ООО "Кристалл
Калужская обл, Кировский р-н, г Киров, Декабрь 2016
Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 5
Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 5
Тонкий клиент: 5
Автоматизированы следующие функции:
- Оформление заказов покупателей
- Розничная торговля
- Управление складскими запасами
- Финансовый анализ
Сопровождение:
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Описание
Для автоматизации работы гостиничного комплекса клиентом был выбран ПП "1С:Отель 8".
Программный продукт "1С:Отель 8" предназначен для автоматизации гостиниц, пансионатов, домов отдыха.
В конфигурации реализованы рабочие места портье (администратора), менеджера отдела бронирования, супервайзера службы номерного фонда, менеджера службы бронирования конференц-залов, сотрудника планово-экономической службы.
Основные функциональные возможности:
- Учет загрузки номерного фонда.
- Бронирование индивидуальное и групповое.
- Взаиморасчеты с контрагентами.
- Взаиморасчеты с гостями.
- Работа с группами.
- Бронирование ресурсов - конференц-залы, сауны и т.п.
- Планирование мероприятий и банкетов.
- Размещение гостей.
- Ведение журнала регистрации иностранных граждан.
- Управление тарифами по дням недели, по сезонам.
- Управление скидками. Накопительные скидки.
- Управление квотами номеров.
- Управление горничными, формирование задания на уборку, планирование и контроль выполнения работ.
- Модуль он-лайн интернет бронирования.
- Работа с кредитными картами через банковские терминалы.
- Модуль Управления Распределенными Информационными Базами для построения распределенной мультигостиничной базы.
- Учет в одной базе данных любого количества гостиниц и корпусов.
- Многоязычный интерфейс пользователя (русский/английский).
- Печать документов из программы на разных языках.
- Учет от имени нескольких юридических лиц.
- Возможность работы с разными валютами.
- Подробный аудит действий пользователей системы.
В конфигурации реализовано более 90 отчетов, в том числе оперативные отчеты по загрузке, по взаиморасчетам, регламентированные отчеты в РОССТАТ и аналитические.
Для внедрения ПП "1С:Отель 8" клиентом была выбрана компания "КомплектСофт".
Выполнены следующие работы:
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Подключение специализированного оборудования (например, торгового оборудования)
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Сфера деятельности ООО «Кристалл»- общепит и гостиничный бизнес. В ноябре 2016 г. г. было принято решение об автоматизации рабочих процессов. Была выбрана конфигурация 1С:Предприятие 8. Отель для 5 пользователей. Работы проводились силами компании ООО «КомплектСофт».
Было выполнено:
Учет загрузки номерного фонда
Бронирование индивидуальное и групповое
Планирование мероприятий и банкетов
Размещение гостей
Ведение журнала регистрации иностранных граждан
Управление тарифами по дням недели, по сезонам
Управление скидками. Накопительные скидки
Управление квотами номеров
Управление службой номерного фонда. Формирование заданий на уборку, планирование и контроль над выполнением работ в номерах
Модуль он-лайн Интернет бронирования
Работа с кредитными картами через банковские терминалы
Учет в одной базе данных любого количества гостиниц и корпусов
Многоязычный интерфейс пользователя (русский/английский)
Печать документов из программы на разных языках
Учет от имени нескольких юридических лиц
Возможность работы с разными валютами
Подробный аудит действий пользователей системы
Возможность построения распределенной мультигостиничной базы средствами управления распределенными информационными базами, включенными в платформу 1С:Предприятие 8
В промышленную эксплуатацию система была запущена в 5 декабря 2016 года.
Автоматизировано 5 рабочих мест.
В результате внедрения у руководства компании появилась возможность получать наиболее достоверную информацию для оперативного анализа деятельности предприятия и управления его бизнес-процессами. Коллектив компании благодарит ООО «КомплектСофт» за оперативную и качественную работу по автоматизации гостиничного комплекса.
