Внедрение в ООО "Торговый дом молоко" разработки инструмента "Формирования заказов (пакетно)"

Для ведения торгового и управленческого учета используем решение  1С:Управление торговлей 8. ПРОФ ред.10.  В силу специфики работы, данное решение уже имеет множество доработок.

Поскольку мы торгуем скоропортящимся товаром,  продукция поставляется небольшими партиями, но часто. На текущий момент расчет потребностей и формирование заказов выполнялись менеджером вручную, что отнимало много времени и приводило к нехватке товаров на складе, а следовательно недопоставкам. Предприятие начало нести убытки. Стало ясно, что для обеспечения “бесперебойных” поставок, требуется доработка существующей конфигурации, чтобы исключить человеческий фактор.

С нами связался специалист сопровождающей компании «Русские Информационные Финансовые Системы» и назначил встречу, на которой предложил создать дополнительную обработку, позволяющую автоматизировать процесс формирования заказов поставщикам. Нам был продемонстрирован инструмент формирования заказов компании 1С-Рарус на базе конфигурации Торговый комплекс: продовольственная сеть. Функционал обработки нас полностью устроил. Мы договорились разработать похожий инструмент для 1С:Управление торговлей. 

Ожидаемый результат:

Автоматизация процесса расчета потребностей и формирования заказов поставщикам. 

Выдержка из Технического задания:

Внешняя обработка “Формирование заказов” должна иметь следующий функционал: 

Процесс формирования заказов можно условно разделить на четыре этапа:

• Расчет потребностей на основании графика поставок, начальных пользовательских установок и данных о текущих запасах и динамике выбытия товаров.
• Подтверждение (уточнение) перечня заказываемых позиций и распределение по поставщикам.
• Подтверждение (уточнение) схемы распределения.
• Автоматическое создание документов “Заказ поставщику”.

Расчету потребностей всегда предшествует обязательное уточнение следующих пользовательских установок:

• Дата заказа – этой датой в системе будут записаны итоговые документы.
• Дата поставки – если срок поставки для каких-либо товаров не определен, то будет использоваться данное значение.
• Дата следующей поставки – если периодичность заказа товаров не определена, то будет использоваться данное значение (по умолчанию – две недели).
• Подразделение – то подразделение, для которого формируем данные заказы.
• Склад – будет подставлен в итоговые документы.
• Параметры округления – дробное количество заказываемых позиций будет округляться либо в соответствии с установленными для каждого товара квантами поставки, либо до целого числа, как в большую, так и в меньшую сторону.
• Сортировать номенклатуру в итоговых документах – товары в заказах будут упорядочены по наименованию.

Назначение фильтров:

• Номенклатура – назначение фильтра штатное, как правило, устанавливается фильтр по группе/группам товаров.
• Склад – используется при выборке данных из регистра остатки.
• Поставщик – контрагент, указанный в параметрах в качестве основного (или если установлен описанный ранее флаг то и альтернативного) поставщика. Товары, «не принадлежащие» данному поставщику будут исключаться.
• Хоз. операция – в связи с тем, что выборка данных о выбытии идет из регистра «остатки», то данный фильтр необходимо устанавливать, для того, что бы исключить при расчете среднедневных продаж списания, перемещения, возвраты поставщику и прочие операции.

Закладка «Параметры анализа и выбытия». Здесь задаются следующие установки:

• Период анализа – интервал, за который будут выбираться движения из регистров.
• Параметры расчета дней – при подсчете итогового количества дней периода система будет учитывать либо все дни или включать только дни, когда товар продавался, или включать дни когда товар продавался или был на остатках.
• Учитывать оперативные продажи. Возможность использовать данные об оперативных продажах, не загруженных в БД, при расчете выбытия и остатков.
• Выбор модели прогноза. Возможные варианты: «Прогноз средним значением», «Прогноз экспоненциальным сглаживанием», «Прогноз сглаживанием Хольта-Винтерса», «Прогноз линейным трендом», «Прогноз логарифмическим трендом», «Прогноз полиномиальным трендом». 

Алгоритм расчета:

• Первоначальный запрос к БД получает таблицу товаров, которые введены в ассортимент компании.
• После этого для уже окончательно сформированного массива номенклатуры будет производиться выборка остатков, продаж, прогнозирование последующих выбытий и расчет потребностей

• Вручную с клавиатуры.
• Подтверждение текущей строки (двойное нажатие на ячейку со знаком «+» справа от колонки).
• Нажатие кнопки «Действия» - «Заказать рекомендуемое значение» - подтверждение для всех позиций.

Результаты автоматизации:

На удивление обработка была сделана за несколько дней. 20.12.2017 провели первый расчет потребностей и сформировали заказ на 25.12.2017. Товароведы вручную проверили несколько ходовых позиций. Расчет оказался верным. Менеджеры довольны. Данный инструмент существенно облегчил работу персонала и повысил эффективность работы компании.