Внедрение оригинальной конфигурации "ИС:Управление бюджетным учреждением 8" в государственном учреждении «Чижовка-Арена»
Государственное учреждение «Чижовка-Арена»
Автоматизированы следующие функции:
- Бюджетный учет (для бюджетных учреждений)
- Расчет зарплаты и кадровый учет
Сопровождение:
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Описание
Программный продукт "ИС:Управление бюджетным учреждением 8" является оригинальной конфигурацией ЗАО "Интеллектуальные системы", разработанной на платформе "1С:Предприятие 8". Это комплексная автоматизированная система управления для бюджетных организаций Республики Беларусь, которая имеет модульную структуру и состоит из различных интегрированных между собой подсистем.
В государственном учреждении «Чижовка-Арена» внедрены модули "Бухгалтерия" и "Зарплата". Внедрение позволило полностью автоматизировать обработку учетно-аналитической информации, минимизировать объем документооборота, оперативно получать необходимые данные. Своевременно и оперативно формируется необходимая отчетность.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Многофункциональный культурно-спортивный и развлекательный комплекс «Чижовка-Арена» официально открыт 7 ноября 2013 года. В январе 2014-го «Чижовка-Арена» впервые принимала матчи большого события – Х Рождественский международный турнир любителей хоккея на приз Президента Беларуси.
Сегодня «Чижовка-Арена» ― это воплощение новейших технологических разработок, уникальный и универсальный комплекс, как по своей многофункциональности, так и сложности техничного исполнения, оборудования и оснащения, что идеально подходит для проведения топовых спортивных событий и крупных развлекательных шоу, тренировок спортсменов, приятного досуга и активного отдыха любителей. Кроме того, "Чижовка-Арена" – домашняя площадка хоккейного клуба «Юность-Минск».
Структуру комплекса образуют две арены ― Большая и Малая, каждая из которых в своем составе имеет ряд помещений и зал.
С учетом специфики деятельности нашей организации требовалось программное обеспечение, позволяющее организовать оперативный и полноценный учет всех участков работы. В результате анализа предложений было выбрано программное обеспечение «ИС: Управление бюджетным учреждением 8» компании «Интеллектуальные системы» на базе платформы «1С:Предприятие 8» (далее - ПО).
В ходе реализации проекта внедрения ПО была произведена настройка ПО с учетом пожеланий специалистов и проведено обучение пользователей.
С 16 ноября 2017 г. ПО успешно введено в эксплуатацию.
Внедрение ПО позволило оптимизировать работу по расчету заработной платы, оперативно формировать регламентированные бюджетные отчеты, автоматически формировать отчетность для переноса в проводки бухгалтерии. Формировать все типовые справки и отчеты, утвержденные законодательством Сократилось время на расчет заработной платы. Настройки по заработной плате и другим участкам бухгалтерии были произведены согласно специфики учета в нашей организации.
Выражаем благодарность всем сотрудникам ЗАО «Интеллектуальные системы», в частности Колчинскому Семену Михайловичу – за организацию проекта внедрения, Литасовой Татьяне Михайловне, Леонову Андрею Евгеньевичу - за квалифицированную помощь в освоении ПО, Губанову Александру Владимировичу и Дыма Юлии Сергеевне – за качественный и оперативный перенос остатков из предыдущей системы учета.