Автоматизация бухгалтерского и налогового учета на базе программного продукта "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" в ООО "КОМБИНАТ ОБЩЕСТВЕННОГО ПИТАНИЯ СПБГАСУ"

Меня зовут Максимова Екатерина Юрьевна, я главный бухгалтер в ООО "Комбинат Общественного питания СПБГАСУ". Наша компания занимается организацией полноценного питания для студентов и  сотрудников Санкт-Петербургского государственного архитектурно-строительного университета. Для активной жизни, учебы и работы студентам необходимо качественное и недорогое питание. Гордостью комбината является столовая, где в нескольких залах можно в приятной атмосфере, под музыку  и фото из жизни ВУЗа, демонстрируемые на телевизоре, отведать различные мясные и рыбные блюда, салаты, а также вкуснейшую выпечку. В состав предприятия входит не только столовая, а также студенческое кафе и буфет, расположенные в зданиях различных факультетов. Во всех подразделениях комбината работают квалифицированные сотрудники, которые стараются, чтобы ребята могли вкусно поесть, взять еду с собой и просто посидеть большой компанией.

Перед нами стояло несколько задач, среди которых:

• перейти с 1С:Бухгалтерия 7.7 на новую версию 1С, при этом не потерять данные за несколько лет.
• Настроить прозрачный учет под требования Ф3 для работы с ФГИС Меркурий.
• Пройти обучение по работе в новой программе, изучить функционал и новые возможности для учета по специфике предприятия.

Специалисты компании "Первый БИТ" порекомендовали для решения задач решение на базе "1С:Бухгалтерия 8".

Сотрудники компании-интегратора установили программу. Провели первоначальные настройки в новой программе. Сделали анализ существующей базы "1С:Бухгалтерия 7.7 для осуществления корректного переноса данных, без их потери - это было одним из условий, сделали выверку после переноса. Провели обучение по работе с новым функционалом. Программу настроили под особенности нашего учета. В сфере общественного питания в частности, настроили систему партионного учета и контроля сроков годности для обмена данными с системой ФГИС Меркурий.

Благодаря автоматизации процессов по партионному учету и срокам годности продуктов снизились наши риски на производстве, а также позволили выполнить требования наших поставщиков. Формирование документов и заполнение основной информации для ФГИС Меркурий свели к минимуму ошибки при обработке входящих ВСД, как следствие упростилась процедура гашения сертификатов ВСД. Так же в  связи с переходом на новую версию программ 1С  стало удобно заполнять информацию о товарах из справочника  Номенклатура и автоматическое формирование записи складского журнала по остаткам продукции.

Мы довольны сотрудничеством с компанией Первый БИТ и переходом на новую систему учета.