Внедрение программного продукта "1С:Предприятие 8. Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК. Базовая версия" в ТСЖ "Мадонская 12Б" г. Орехово-Зуево

ТСЖ "Мадонская 12Б"
Московская обл, г Орехово-Зуево, Ноябрь 2017

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 1

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 1

Мы сэкономили более 40% рабочего времени за счет автоматизации деятельности
на базе программы «1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ, ЖСК» и теперь используем его для аналитики и развития.

На нашем предприятии «ТСН ТСЖ Мадонская 12 Б» возникла острая потребность в автоматизации деятельности.

На данный шаг сподвигло наличие следующих проблем:

  • вся деятельность по физическим лицам, счетчикам и другим основным параметрам по учету велась в «Excel»;

  • отсутствовала возможность сделать оперативный отчет по лицевым счетам;

  • в связи с тем, что необходимо было выгружать данные на ГИС ЖКХ, а вручную это делать долго и неудобно, было принято решение автоматизировать деятельность предприятия.

Нашей организации «ТСН ТСЖ Мадонская 12 Б» была оказана помощь в выборе программного продукта силами компании ООО «КРОНАС-СКТ», выбор осуществлялся между двумя программами "1С:Расчет квартплаты и бухгалтерии ЖКХ" и "1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ, ЖСК". В процессе принятия решения решили приобретать второй вариант, так как в нем реализован подомовой учет затрат, а данный аспект в будущем тоже планируется автоматизировать.

С чего начали:

  1. Заполнили справочники по домам, физическим лицам/проживающим, счетчикам;
  2. Получили первые отчеты по лицевым счетам;
  3. Осуществили расчет по показанию счетчиков;
  4. Выгрузили данные в ГИС ЖКХ по многоквартирным домам, показаниями счетчиков.
  5. Автоматизировали прием платежей

Какие задачи решили:

  • Повысили возврат дебиторской задолженности (за счет отчета по задолженностям по лицевым счетам).
  • Настроили программу таким образом, что данные в ГИС ЖКХ выгружаются по нажатию нескольких кнопок.
  • На сегодняшний день имеем возможность получать отчеты по зданиям и помещениям, чтобы оперативно принимать текущие решения.
  • Имеем упорядоченную информацию о смене собственников жилья, что очень удобно, потому что отсутствует путаница, разбор которой занимает много времени.
  • Печать счетов занимает минимальное количество времени.
  • Перед любым совещанием всегда есть возможность распечатать актуальные отчеты, такие как: по денежным средствам, расчеты с покупателями и поставщиками, данные по начислениям и оплатам ЖКХ, динамика задолженности по услугам. Вся информация из отчетов позволяет сформировать видение о том, как строить оперативную деятельность организации.

На данный момент времени планируется автоматизировать подомовой учет.

В результате автоматизации, мы сэкономили более 40% времени, которые теперь вкладываем в аналитику, решение актуальных проблем и развитие. Основные процессы организации отлажены и являются стабильными. В ближайшее время планируем расширить зону внедрения и продолжить реализовывать поставленные цели в помощью программы «1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ, ЖСК».

Председатель правления ТСН ТСЖ «Мадонская 12Б», Гальцева Татьяна Викторовна.

Автоматизированы следующие функции:

  • Формирование отраслевой отчетности

Сопровождение:

  • Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
  • Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Выполнены следующие работы:

  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика