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
- Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
- Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Установка и настройка сервера СУБД
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика