Автоматизация документооборота в ООО "АВИАТУРНЕ" на базе "1С:Договоры 8 ПРОФ"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Работа с обращениями граждан
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
• Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
• Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
• Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий

Описание

Мы обратились в компанию «Альфа-Софт Трейд» за выполнением работ по автоматизации деятельности на платформе «1С: Предприятие 8».
В качестве программного продукта было решено использовать «1С:Договорчики 8 ПРОФ» в целях обеспечения работы организации с договорами.
На наш выбор программы «1С:Договорчики 8 ПРОФ» главным образом повлияли следующие возможности продукта:
• Учет в программе документов, контрагентов, товаров и услуг;
• Составление договоров и сопроводительных документов по заранее подготовленным шаблонам;
• Связка исходного документа с сопроводительным;
• Автоматическое заполнение реквизитов документов;
• Фиксирование этапов прохождения договора;
• Экономия времени на поиске сопроводительных документов, а также исключение утери документов;
• Сбор всех данных по договорам в единой базе;
• Автоматическое отслеживание событий, которые требуют особого внимания, путем оповещения на электронную почту.
Программный продукт «1С:Договорчики 8 ПРОФ» имеет интерфейс, удобный в использовании. В результате его внедрения появилась возможность быстро и удобно подготавливать документы, такие как договора, дополнительные соглашения, сметы, акты и т.д.; строить коллективную работу по согласованию документов в информационной системе с уведомлением о необходимости согласования или просрочке ответственного. Помимо этого, благодаря данному программному продукту можно выяснить, у кого находится документ и когда он должен вернуться, построить отчеты по документам с подробным описанием о каждом в отдельности и его истории.

Выполнены следующие работы:

• Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе

Отзыв клиента