Внедрение ПП "1С:Управление торговлей 8" для автоматизации оперативного учета в ООО "КАРТА ПОДАРКОВ"

ООО «Карта подарков» автоматизировала управленческий учет с помощью решения «1С:Управление Торговлей 8»

Агентство «Карта подарков»- это большой выбор подарочных карт и сертификатов для компаний среднего и малого бизнеса. Наши продукты незаменимы, когда нужно проводить трейд-маркетинговые акции, реализовывать мотивационные программы федерального уровня, запускать профессиональные конкурсы для сотрудников. A главное-это многообразие решений для сектора B2B позволяющих:

• Повышать лояльность сотрудников;
• Привлекать новых клиентов;
• Увеличивать объемы продаж и доходности бизнеса.

В связи с развитием клиентской базы и расширением отдела продаж наша компания нуждалась в автоматизации управленческого учета. Ранее, для ведения учета на нашем предприятии, использовалась «1С:Бухгалтерия 8». Многие операции приходилось выполнять вручную на бумажных носителях и в Excel. Отсутствовала оперативность и прозрачность в учете, очень трудоемко было отслеживать финансовый результат нашей работы.

В рамках автоматизации нам требовалась система, которая позволила бы заносить данные о клиентах и получать отчеты по продажам в онлайн режиме с минимальными изменениями в конфигурации. Нам хотелось работать в удобной автоматизированной системе, где мы бы хранили данные о всех наших клиентах, видели и могли оценить работу наших менеджеров по продажам.

В качестве оптимально подходящего программного решения специалисты компании Первый БИТ предложили «1С:Управление Торговлей 11.3». Система была развернута и настроена с учетом нужд и потребностей компании. Продукт не только в полной мере обеспечивает выполнение текущих задач, но и открывает возможности для развития.

В рамках внедрения программы «1С:Управление Торговлей 11.3»  были выполнены следующие работы:

• Настройка доступа к базе УТ через веб-сервер (локально);
• Обучение  менеджеров заведению номенклатуры, заказов клиентов, заказов поставщикам, реализаций и поступлений;
• Обучение руководителя построению Отчетов в программе;
• Настройка учета себестоимости запасов по ФИФО (скользящая оценка);
• Помощь при настройке обмена с сайтом: настройка дополнительных реквизитов номенклатуры по видам, консультации по вопросам выгрузки нескольких изображений товаров.

В результате повысилась лояльность клиентов за счет сокращения времени сделки, увеличилась прибыль за счет сокращения времени на отработку заказов и как следствие увеличилось количество заказов от клиентов. Отчеты, которые раньше формировались вручную, теперь формируются автоматически. Руководство компании в любой момент может получить актуальную информацию о продажах. Снизилось количество ошибок в учете.

• Запуск программы ускорился в 10 раз, выполнение всех операций, в том числе проведения документов, ускорилось в 2-3 раза;
• Отчетность о прибыли в разрезе заказов клиентов стала более прозрачной и понятной, так как под каждый заказ товары закупаются у поставщика отдельно;
• Оперативный обмен 1С с сайтом позволяет отображать на сайте более подробную и всегда актуальную информацию о номенклатуре. 

 По словам руководителя компании Колесова Евгения:

«Нам нравится, что функционал 1С позволяет гибко подстраивать систему под наши потребности. Значительно упрощается работа менеджеров и сокращается время на обработку заказов и ведение учета. Это, конечно же, благоприятно влияет на работу с нашими заказчиками. Нет больше необходимости совершать множество действий и тратить лишнее время для получения нужного результата. Мы благодарим компанию ООО «Первый Бит» за помощь в автоматизации торгового учета.»