Внедрение программного продукта "1С:Розница. Аптека" в ООО "ОЛЬВИЯ"

Специалисты компании «Лаборатория Форт Крым» перевели на серийный учет Аптеку ООО «Ольвия» и настроили маркировку движения лекарственных средств

Общество с ограниченной ответственностью «Ольвия» - это небольшая розничная сеть аптек на территории Республика Крым и состоит из двух обособленных подразделений в городе Алушта и пгт. Кировское. До 2017 года свою деятельность отражали в учетной системе «1С:Управление торговлей 10.3» . В 2019 году Генеральным директором была поставлена задача в минимально короткий срок наладить оперативный учет по сериям лекарственных препаратов во всех отделениях предприятия, контроля фальсификации и сроков годности, правил ценообразования, предельных наценок на жизненно-необходимые и важные лекарственные препараты (ЖНВЛП) и ввиду нововведений в законодательстве - необходимо настроить введение маркировки лекарственных препаратов. Для решения этой задачи специалисты компании «Лаборатория Форт Крым» провели демонстрацию программного продукта и предложили остановить свой выбор на программном продукте «1С:Розница. Аптека». Специалисты разработали бизнес-план каждого процесса, в течении 5 рабочих дней провели инвентаризацию медицинских препаратов в аптеках, и сотрудники начали осваивать новый программный продукт. Дополнительно было проведено индивидуальное обучение сотрудников по работе с номенклатурой в программе, с контрольно-кассовой техникой, как оформлять розничные продажи и т.д.

Ключевые итоги проекта:

• Организован оперативный перенос номенклатуры из программы «1С:Управление торговлей 10.3 » в «1С:Розница.Аптека» что не существенно отразилось на рабочем процессе сотрудников предприятия
• Благодаря настройке загрузки накладных и номенклатуры, обмена и выгрузки заказов аптек из сторонней программы в «1С:Розница. Аптека» - данный обмен позволяет обрабатывать оперативнее клиентские заказы, в итоге общее количество обрабатываемых заказов в день выросло на 10%.
• Ввод и настройка учета материальных запасов в разрезе серий и сроков годности. Введение серийного учета является обязательным для лекарственных препаратов и медицинских расходных материалов, что позволяет контролировать пригодность и фальсификацию медикаментов.
• Автоматизирован расчет розничных цен на жизненно-необходимые и важные лекарственные препараты в программе, сотрудники в разы экономят время для выполнения не менее важных заданий (ранее эти процедуры рассчитывали вручную). Прохождение данного этапа значительно ускорилось.
• Организован оперативный сбор информации по плановым потребностям в лекарственных препаратах во всех подразделениях, благодаря доработке по перемещению медикаментов между двумя аптеками с учетом остатков медицинских препаратов в каждой из аптек. В результате на 15% ускорилось формирование плановой потребности аптек в лекарственных препаратах, усилен контроль за остатками медикаментов.
• Главным и завершающим итогом проекта стала настройка мониторинга движения лекарственных препаратов и настройка обмена между МДЛП и 1С:Розница.Аптека 8». Данная программа позволяет по маркированному шрих-коду фармацевту в аптеке проверить соответствие медикамента на корректность описания препарата в коде и на самом лекарственном средстве. Используя данную программу, мы тем самым подтверждаем свою регистрацию в системе "Честный ЗНАК", защищая себя от недобросовестных дистрибьюторов и реализуем только подлинные препараты в наших аптеках. Преимуществом «маркировки» является то, что покупатель может через приложение на смартфоне проверить QR-код на подлинность препарата, срок его изготовления и производителя. Все это увеличивает доверие клиентов к нашей компании и повышает её конкурентоспособность на рынке.

Программный продукт «1С:Розница.Аптека 8» помогла  решить главную задачу нашего предприятия: все лекарственные препараты ведутся по серийному учету, можно в любое время контролировать сколько и какие препараты находятся в обособленных подразделениях, какие заказы поступают из сторонней программы и отражаются в единой учетной системе. Нам очень важно поддерживать репутацию своей деятельности через законодательный инструмент МДЛП, благодаря мониторингу движения лекарственных препаратов можно отследить путь препаратов от фабрики до конечного потребителя, и мы гарантируем подлинность нашей продукции. Мы были рады сотрудничать с компанией «Лаборатория Форт Крым» и благодарны специалистам за проявленный профессионализм и индивидуальный подход к решению наших непростых задач.