Внедрение ПП "1С:Управление торговлей 8" для автоматизации оперативного учета в ООО "КАРТА ПОДАРКОВ"

ООО "КАРТА ПОДАРКОВ"
Москва, Декабрь 2017

Вариант работы: Файловый
Общее число автоматизированных рабочих мест: 10

Количество одновременно работающих клиентов
Толстый клиент: 10

ООО «Карта подарков» автоматизировала управленческий учет с помощью решения «1С:Управление Торговлей 8»

Агентство «Карта подарков»- это большой выбор подарочных карт и сертификатов для компаний среднего и малого бизнеса. Наши продукты незаменимы, когда нужно проводить трейд-маркетинговые акции, реализовывать мотивационные программы федерального уровня, запускать профессиональные конкурсы для сотрудников. A главное-это многообразие решений для сектора B2B позволяющих:

  • Повышать лояльность сотрудников;
  • Привлекать новых клиентов;
  • Увеличивать объемы продаж и доходности бизнеса.

В связи с развитием клиентской базы и расширением отдела продаж наша компания нуждалась в автоматизации управленческого учета. Ранее, для ведения учета на нашем предприятии, использовалась «1С:Бухгалтерия 8». Многие операции приходилось выполнять вручную на бумажных носителях и в Excel. Отсутствовала оперативность и прозрачность в учете, очень трудоемко было отслеживать финансовый результат нашей работы.

В рамках автоматизации нам требовалась система, которая позволила бы заносить данные о клиентах и получать отчеты по продажам в онлайн режиме с минимальными изменениями в конфигурации. Нам хотелось работать в удобной автоматизированной системе, где мы бы хранили данные о всех наших клиентах, видели и могли оценить работу наших менеджеров по продажам.

В качестве оптимально подходящего программного решения специалисты компании Первый БИТ предложили «1С:Управление Торговлей 11.3». Система была развернута и настроена с учетом нужд и потребностей компании. Продукт не только в полной мере обеспечивает выполнение текущих задач, но и открывает возможности для развития.

В рамках внедрения программы «1С:Управление Торговлей 11.3»  были выполнены следующие работы:

  • Настройка доступа к базе УТ через веб-сервер (локально);
  • Обучение  менеджеров заведению номенклатуры, заказов клиентов, заказов поставщикам, реализаций и поступлений;
  • Обучение руководителя построению Отчетов в программе;
  • Настройка учета себестоимости запасов по ФИФО (скользящая оценка);
  • Помощь при настройке обмена с сайтом: настройка дополнительных реквизитов номенклатуры по видам, консультации по вопросам выгрузки нескольких изображений товаров.

В результате повысилась лояльность клиентов за счет сокращения времени сделки, увеличилась прибыль за счет сокращения времени на отработку заказов и как следствие увеличилось количество заказов от клиентов. Отчеты, которые раньше формировались вручную, теперь формируются автоматически. Руководство компании в любой момент может получить актуальную информацию о продажах. Снизилось количество ошибок в учете.

  • Запуск программы ускорился в 10 раз, выполнение всех операций, в том числе проведения документов, ускорилось в 2-3 раза;
  • Отчетность о прибыли в разрезе заказов клиентов стала более прозрачной и понятной, так как под каждый заказ товары закупаются у поставщика отдельно;
  • Оперативный обмен 1С с сайтом позволяет отображать на сайте более подробную и всегда актуальную информацию о номенклатуре. 

 По словам руководителя компании Колесова Евгения:

«Нам нравится, что функционал 1С позволяет гибко подстраивать систему под наши потребности. Значительно упрощается работа менеджеров и сокращается время на обработку заказов и ведение учета. Это, конечно же, благоприятно влияет на работу с нашими заказчиками. Нет больше необходимости совершать множество действий и тратить лишнее время для получения нужного результата. Мы благодарим компанию ООО «Первый Бит» за помощь в автоматизации торгового учета.» 

Автоматизированы следующие функции:

  • Анализ продаж ABC/XYZ
  • Взаиморасчеты с покупателями
  • Взаиморасчеты с поставщиками
  • Оформление заказов покупателей
  • Оформление заказов поставщикам
  • Планирование закупок
  • Планирование продаж
  • Расчет нормативной себестоимости заказов
  • Управление отношениями с поставщиками
  • Учет неотфактурованных поставок
  • Учет прихода ТМЦ
  • Учет продаж ТМЦ
  • Формирование графика оплаты поставщикам
  • Формирование графика поступления оплат
  • Ценообразование, прайс-листы

Сопровождение:

  • Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
  • Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
  • Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС

Выполнены следующие работы:

  • Доставка программных продуктов в офис заказчика
  • Индивидуальное обучение в офисе заказчика
  • Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
  • Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
  • Продажа выбранных программных продуктов
  • Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика