Внедрение продукта "1С:Предприятие 8. Административно-хозяйственная деятельность банка" в АКБ "НРБАНК".

После внедрения в АКБ "НРБАНК" программного продукта «1С:Административно-хозяйственная деятельность банка» была выявлена потребность в автоматизации учета имущества организации (основных средств и инвентаря) в разрезе материально-ответственных лиц (далее МОЛ), местонахождения, пользователей. При этом задачу требовалось реализовать отдельно от бухгалтерского учета, т.к. на любой момент времени необходимо было иметь информацию от том, какое именно имущество (инвентарный номер, наименование) закреплено за конкретным материально-ответственным лицом, кому именно оно выдано в пользование и в каком конкретном месте физически оно находится.

До старта проекта данный учет был не автоматизирован, велся в разрозненных Excel-таблицах. Задачу удалось решить путем выполнения доработки, не затрагивающей архитектуру и алгоритмы типового решения. На данный момент механизм запущен в работу и активно используется сотрудниками банка.

Основными результатами запуска системы учета МОЛ стало следующее:

1. Решена задача интеграции системы учета МОЛ с бухгалтерской подсистемой путем автоматизации подготовки документов поступления относительно документов, проведенных в бухгалтерском учете. Это позволило оперативно получать информацию о том, какое имущество требуется оформить на основании данных бухгалтерского учета, а также не дублировать ввод информации о наименовании имущества, серийном номере и других параметрах.
2. Полностью решена задача фиксации в системе всех перемещений имущества в разрезе инвентарных номеров, закрепленных за материально-ответственными лицами и выданных на руки сотрудникам. В системе автоматизировано 5 видов движений:
• Поступление. Закрепляет имущество, введённое в эксплуатацию документами бухгалтерии, за конкретным МОЛ.
• Списание. Документ, списывающий имущество с МОЛ, что дает возможность на его основании произвести списание или иное выбытие ТМЦ в бухгалтерском учете.
• Возврат на склад. Специфический вид движения, предваряющий бухгалтерский документ «Возврат имущества из эксплуатации». Требуется в ситуации, когда имущество многократного использования может списываться из учета за конкретным МОЛ и возвращаться на склад, остатки имущества на котором ведутся также и в бухгалтерском учете.
• Выдача. Оформляет процесс передачи единицы имущества непосредственному пользователю или размещение его в рабочем помещении под ответственность конкретного должностного лица, которое с момента такой передачи будет отвечать за сохранность имущества консолидировано с МОЛ.
• Возврат. Оформляет процесс возврата имущества от пользователя обратно МОЛ. Например увольняющийся сотрудник сдает ноутбук руководителю.
• Следует отметить, что каждый документ движения содержит ссылку на территориальную привязку к помещению. Таким образом, выборка последних движений с конкретным имуществом определяет его текущее местонахождение.
3. Разработан набор аналитических отчетов, который позволяет оперативно получать информацию об остатках имущества, его местонахождении, а также движении за период. 

Заместитель директора департамента информационных технологий АКБ "НРБАНК" Панжинский Илья Петрович: «Автоматизация учета имущества позволила существенно сократить трудозатраты на этот процесс. Если ранее требовалось вручную вносить все данные в таблицы Excel, регулярно контролировать отсутствие потерь в учете либо, наоборот, дублирования данных, то сейчас все объекты имущества попадают в систему учета в полуавтоматическом режиме из данных бухгалтерского учета. Возможность быстрого построения отчетов по остаткам или местам размещения имущества позволяет оптимизировать закупку нового и эффективнее использовать уже имеющееся имущество банка. Инвентаризация тоже теперь проводится заметно быстрее, т.к. документ инвентаризации может быть заполнен по данным системы, а сверка с данными бухгалтерского учета доступна на уровне построения отчета.»