Комплексная автоматизация предприятия путем внедрения оригинальной конфигурации "ЮИ:Управление хлебопекарным предприятием", разработанной на базе "1С:Бухгалтерия 8 для Беларуси", в филиале "Лидский хлебозавод" ОАО "Гроднохлебпром"

Автоматизированы следующие функции:

• Банк и касса
• Взаиморасчеты с поставщиками
• Завершение периода
• Комплектация и разукомплектация ТМЦ
• Нематериальные активы
• Основные средства
• Производственные операции
• Расчет нормативной себестоимости
• Расчет фактической себестоимости
• Расчеты с контрагентами
• Регламентированная отчетность
• Розничная торговля
• Товарно-материальные ценности
• Торговые операции
• Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
• Управление складскими запасами
• Учет затрат на производство
• Учет затрат на производство (РАУЗ)
• Учет основных средств, расчет амортизации
• Учет прихода ТМЦ
• Учет продаж ТМЦ
• Учет рабочего времени
• Учет спецодежды и спецоснастки
• Учет ТМЦ в цеховых кладовых
• Формирование отраслевой отчетности
• Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

• Оформлен платный договор 1С:ИТС

Описание

1. Информация о компании:
Филиал "Лидский хлебозавод" ОАО "Гроднохлебпром" производит в широком ассортименте хлеб, булочные, сухарные, бараночные, кондитерские изделия и полуфабрикаты замороженные. Предприятие является основным производителем хлебобулочных изделий в Лидском районе (Гродненская область).

2. Исходная ситуация:
Используемая информационная система морально устарела и не отвечала всем требованиям предприятия. В связи с последними изменениями в законодательстве (введение электронных счетов-фактур, проведение деноминации) возникла необходимость значительных доработок текущей информационной системы учета на предприятии MS DOS, однако ряд доработок не предоставляется возможным. Таким образом, руководством заказчика было принято решение об автоматизации учета на предприятии и получении, в результате, гибкой информационной системы, легко адаптируемой к изменяющимся требованиям. Первостепенной задачей являлась автоматизация производства: за три месяца было необходимо запустить в промышленную эксплуатацию четыре производственных цеха.

3. Выбор продукта:
Для автоматизации деятельности предприятия был выбран программный продукт «ЮИ:Управление хлебопекарным предприятием» на базе «1С:Бухгалтерия для Беларуси». Выбор данного программного продукта обусловлен:
•Опытом внедрения подобных систем на предприятиях Республики Беларусь специалистами ОДО «Юкола-Инфо-Брест»;
•Наличием в штате ОДО «Юкола-Инфо-Брест» специалистов, обладающих необходимой квалификацией и знаниями специфики деятельности предприятия, что позволяло обеспечить требуемые сроки внедрения;
•Соответствие функционала выбранного решения специфике производственных процессов предприятия, возможность быстрого запуска системы в промышленную эксплуатацию без значительных доработок.

4. Решение:
Для удовлетворения потребностей заказчика в ходе проекта осуществлен ряд мероприятий:
•Проведены работы по выявлению расхождений между существующим функционалом предложенного программного продукта и требованиями заказчика;
•Проведены работы по разъяснению особенностей работы программного продукта, проведены предварительные консультации пользователей, даны рекомендации по методологической части (ведение НСИ, учет рецептур, отражение производственных операций), рекомендации по доработкам программного продукта;
•Оказана круглосуточная поддержка пользователей в процессе запуска цехов в промышленную эксплуатацию непосредственно у заказчика, сопровождение после запуска;
•Доработан функционал системы в соответствии с требованиями заказчика, настроены необходимые формы аналитической отчетности.

5. Результаты проекта:
По результатам проекта заказчик получил консолидированную информационную систему производственного и складского учета (оперативного и бухгалтерского), с возможностью формирования гибкой аналитической отчетности и учетом последних изменений в законодательстве.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика