Внедрение ПП "1С:Управление торговлей 8" у ИП Софроновой Инессы Юрьевны

ИП Софронова Инесса Юрьевна
Иваново, Апрель 2019

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 5

Количество одновременно работающих клиентов
Тонкий клиент: 5

Индивидуальный предприниматель Софронова Инесса Юрьевна занимается производством и продажей женского трикотажа под брендом «IN-ES» оптом и в розницу с 2000 года. Торговля осуществляется в розничных точках, географически распределённых по разным городам, и через сайт в Интернете.

В компанию «ИТБ» мы обратились с целью организации продаж в соответствии с 54-ФЗ и оптимизации трудозатрат персонала.

Специалисты компании «ИТБ» детально изучили проблему нашей деятельности и выявили следующие недостатки в ведении учета:

  • Учет в торговых точках велся на бумаге. Они часто терялись и было невозможно посчитать точные доходы от продаж;
  • Учет продукции велся в Exсel и наименование продукции не всегда совпадало с наименованием товаров на сайте. Поэтому у менеджеров на эту работу тратилось большое количество времени.

После анализа проблем, был предложен следующий план автоматизации бизнеса:

  • Сотрудники компании «ИТБ», являющейся партнером 1С по программе «Аренда программ», предложили автоматизировать торговые точки с помощью программного продукта 1С:Управление торговлей 8.
  • Для решения проблемы обработки заказов с сайта мы предложили:
    • Перейти на современную систему управления контентом на сайте 1С-Битрикс, которую можно быстро интегрировать с учетной системой.
    • Разработать механизм загрузки заказов из почты, обработки заказов, подбора замен товаров в случае отсутствия требующихся, автоматическую отправку заявок на сборку товаров на склад.

После недолгих раздумий, мы согласились на предложение автоматизации с помощью программного продукта 1С:Управление торговлей 8 и выбрали второй вариант для оптимизации обработки заказов с сайта.

Сотрудниками компании «ИТБ» была произведена начальная настройка программного продукта, настройка прав доступа пользователей, заполнение справочников, подключение торгового оборудования. После этого специалистами компании «ИТБ» были написаны обработки для загрузки заказов.

В результате проделанной работы сотрудники компании прошли обучение по работе в программе и конфигурация была переведена в эксплуатацию. По всем операциям можно сформировать типовые отчеты. Розничные магазины соответствуют 54-ФЗ. 

Руководитель смог оперативно получать информацию об остатках товаров в суммах и количестве. Нагрузка на менеджеров по продажам упала на 30-40%, что высвободило им дополнительное время для поиска новых клиентов.

Автоматизированы следующие функции:

  • Взаиморасчеты с покупателями
  • Взаиморасчеты с поставщиками
  • Оптовая торговля
  • Оформление заказов покупателей
  • Оформление заказов поставщикам
  • Подключение торгового оборудования
  • Розничная торговля
  • Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

  • Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
  • Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
  • Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Выполнены следующие работы:

  • Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Передача во временное использование (сдача в аренду)
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика