Внедрение ПП "1С:Розница 8" в Обществе с ограниченной ответственностью "Ритм"

Выбор правильного программного продукта зачастую определяет эффективность компании

Мы являемся торговой компанией, осуществляющей свою деятельность в районе Карелии. Основной вид деятельности – это розничная торговля.

Занимаясь бизнесом в районе, при этом, далеко находясь от столицы Карелии, существуют определенные сложности, такие как: логистика, навыки персонала, высокая конкуренция, невысокая платежеспособность населения, проблемы связи. Все эти факторы не только усложняют ведение бизнеса в районе, но и диктуют определенные правила работы.

Мы не имеем право расслабляться.

И это абсолютная, правда! При высокой конкуренции и объективных факторах, мешающих вести бизнес, применение бережливого ресурсного подхода, является определяющим для бизнеса. И это является основным фактором скрупулезного подхода к выбору программного обеспечения.  В малом бизнесе ошибки стоят дорого и, в итоге, могут привести к гибели бизнеса.

До внедрения программного продукта «1С:Управление торговлей ПРОФ», мы работали используя другую, конкурирующую, программу. И как оказалось, она не отвечала нашим требованиям, была сложна в обслуживании и не могла адаптироваться под наши условия. А с ростом нашего бизнеса, ее нельзя было масштабировать, в отличии от программ 1С.

Какие задачи нам нужно было решить.

Необходимо было оперативно организовать единый процесс реализации во всех торговых точках, при этом они находились в разных поселках. Кроме этого, нужно было организовать быструю и безошибочную актуализацию прайс-листа, с учетом регулярных поставок товаров и частого изменения стоимости. Мы хотели, чтобы рабочее место кассира было простым, а работа товароведов была понятной, логичной и быстрой. Нам нужно было, чтобы все эти задачи работали одинаково во всех торговых точках, и не нужно было что-то корректировать в каждой из них.  Нельзя не учитывать и то, что в последнее время законодательство в области торговли сильно изменилось и требует такого программного обеспечения, которое способно адаптироваться под все установленные требования. Подключение онлайн-касс во всех торговых точках, подключение к системе ЕГАИС, все это нужно учесть при выборе программы уже на стадии выбора, а не внедрения.

Какие задачи удалось решить

С помощью нашей обслуживающей организации, которая обслуживает и наши программы для регламентированного учета, мы остановились на «1С:Управление торговлей ПРОФ». И, как оказалось, сделали правильный выбор. Все поставленные задачи мы успешно решили, а для обмена данными между торговыми точками использовали распределенную информационную базу. При этом, как оказалось, нам достаточно типового решения, и мы считаем это преимуществом программы, поскольку это говорит о том, что разработчик программного обеспечения уже изначально предусмотрел большую часть бизнес-процессов, которые нужны будут определенному виду бизнеса.  

Теперь мы смотрим в будущее не только с уверенностью, но и с большими планами

Доверившись нашей обслуживающей организации и выбрав для себя «1С:Управление торговлей ПРОФ», мы сделали правильный выбор. Теперь мы прослеживаем работу сотрудников, движение товаров и многое другое оперативно и в срок. Мы уже сейчас знаем, как планируем развиваться, какие показатели нам будут нужны, и каких результатов мы достигнем в ближайшее время. 

Какие процессы мы автоматизировали сейчас

• Рабочее место кассира;
• Рабочее место товароведа;
• Распределенную информационную базу;
• Инвентаризация товарных запасов;
• Работу с эквайринговыми системами;
• Систему скидок;
• Работа с торговым оборудованием;
• Учет возврата товаров.

Благодаря внедрению программного продукта наши издержки сократились не менее, чем на 20%, т.к. мы получаем всю необходимую актуальную информацию. Товарооборот вырос не менее, чем на 10%.