Внедрение "1C:Document Management 8" в АО "ВТБ Капитал УА"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

Корпоративно-инвестиционный бизнес АО "ВТБ Капитал УА" является лидером на рынке инвестиционно-банковских услуг в России. Компания имеет также филиалы за рубежом. Для организации электронного документооборота был внедрён продукт "1C:Document Management 8".

В ходе проекта были автоматизированы задачи делопроизводства, учета и хранения документов, ведения номенклатуры дел, учета рабочего времени, учета договоров.

Внедрение позволило наладить процессы, обеспечить контроль исполнения задач, регламентировать управленческую деятельность и повысить ее эффективность.Кроме того:
- Позволило сократить время принятия управленческих решений.
- Повысило скорость реализации задач управления.
- Актуальная информация стала легко доступна сотрудникам, включая иностранных.
- Сократились сроки подготовки и согласования документов сотрудниками.

Результатом проекта стало:
- автоматизация службы ДОУ для иностранных филиалов компании
- автоматизация ключевых бизнес-процессов, ведение статистической отчетности

Программа используется с типовым функционалом, без доработок.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика