Внедрение "1C:Document Management 8" в АО "ВТБ Капитал УА"

АО "ВТБ Капитал УА"
Москва, Август 2017

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 1

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 1
Тонкий клиент: 1

Автоматизированы следующие функции:

  • Ведение номенклатуры дел
  • Делопроизводство
  • Учет договоров
  • Учет и хранение документов
  • Учет рабочего времени

Сопровождение:

  • Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

Корпоративно-инвестиционный бизнес АО "ВТБ Капитал УА" является лидером на рынке инвестиционно-банковских услуг в России. Компания имеет также филиалы за рубежом. Для организации электронного документооборота был внедрён продукт "1C:Document Management 8".

В ходе проекта были автоматизированы задачи делопроизводства, учета и хранения документов, ведения номенклатуры дел, учета рабочего времени, учета договоров.

Внедрение позволило наладить процессы, обеспечить контроль исполнения задач, регламентировать управленческую деятельность и повысить ее эффективность.Кроме того:
- Позволило сократить время принятия управленческих решений.
- Повысило скорость реализации задач управления.
- Актуальная информация стала легко доступна сотрудникам, включая иностранных.
- Сократились сроки подготовки и согласования документов сотрудниками.

Результатом проекта стало:
- автоматизация службы ДОУ для иностранных филиалов компании
- автоматизация ключевых бизнес-процессов, ведение статистической отчетности

Программа используется с типовым функционалом, без доработок.

Выполнены следующие работы:

  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика