Автоматизация бухгалтерского и налогового учета на базе программного продукта "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" в компании ООО "Универсальные Технологии"
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "УНИВЕРСАЛЬНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ"
Я главный бухгалтер компании ООО "Универсальные технологии", компания занимается производством высококачественных бетонов для нужд Департамента Строительства г. Москвы.
Наша компания активно развивается и для автоматизации задач, связанных с оперативным учетом, встал вопрос контроля следующей информации: расчет себестоимости и учет затрат на производстве, а также контроль договоров, отображения сертификатов, накладных, даты поступления, партия.
В связи с чем мы обратились в компанию Первый БИТ, с которой мы провели переговоры и озвучили текущие задачи. Совместно с сотрудниками компании Первый БИТ было принято решение о доработках на базе имеющейся программы 1С:Бухгалтерия 8.3.
Основными целями являлось:
-
Сокращение затрат на производстве
-
Оптимизация рабочего процесса по расчёту себестоимости
-
Сокращение временных затрат сотрудников на формирование пакета документов по клиентам
-
Автоматическая отправка пакета документов клиентам
-
Оптимизация рабочего процесса.
Сотрудники компании Первый БИТ оперативно выделили специалиста в области 1С под данную задачу. Было выполнено следующее:
-
Доработка по расчёту себестоимости производимой продукции
-
Доработка по учёту затрат на производстве
-
Доработка формирования пакета документов
-
Доработка обработки печати под автоматический запуск без участия пользователя
-
Доработка обработки печати - по Операции в Заказе формируется ТОРГ-12, на все остальные операции АКТ
-
Доработка обработки печати - добавление описи передаваемых документов
-
Доработан модуль печати - разделена печать заказов и документов по заказам
-
Появилась возможность установки даты последних документов, распечатанных автопечатью
-
Появилась возможность Запуска Автопечати принудительно - запускает автопечать
-
Добавлена кнопка Очистить распечатанные документы - очищает все признаки печати у заказов, дата которых больше даты Состояние автопечати (для печати нераспечатанных документов).
В результате успешного завершения работ мы существенно сократили время на подготовку документов, автоматическую отправку пакета документов клиентам, автоматическую печать всей необходимой документации. Стали более прозрачны статьи расходов на материалы и рабочие ресурсы, что позволило на основе полученных данных сократить издержки и увеличить прибыль. Все выше поставленные цели были достигнуты в полном объеме, что привело к оптимизации рабочего процесса.
Руководство нашей компании осталось довольно результатом сотрудничества.
Автоматизированы следующие функции:
- Банк и касса
- Завершение периода
- Налоговый учет
- Основные средства
- Расчет зарплаты и кадровый учет
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
- Товарно-материальные ценности
- Торговые операции
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика