Автоматизация деятельности ОАО "Окская судоверфь" с помощью "1С:Управление производственным предприятием 8"

Автоматизированы следующие функции:

• Бухгалтерский учет
• Взаиморасчеты с покупателями
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Налоговый учет
• Учет затрат на производство
• Учет основных средств, расчет амортизации

Описание

В адрес компании «1С-Рарус» поступила просьба ОАО «Окской судоверфи» оказать помощь во внедрении автоматизированной системы. Автоматизированная система должна позволять вести учет производственных затрат, в том числе незавершенного производства, учитывать брак в производстве и рассчитывать себестоимость выпускаемой продукции.

Требования Заказчика к компании, которая должна осуществлять внедрение, были ясны - это должна быть компания, которой можно доверить расчет себестоимости продукции с длительным циклом выпуска. Выбор остановился на компании «1С-Рарус».

Перед заключением контракта были озвучены важнейшие задачи, поставленные Заказчиком перед исполнителем проекта: постановка учета согласно требованиям внутреннего аудита, а в качестве первого практического результата намечено получение полной и достоверной информации о дебиторской задолженности.

Также в перспективе рассматривалась постановка и решение других задач, связанных с управлением предприятием, в частности, подсистемы бюджетирования. Но такие сложные задачи нецелесообразно решать одновременно с внедрением системы автоматизации производственного учета, поэтому было принято решение сосредоточиться на главном.

Кроме того, финансовый директор сообщил, что предприятием приобретен программный продукт «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием», и одним из условий внедрения является использование этого комплексного решения с минимальными доработками.

На выбор решения «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием» повлияли следующие возможности продукта:
- Широкие возможности анализа, планирования и гибкого управления ресурсами компании для повышения ее конкурентоспособности;
- Наличие функций, позволяющих повысить эффективность ежедневной работы по различным направлениям деятельности по обеспечению процесса выполнения проектов по созданию ИТ-инфраструктуры на предприятиях заказчиков;
- Средства для автоматизированного ведения учета в соответствии с требованиями законодательства и корпоративными стандартами предприятия.

ОАО «Окская судоверфь» - это градообразующее предприятие, с давними традициями судостроения, основанное в 1907 году, расположено на юго-западе Нижегородской области, в городе Навашино на реке Оке. Верфь долгие годы является крупным производителем и поставщиком речных и морских судов различного типа и назначения.

После проведения предпроектного обследования специалисты «1С-Рарус», опираясь на мнения ответственных работников судоверфи и аудиторов, обозначили, какие из принятых на предприятии методов учета не подлежат изменению (примерно 80%), а какие необходимо переработать (примерно 20%). Переработке подверглись:
- План счетов бухгалтерского учета;
- Учетная политика для целей бухгалтерского учета;
- Учетная политика для целей налогового учета;
- Статьи затрат по заработной плате;
- Система отчетности. (Необходимо было отходить от устаревшей журнально-ордерной
системы).

В данный момент успешно завершено все внедрение.

Внедренные подсистемы:
- Учет ТМЦ по всем бизнес-процессам (поступление на склад, перемещения, списание в производство, отходы, брак, комплектующие, учет спецодежды и спецоснастки);
- Подсистема спецификаций и контроль лимитов отпуска материалов в производство на заказ;
- Учет готовой продукции;
- Расчет себестоимости комплектующих, готовой продукции, продукции из давальческого сырья (учет у давальца) и себестоимости транспортно-заготовительных работ;
- Взаиморасчеты с поставщиками и покупателями;
- Подсистема расчета НДС, учитывающая особенности длительного цикла производства, особенности производства по заказам МО РФ, перемещение комплектующих с одного заказа на другой, с разными ставками НДС для готовой продукции;
- Учет ОС в лизинге в подсистеме основных средств.

В ходе проекта были выполнены следующие работы:

Методологические работы, выполненные совместно с представителями бухгалтерии и внутренних аудиторов:
- разработана методология расчета себестоимости;
- изменена журнально-ордерная система на автоматизированную документно-ориентированную систему;
- разработаны предложения по изменению Плана счетов;
- разработаны предложений по унификации справочника номенклатуры; о разработан справочник статей затрат в производстве;
- разработана методика учета основных средств в лизинге, находящихся на балансе лизингодателя.

Предметные работы
- осуществлена помощь при переводе на новую редакцию «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием»;
- система учета взаиморасчетов переведена с ведения по договорам в целом на более детальное ведение - по расчетным документам;
- разработан механизм ведения раздельного учета НДС, в соответствии с требованиями Заказчика;
- доработан блок НДС в части переноса резерва ТМЦ закупленных под один Заказ на другой Заказ;
- доработан механизм ведения учета НДС при списании расходов на заказы МО РФ;
- разработан механизм ведения учета НДС при длительном цикле строительства;
- разработана печатная форма Платежного поручения исходящего для печати документа в случае валютных перечислений;
- разработан отчет по оборотам 60 и 62 счетов в разрезе расчетных документов;
- разработан отчет по дебиторской и кредиторской задолженности по интервалам в разрезе расчетных документов;
- разработан механизм по учету пересортицы;
- разработан механизм учета расходов по транспортно-заготовительньм работам;
- разработан механизм контроля отпуска материалов в производство на заказ;
- автоматизирован механизм удержания сумм с подотчетников;
- разработан механизм переоценки валютных активов и обязательств по расчетным документам.

Работы по обучению пользователей и консультации
- проверено обучение подсистемам ОС, НДС, учета материалов, взаиморасчетам, производства;
- проведены консультации по методологическим и прикладным вопросам использования программы;
- разработаны демонстрационные примеры по подсистемам;
- разработаны инструкции по использованию различных подсистем.

Работы по переносу данных
- загружены начальные остатки по взаиморасчетам;
- разработан механизм по загрузке данных в подсистему расчета заработной платы.

Технические работы
- исправлены бухгалтерские и управленческие регистры накопления по учету ТМЦ;
- обнулены регистры накопления «Товары в резерве на складах», «Незавершенное производство», «Затраты» (по управленческому и бухгалтерскому учету);
- исправлены неправильные остатки НДС по закупленным материалам;
- настроен механизм архивирования рабочей базы данных.

Время проекта стало для судоверфи еще и временем проверки применяемых методик учета и существующих данных. С учетом объемов производства, было невозможно проверить вручную достоверность данных, поступивших из используемых ранее программ. Поэтому специалисты «1С-Рарус» также оказывали помощь при сверке остатков, введенных в новую информационную систему. В результате проведенных работ финансовый директор судоверфи получил не только оперативную отчетность, которую можно строить в различных разрезах и фильтровать по большому количеству интересующих показателей - но которой можно доверять.

В результате проведенных работ
- финансовый директор судоверфи получил не только оперативную отчетность, которую можно строить в различных разрезах и фильтровать по большому количеству интересующих показателей - но которой можно доверять.
- работники учетных служб судоверфи получили средства для автоматизированного ведения учета в соответствии с требованиями законодательства и корпоративными стандартами предприятия.

В результате внедрения можно отметить следующие итоги выполнения проекта автоматизации:
- Заказчик получил возможность рассчитать себестоимость судов и определить финансовый результат в режиме реального времени;
- В ходе проекта выявлены «узкие» места в организации процессов производства, в частности, учета и хранения материалов и отходов;
- Формируются в оперативном режиме не только ведомости расчетов с поставщиками, но и прочие отчеты, во всех необходимых разрезах;
- Построена система, учитывающая требования бухгалтерии, внутренних аудиторов, местной налоговой инспекции.

В дальнейшем будет и осуществляется сейчас консультационная поддержка пользователей системы.

Отзыв клиента

Описание внедрения системы «1С:Управление производственным предприятием 8» в ОАО «Окская судоверфь»

О верфи и заводе
ОАО «Окская судоверфь» - это градообразующее предприятие, с давними традициями судостроения, основанное в 1907 году, расположено на юго-западе Нижегородской области, в городе Навашино на реке Оке. Верфь долгие годы является крупным производителем и поставщиком речных и морских судов различного типа и назначения.
На верфи строят суда, отвечающие международным требованиям, в том числе и по заказу иностранных компаний. Предприятие имеет сертификаты классификационных обществ: Российского Морского Регистра судоходства и Российского Речного Регистра.
Основные виды деятельности: судостроение, мостостроение.
Основные виды выпускаемой продукции:
-универсальные сухогрузные суда смешанного плавания, контейнеровозы, нефтеналивные и
сухогрузные баржи, танкеры;
-автодорожные наплавные мосты,
-передвижные понтонные парки,
-прочая продукция.

Параметры внедрения
Конфигурация: «1С:Управление производственным предприятием»
Внедренные подсистемы:
-Учет ТМЦ по всем бизнес-процессам (поступление на склад, перемещения, списание в производство, отходы, брак, комплектующие, учет спецодежды и спецоснастки);
-Подсистема спецификаций и контроль лимитов отпуска материалов в производство на заказ;
-Учет готовой продукции;
-Расчет себестоимости комплектующих, готовой продукции, продукции из давальческого сырья (учет у давальца) и себестоимости транспортно-заготовительных работ;
-Взаиморасчеты с поставщиками и покупателями;
-Подсистема расчета НДС, учитывающая особенности длительного цикла производства,особенности производства по заказам МО РФ, перемещение комплектующих с одного заказа на другой, с разными ставками НДС для готовой продукции;
-Учет ОС в лизинге в подсистеме основных средств.

Общее количество рабочих мест: 30 рабочих мест

Среднее количество одновременно работающих пользователей: 30

Длительность внедрения: 11 месяцев

Количество номенклатуры, комплектующих, сборок: 25000

Длительность производственного цикла выпускаемой основной продукции (судна): более 6 месяцев.

Время проведения документа «Расчет себестоимости выпуска»: 20 минут

Задачи, поставленные руководством
В адрес компании «1С-Рарус» поступило письмо от «Окской судоверфи» с обращением оказать помощь во внедрении автоматизированной системы. Автоматизированная система должна позволять вести учет производственных затрат, в том числе незавершенного производства, учитывать брак в производстве и рассчитывать себестоимость выпускаемой продукции.
Требования Заказчика к компании, которая должна осуществлять внедрение, были ясны - это должна быть компания, которой можно доверить расчет себестоимости продукции с длительным циклом выпуска. Выбор остановился на компании «1С-Рарус», в штате которой работают специалисты высокого уровня и опытные менеджеры, имеющие большой опыт автоматизации крупных производственных предприятий.
Перед заключением контракта были озвучены важнейшие задачи, поставленные Заказчиком перед исполнителем проекта: постановка учета согласно требованиям внутреннего аудита, а в качестве первого практического результата намечено получение полной и достоверной информации о дебиторской задолженности.
Также в перспективе рассматривалась постановка и решение других задач, связанных с управлением предприятием, в частности, подсистемы бюджетирования. Но такие сложные задачи нецелесообразно решать одновременно с внедрением системы автоматизации производственного учета, поэтому было принято решение сосредоточиться на главном.
Кроме того, финансовый директор сообщил, что предприятием приобретен программный продукт «1С:Предприятие 8. Управление производственным предприятием», и одним из условий внедрения является использование этого комплексного решения с минимальными доработками.

Состояние к началу работ
В июле - августе 2006 года специалисты компании «1С-Рарус» провели предпроектное обследование предприятия.

Состояние учета
После обследования предприятия выяснилось, что на предприятии учет поставлен грамотно, но возможности учета ограничивали отсутствие единой платформы автоматизации и использование разрозненных программ для решения локальных учетных задач. После проведения предпроектного обследования специалисты «1С-Рарус», опираясь на мнения ответственных работников судоверфи и аудиторов, обозначили, какие из принятых на предприятии методов учета не подлежат изменению (примерно 80%), а какие необходимо переработать (примерно 20%).

Переработке подверглись:
-План счетов бухгалтерского учета;
-Учетная политика для целей бухгалтерского учета;
-Учетная политика для целей налогового учета;
-Статьи затрат по заработной плате;
-Система отчетности. (Необходимо было отходить от устаревшей журнально-ордерной системы).
Остальные методики учета соответствовали общей практике бухгалтерского учета и тем методам, которые приняты в продукте «1С:Управление производственным предприятием 8».
Задачу облегчало с одной стороны, присутствие внутренних аудиторов, которые согласовывали интересы Заказчика и возможности программы, с другой стороны, организационно осложнялось взаимодействие между бухгалтерией, аудиторами и сотрудниками Исполнителя.

Состояние программного обеспечения
На момент обследования автоматизированной системы, как таковой, не было. На предприятии пользовались локальными программами на отдельных участках. Учет ТМЦ велся только по складам и лишь в бухгалтерском учете; в управленческих учетных регистрах содержалось большое количество ошибок из-за некорректного использования типовых документов.
Были сложности и в подсистемах управлении денежными средствами (банк и касса, расчеты с подотчетными лицами) из-за несоответствия плана счетов конфигурации и верфи. Сотрудникам Исполнителя предстояли работы по согласованию Планов счетов предприятия и конфигурации.
Внутренняя ИТ-служба часть работ взяла на себя. В частности, собственные специалисты завода успешно решают все оперативные вопросы, связанные с основными средствами и кадровым учетом.
Такие важные для производственного предприятия участки, как списание материалов в производство, управление и учет в производстве, выпуск готовой продукции, расчет себестоимости, в том числе и для экспортной продукции, взаиморасчеты с контрагентами, продажи готовой продукции, велись в отдельных программах и приложениях, в связи с чем учет был чрезвычайно трудоемкий, не позволяющий получать требуемую аналитику, оперативность учета была крайне низкой (расчет себестоимости, как правило, заканчивался 20 числа следующего месяца), а при получении сводной информации возникало много несогласованностей.

Аппаратное обеспечение
Состояние аппаратного оборудования было достаточным для производительного использования конфигурации «1С:Управление производственным предприятием 8». Но, так как планировался ввод в эксплуатацию большого количества не использовавшихся подсистем данной конфигурации, было дополнительно закуплено серверное оборудование.

Квалификация персонала
Одним из важных этапов были работы по обучению сотрудников, как использовать программу для ведения учета по своим участкам, а также консультации по предметной области бухгалтерии и экономики.
Следует особо отметить работников судоверфи, ответственных за проект. На протяжении всего внедрения им приходилось брать на себя удвоенное количество работ и обязательств. Можно с уверенностью, что внедрение новой системы является продуктом немалых совместных усилий.

Выполненные работы

В ходе проекта были выполнены следующие работы:

Методологические работы, выполненные совместно с представителями бухгалтерии и внутренних аудиторов:
-разработана методология расчета себестоимости;
-изменена журнально-ордерная система на автоматизированную документно-ориентированную систему;
-разработаны предложения по изменению Плана счетов;
-разработаны предложений по унификации справочника номенклатуры;
-разработан справочник статей затрат в производстве;
-разработана методика учета основных средств в лизинге, находящихся на балансе лизингодателя.

Предметные работы

Осуществлена помощь при переводе на новую редакцию «1С:Управление производственным предприятием 8»;
-система учета взаиморасчетов переведена с ведения по договорам в целом на более детальное ведение - по расчетным документам;
-разработан механизм ведения раздельного учета НДС, в соответствии с требованиями Заказчика; о доработан блок НДС в части переноса резерва ТМЦ закупленных под один Заказ на другой Заказ;
-доработан механизм ведения учета НДС при списании расходов на заказы МО РФ;
-разработан механизм ведения учета НДС при длительном цикле строительства;
-разработана печатная форма Платежного поручения исходящего для печати документа в случае валютных перечислений;
-разработан отчет по оборотам 60 и 62 счетов в разрезе расчетных документов;
-разработан отчет по дебиторской и кредиторской задолженности по интервалам в разрезе расчетных документов;
-разработан механизм по учету пересортицы;
-разработан механизм учета расходов по транспортно-заготовительньм работам;
-разработан механизм контроля отпуска материалов в производство на заказ;
-автоматизирован механизм удержания сумм с подотчетников;
-разработан механизм переоценки валютных активов и обязательств по расчетным документам.

Работы по обучению пользователей и консультации
-проверено обучение подсистемам ОС, НДС, учета материалов, взаиморасчетам,
производства;
-проведены консультации по методологическим и прикладным вопросам использования программы;
-разработаны демонстрационные примеры по подсистемам;
-разработаны инструкции по использованию различных подсистем.

Работы по переносу данных
-загружены начальные остатки по взаиморасчетам;
-разработан механизм по загрузке данных в подсистему расчета заработной платы.

Технические работы
-исправлены бухгалтерские и управленческие регистры накопления по учету ТМЦ;
-обнулены регистры накопления «Товары в резерве на складах», «Незавершенное производство», «Затраты» (по управленческому и бухгалтерскому учету);
-исправлены неправильные остатки НДС по закупленным материалам;
-настроен механизм архивирования рабочей базы данных.

Время проекта стало для судоверфи еще и временем проверки применяемых методик учета и существующих данных. С учетом объемов производства, было невозможно проверить вручную достоверность данных, поступивших из используемых ранее программ. Поэтому специалисты «1С-Рарус» также оказывали помощь при сверке остатков, введенных в новую информационную систему. В результате проведенных работ финансовый директор судоверфи получил не только оперативную отчетность, которую можно строить в различных разрезах и фильтровать по большому количеству интересующих показателей - но которой можно доверять.


Трудности на проекте
На проекте такого масштаба вряд ли можно обойтись без трудностей. Главная сложность заключалась в согласовании и принятии решений, касающихся реализации различных моментов бухгалтерского учета. Острые вопросы возникали на стыке требований, с одной стороны, сотрудников бухгалтерии, которые следовали из требований местной налоговой инспекции, с другой стороны, мнения внутренних аудиторов, и, с третьей стороны, позиции сотрудников Исполнителя, которые должны были учесть все требования с минимумом изменений типовой конфигурации.

Результат
В результате внедрения, длившегося 11 месяцев, можно отметить следующие итоги выполнения проекта автоматизации:
- Заказчик получил возможность рассчитать себестоимость судов и определить финансовый результат в режиме реального времени;
- В ходе проекта выявлены «узкие» места в организации процессов производства, в частности, учета и хранения материалов и отходов;
- Формируются в оперативном режиме не только ведомости расчетов с поставщиками, но и прочие отчеты, во всех необходимых разрезах;
- Построена система, учитывающая требования бухгалтерии, внутренних аудиторов, местной налоговой инспекции.