Внедрение решения "1С:Управление автотранспортом 8 Проф" в МУП "Пассажирские перевозки" муниципального образования город Ноябрьск

Муниципальное унитарное предприятие «Пассажирские перевозки» муниципального образования город Ноябрьск с июля 2001 года осуществляет деятельность по регулярным автобусным внутригородским и пригородным пассажирским автоперевозкам. Число сотрудников на нашем предприятии на данный момент составляет 336 человек.

Занятие пассажирскими перевозками – достаточно сложное и ответственное дело. Ведь мы гарантируем безопасность пассажиров. С учетом постоянно стареющего автотранспортного состава и отсутствие на рынке труда квалифицированных кадров сильно усложняют нам эту задачу.

Для того, чтобы минимизировать риски на выезд в рейс неподготовленной техники с отсутствием всей необходимой для того документацией, мы решили автоматизировать систему управления автотранспортом на нашем предприятии. Но как привести эту систему в порядок мы и понятия не имели.

Поэтому руководство нашей компании решило обратиться к хорошо известному на рынке по внедрению решений для бизнеса партнеру-франчайзи ООО «1-й Советник». Дружелюбный менеджер этой фирмы, внимательно выслушав нашу проблему, порекомендовал нам программный продукт специально для решения нашей проблемы – этот продукт называется «1С:Управление автотранспортом 8. Проф».

Перед тем как приступить к внедрению данного программного решения, квалифицированные специалисты компании провели разбор текущего состояния управления нашим автопарком:

1. Выписка путевых листов производится вручную – сначала на печать формируем документ в WORD, а затем вписываем нужные данные. Такой процесс ведет к ошибкам в путевых листах водителей и сомнению в учете расходуемых горюче-смазочных материалов.
2. Складской учет также ведется в WORD, набирается от руки приблизительно раз в месяц, по принципу что вспомнили, то и записали. Ввиду этого, отсутствует понимание насколько хватит еще аккумуляторов, шин и других запчастей.
3. По итогу все нужные отчеты формируются в Excel с записанных от руки данных заведующего гаражом и бухгалтерии.

В результате, совместно с грамотными сотрудниками ООО «1-й Советник», решили сосредоточиться на следующих задачах:

• создать систему для регистрации ремонтов автотранспорта – что ремонтировали, какие детали использовали, дату и срок ремонта;
• автоматизировать учет на складе – запчасти и ГСМ;
• автоматизировать выписку путевых листов для лучшего контроля за расходом ГСМ и уменьшению ошибок в путевых листах.

Специалист компании-франчайзи установил нам программное обеспечение и проконсультировал сотрудников по работе с ним. Все работы были им выполнены качественно и в срок. Также подробно рассказал о преимуществах сервиса информационно-технологического сопровождения (ИТС) и оформил его нам.

Подводя общий итог внедрения данного программного обеспечения, спустя полгода, можно с уверенностью сказать, что продукт реально помог нам уменьшить трудозатраты и свел к минимуму ошибки, допускаемые сотрудниками предприятия. Уже заметно сокращение сорванных рейсов из-за ненадлежащего состояния автотранспорта.

Выражаем благодарность доброжелательному и ответственно подходящему к своему делу коллективу компании ООО «1-й Советник» за реальную помощь в решении наших проблем. Надеемся на дальнейшее сотрудничество!