Автоматизация розничной торговли лекарственными средствами в ООО "Плаза" с помощью ПП "1С:Розница 8. Аптека" Точка №1
ООО "Плаза"
Тот факт, что работа современных предприятий, даже в малом бизнесе, строится через обмен данными между филиалами или магазинами, входящими в торговую сеть, давно сделал создание РИБ типовыми проектами для специалистов, делающих внедрения 1С программ. Кейс посвящён относительно небольшому, типовому для специалистов ООО «КомплектСофт» проекту: автоматизация аптечной сети, где каждая аптека находится в небольшом административном центре или посёлке городского типа.
По задумке компании-разработчика 1С, управление аптечной сетью предлагается делать с помощью программного продукта «1С:Предприятие 8. Управление аптечной сетью», которая создана на основе 1С:Предприятие 8 и включает в себя модули для финансового учёта предприятия, управления маркетингом и продажами, управление торговыми представителями, складом и многое другое.
В нашем случае, когда нужно просто и достаточно бюджетно автоматизировать аптечную сеть в сёлах и административных центрах, такие решения представляются избыточными по функицональности, поэтому внедрение делалось на базе простой и доступной «1С:Розница 8. Аптека».
В настоящее время сеть состоит из четырёх аптек в следующих населённых пунктах:
- Бутурлино - это административный центр Бутурлинского муниципального района, там находится первая аптека ООО «Плаза» и центральный офис. Здесь же находится центр РИБ этой аптечной сети;
- Гагино - небольшое село в Нижегородской области, административный центр Гагинского района и Гагинского сельсовета. Здесь заказчик открыл вторую аптеку, которая сразу была объединена в РИБ с первой;
- Перевоз - город в Нижегородской области, административный центр Перевозского муниципального района. Третья аптека сети;
- Княгинино - город в Нижегородской области, административный центр Княгининского района и городского поселения город Княгинино. Здесь в этом году была автоматизирована четвёртая аптека этой сети.
- «1С:Розница 8. Аптека» - является простым отраслевым решением для учёта на основе типовой «1С:Розница 8. Базовая версия»;
- «Kaspersky Internet Security» – простое и удобное решение для защиты от различных кибер-угроз;
- Станция кассира, на базе обычного системного блока и монитора;
Онлайн фискальный регистратор (ранее, до 54-ФЗ в первых двух аптеках стояли чековые принтеры, впоследствии заменённые на современные онлайн кассы); 
Сканер - простое устройство общего применения для розницы; 
Дисплей покупателя с табло; 
Принтер печати этикеток; 
Денежный ящик; - И другое дополнительное оборудование (маршрутизаторы, источники бесперебойного питания и т.п.).
Кроме того, в центральном офисе находится сервер, являющийся центральным узлом РИБ, куда стекаются все продажи, сделанные в других аптеках этой сети. На одном из ПК в центральном офисе также установлена «1С:Бухгалтерия 8. Базовая версия».
Какие функции были реализованы в аптеках?
В результате у клиента появилась возможность поиска лекарств по латинскому наименованию и по МНН, что значительно ускоряет работу кассира. Ускорилась работа кладовщика в результате маркировки товара, создание индивидуальных ценников и этикеток, деления упаковок. Стало проще, удобнее и быстрее оформлять заказ поставщикам, оформлять приход и разбираться с возвратами. Скидочная система позволила увеличить объемы продаж.
Автоматизированы следующие функции:
- Взаиморасчеты с покупателями
- Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
- Оформление заказов покупателей
- Оформление заказов поставщикам
- Планирование закупок
- Подключение складского оборудования
- Подключение торгового оборудования
- Розничная торговля
- Управление складскими запасами
- Формирование графика оплаты поставщикам
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Описание
Решение "1С:Розница 8. Аптека" системы программ "1С:Предприятие 8" было приобретено в оптимального решения для автоматизации розничных продаж лекарственных средств. Программный продукт "1С:Розница 8. Аптека" полностью удовлетворяет потребности в автоматизации, и его предполагается использовать с учётом отраслевой специфики.
Внедрение автоматизированной системы позволило компании:
1. Создать единую информационную базу управленческого учета.
2. Получить прозрачную картину финансовой деятельности торгового предприятия.
3. Автоматизировать сбор данных о продажах.
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Интеграция со сторонними системами автоматизации
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика