Программный продукт "Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Проф" внедрен в ЧПТУП «АВТОтраст»
ЧПТУП «АВТОтраст»
Добрый день! Меня зовут Дмитрий Червяков, я - управляющий директор компании «АВТОтраст». Наше предприятие образовано в 2005 году и является официальным дилером бренда Volkswagen в Могилеве и Могилевской области.
Занимаемся мы продажей новых автомобилей частным и корпоративным клиентам, оказываем услуги по фирменному гарантийному обслуживанию, постгарантийному сервису, диагностике и ремонту автомобилей, торгуем оптом и в розницу оригинальными запасными частями.
Все рабочие процессы Volkswagen жестко регламентированы, ограничены по времени выполнения, сложны и состоят из множества этапов. В процессе обслуживания, при формировании документов, зачастую возникает необходимость переноса названий и уникальных номеров работ, нормативов времени их выполнения, наименований, количества и каталожных номеров запасных частей из фирменных защищенных онлайн-каталогов. Работа с большой базой данных номенклатуры запасных частей, постоянная их сверка со справочниками, назначение исполнителей на конкретные работы и контроль рабочего времени были затруднительны. Все это велось в полуручном режиме с большими затратами времени: частично вручную, частично с использованием стандартных программ с минимальным набором функций.
После тщательного анализа ситуации пришли к четкому пониманию, что именно нам необходимо автоматизировать, начали изучать предложения по программному обеспечению на рынке и остановили свой выбор на программе «Альфа-Авто: Автосалон-Автосервис-Автозапчасти», специально предназначенной для упрощения работы автодилеров.
Программный комплекс закрывает все наши потребности, поэтому было принято решение о его приобретении. В 2017 году мы купили эту программу у компании «СофтСервис», единственного ключевого партнера в Республике Беларусь по направлению «Автобизнес» фирмы 1С-Рарус, производителя «Альфа-Авто: Автосалон-Автосервис-Автозапчасти».
Компания «СофтСервис» доработала программу согласно нашим требованиям, отвечающим строгим стандартам концерна Volkswagen, адаптировала к законодательству Республики Беларусь, включая обмен данными с бухгалтерской системой и сопровождает весь комплекс.
Значительное преимущество программы - интеграция со всеми востребованными каталогами работ и норм времени, с каталогами запчастей, с программами колеровки. Все алгоритмы и бизнес процессы соответствуют требованиям концерна Volkswagen, что не раз было доказано внешними аудиторами.
На сегодняшний день достаточно выбрать только пакет работ в онлайн каталоге, и программа сама перенесет в заказ-наряд необходимые реквизиты: наименование и номер работ, временные нормативы выполнения работ и необходимые автозапчасти, и на лету сделает их проценку.
После внедрения программы и обучения сотрудников нашей компании, работать с многочисленными базами и списками стало гораздо легче: все они взаимодействуют между собой, и теперь не проблема получить любую информацию по запросу, не говоря о значительной экономии времени. Ошибок в расчетах практически нет.
Наша компания благодарит компанию «СофтСервис» за оперативную и качественную работу и надежное партнерство.
ЧПТУП «АВТОтраст» - официальный дилер марки Volkswagen в Могилеве и Могилевской области http://www.autotrust.by/
Автоматизированы следующие функции:
- Банк и касса
- Основные средства
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
- Товарно-материальные ценности
- Торговые операции
Сопровождение:
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
Основные возможности программного продукта:
• Оприходование товара, возврат товара поставщику, заказ товара у поставщика, корректировка поставок.
• Автоматическое распределение и резервирование поступлений по заказам покупателей.
• Переоценка товарных остатков, инвентаризация складов, перемещение и списание товаров, пересортица.
• Оптово-розничная реализация товара (оказание услуг), возврат товара от покупателя. Оформление розничных продаж с использованием фискальных регистраторов и принтеров чеков, оформление регламентной отчетности.
• Операции по оформлению заявок на ремонт автомобилей, оформление заказ-нарядов и контроль их выполнения.
• Формирование цен на автоработы по классам автомобилей и нормочасам. Раздельная гибкая система скидок на товары и автоработы. Возможность отдельного согласования стоимости нормочасов для различных заказчиков и классов автомобилей.
• Печать платежных поручений, учет движения денежных средств в кассах и на расчетных счетах, оформление приходных и расходных кассовых ордеров.
• Товародвижение, взаиморасчеты с контрагентами, движение денежных средств, доходы и расходы, управленческий баланс, анализ продаж, регламентированная отчетность, учет ремонта и истории автомобилей, учет выработки исполнителей авторабот, планирование загрузки ремонтных зон, аналитическая отчетность (ABC и XYZ анализ).
Специалистами компании "СофтСервис" была проведена презентация программы, во время которой Заказчик убедился в соответствии ее функциональных возможностей своим текущим потребностям. После демонстрации было принято решение о приобретении программы. Оказаны консультации по настройке параметров учета системы, созданию интерфейсов и ролей пользователей.
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Обучение в группе в офисе заказчика
- Продажа выбранных программных продуктов