Внедрение ПП "1С:Управление торговлей 8" у ИП Софроновой Инессы Юрьевны
ИП Софронова Инесса Юрьевна
Индивидуальный предприниматель Софронова Инесса Юрьевна занимается производством и продажей женского трикотажа под брендом «IN-ES» оптом и в розницу с 2000 года. Торговля осуществляется в розничных точках, географически распределённых по разным городам, и через сайт в Интернете.
В компанию «ИТБ» мы обратились с целью организации продаж в соответствии с 54-ФЗ и оптимизации трудозатрат персонала.
Специалисты компании «ИТБ» детально изучили проблему нашей деятельности и выявили следующие недостатки в ведении учета:
-
Учет в торговых точках велся на бумаге. Они часто терялись и было невозможно посчитать точные доходы от продаж;
-
Учет продукции велся в Exсel и наименование продукции не всегда совпадало с наименованием товаров на сайте. Поэтому у менеджеров на эту работу тратилось большое количество времени.
После анализа проблем, был предложен следующий план автоматизации бизнеса:
-
Сотрудники компании «ИТБ», являющейся партнером 1С по программе «Аренда программ», предложили автоматизировать торговые точки с помощью программного продукта 1С:Управление торговлей 8.
-
Для решения проблемы обработки заказов с сайта мы предложили:
-
Перейти на современную систему управления контентом на сайте 1С-Битрикс, которую можно быстро интегрировать с учетной системой.
-
Разработать механизм загрузки заказов из почты, обработки заказов, подбора замен товаров в случае отсутствия требующихся, автоматическую отправку заявок на сборку товаров на склад.
После недолгих раздумий, мы согласились на предложение автоматизации с помощью программного продукта 1С:Управление торговлей 8 и выбрали второй вариант для оптимизации обработки заказов с сайта.
Сотрудниками компании «ИТБ» была произведена начальная настройка программного продукта, настройка прав доступа пользователей, заполнение справочников, подключение торгового оборудования. После этого специалистами компании «ИТБ» были написаны обработки для загрузки заказов.
В результате проделанной работы сотрудники компании прошли обучение по работе в программе и конфигурация была переведена в эксплуатацию. По всем операциям можно сформировать типовые отчеты. Розничные магазины соответствуют 54-ФЗ.
Руководитель смог оперативно получать информацию об остатках товаров в суммах и количестве. Нагрузка на менеджеров по продажам упала на 30-40%, что высвободило им дополнительное время для поиска новых клиентов.
Автоматизированы следующие функции:
- Взаиморасчеты с покупателями
- Взаиморасчеты с поставщиками
- Оптовая торговля
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Подключение торгового оборудования
- Розничная торговля
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Передача во временное использование (сдача в аренду)
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика