Создание Автоматизированной системы единого казначейства (АСЕК) на базе "1С:Управление холдингом 8" для ГК Автодор

Автоматизированы следующие функции:

• Анализ деятельности и план-фактный анализ проекта
• Управление денежными средствами (казначейство)
• Финансовый анализ
• Формирование графика оплаты поставщикам
• Формирование графика поступления оплат

Сопровождение:

• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

Весь процесс платежей можно контролировать с рабочего места: завести резерв в договоре, на основании резерва создать заявку на платеж (ЗНО), приложить к ней все обосновывающие документы и запустить заявку на согласование, отслеживать статус согласования в системе, получать и обрабатывать замечания, получать уведомления о прохождени заявкой ключевых этапов, как-то:
- Согласование заявки (или возврат с согласования с замечаниями)
- Создание из заявки платежного поручения
- Включение платежного поручения в реестр платежей
- Согласование реестра платежей
- Выгрузка платежного поручения для передачи в казначейство/банк
- Поступление банковской выписки
Для руководителей всех уровней - безбумажная процедура согласования платежей, автоматизированный контроль и отчетность по исполнительской дисциплине (своевременность запуска платежей и сроки согласования)
Для руководства финансового блока - наличие инструмента контроля и анализа финансовой деятельности связанной с планированием и проведением платежей, а также - контролем исполнительской дисциплины. Стало возможно планировать ликвидность от 1 дня до 35-ти лет (платежи по долгосрочным договорам концессии).
Для компании в целом - возможности планирования и оптимизации своих денежных потоков, контроль исполнительской дисциплины в части планирования и осуществления платежей, снижение административных расходов на управление данными процессами и получение управленческой/отчетной/аналитической информации по ним.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Интеграция со сторонними системами автоматизации
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика