Внедрение прикладного решения "1С:Документооборот ПРОФ" в ООО "КРАСНОСЕЛЬСКОЕ"

Автоматизированы следующие функции:

• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Описание

С целью оптимизации объема бумажного документооборота в ООО "КРАСНОСЕЛЬСКОЕ" внедрено прикладное решение "1С:Документооборот 8 ПРОФ".
Программный продукт "1С:Документооборот 8 ПРОФ" предназначен для комплексного решения широкого спектра задач автоматизации учета документов, взаимодействия сотрудников, контроля и анализа исполнительской дисциплины.

Основные критерии выбора программного продукта "1С:Документооборот 8 ПРОФ":
- оптимальная стоимость внедрения и сопровождения;
- система обеспечивает требуемую производительность.

В рамки проекта входило решение следующих задач:
- автоматизация бизнес-процессов делопроизводства (входящей, исходящей и внутренней документации);
- унификация процессов работы с архивом (ведение номенклатуры дел, формирование отчетности в части документооборота, автоматизация системы контроля за исполнительской дисциплиной).

В ходе проекта система была развернута на 20 рабочих местах. Выполнены работы по сбору и анализу требований заказчика к автоматизированной системе, созданию интерфейсов и наборов прав пользователей, начальным настройкам типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета. Проведено обучение пользователей.
Автоматизированы следующие функции:
- делопроизводство
- учет и хранение документов
- учет и контроль исполнения поручений
- учет рабочего времени
- учет договоров

В настоящее время внедренная система позволяет отслеживать срок рассмотрения документов у конкретного пользователя; обеспечивает простой и удобный поиск документов за счет их хранения в единой базе данных.
Система находится на информационно-технологическом сопровождении.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Для клиентов и партнеров компании 1С:Первый БИТ (1С:Бухучет и Торговля)

ОТЗЫВ о внедрении программного продукта "1С:Документооборот 8 ПРОФ"

Наша организация ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "КРАСНОСЕЛЬСКОЕ"

Сфера деятельности: Туристический и гостиничный бизнес >> Гостиницы
Руководство нашей компании решило обратиться в компанию 1С:Первый БИТ с целью автоматизации ведения документооборота на платформе «1С:Предприятие 8».
На выбор программы «1С:Документооборот 8» повлиял объемный функционал, предоставляющий широкие возможности для комфортной и удобной работы, а также обеспечивающий высокий уровень автоматизации. Она является универсальной и разработана с учетом требований, обусловленных построением основных бизнес-процессов.
Специалисты компании 1С:Первый БИТ выполнили инсталляцию ПП, произвели первоначальные настройки, провели начальное обучение пользователей, оказали консультации на хорошем профессиональном уровне.
В итоге сотрудничества мы получили автоматизированную систему, оперативно и качественно выполняющую возложенные на нее функции.
Количество автоматизированных рабочих мест: 1
Выполненные 1С:Первый БИТ работы по автоматизации учета на базе «1С: Документооборот 8» оцениваем положительно и планируем дальнейшее сотрудничество. Программа сопровождается в рамках информационно-технологического сопровождения (ИТС).

1. Соответствие программного продукта потребностям организации: 1 2 3 4 5
(где "5" - "в информационной системе реализованы все необходимые возможности")

2. Удобство работы с программой: 1 2 3 4 5
(где "5" - "работать с программой легко и комфортно")

3. Оцените качество работы партнера "1С": 1 2 3 4 5
(где "5" - "работой партнера очень доволен")

4. Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности:
⃞ Да ⃞ Скорее да ⃞ Скорее нет ⃞ Нет


Дата начала промышленной эксплуатации: 15 декабря 2017 г.
№ документа 009/019307 от 14.12.2017 12:47:21



_____________________ / ____________________ /
Должность: ___________________________

М.П.


Дата подписания отзыва: 19 января 2018 г.