Внедрение программного продукта "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" в СПК КОЛХОЗ "ГИГАНТ"
СПК КОЛХОЗ "ГИГАНТ"
Колхоз возделывает землю как находящуюся в собственности, так и арендованную у пайщиков. Соответственно, клиент ведет учет арендной платы, выдаваемой физическим лицам. Так как физических лиц много, то очень большой объем документов, которые необходимо разнести для корректного отражения движений денег в кассе или на банковском счете. До доработки клиенту необходимо было на каждое Физ. Лицо создавать документ выдача наличных (так как на счете учета аренды есть субконто физическое лицо) или документ списание с расчетного счета. Это клиенту было неудобно, так как сам документ довольно объёмный для заполнения, и к примеру, для 300 физических лиц, объем работы, который необходимо делать каждый месяц становится практически невыполнимым.
Что было сделано
В ПП "1С:Бухгалтерия 8. ПРОФ" добавили отдельные документы: "реестр выдачи арендной платы наличный расчет", "реестр выдачи арендной платы безналичный расчет", в которых есть необходимая информация по организации по номенклатуре аренды и табличная часть, в которую можно внести любое количество физических лиц сразу.
Доработали документы выдача наличных и списание с расчетного счета: добавили соответствующие ссылки на документы "реестры выдачи", чтобы в документе по кассе/банку можно было выбрать реестр.
После доработки клиент создает реестр выдачи арендной платы (наличный или безналичный), вносит в него данные по организации и аренде, вносит так же всех физических лиц и суммы, которые должны быть им выданы и проводит этот документ. Далее необходимо создать один документ выдача наличных/списания с расчетного счета с видом операции прочий расход. При выборе вида операции появляется поле, в которое можно выбрать ранее созданный реестр, при этом сумма в банковском/кассовом документе автоматически заполняется итоговой суммой из реестра. И при проведении документа выдача/списание документ сделает необходимые движения по каждому физическому лицу из реестра на соответствующую сумму.
По итогу вместо создания сотен документов которые необходимо раз за разом заполнять и проводить, клиенту достаточно в доп.документ внести данные по всем физическим лицам и вторым документом сделать все необходимые движения.
Автоматизированы следующие функции:
- Банк и касса
- Завершение периода
- Налоговый учет
- Основные средства
- Расчеты с контрагентами
- Регламентированная отчетность
- Товарно-материальные ценности
Сопровождение:
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС
Выполнены следующие работы:
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Продажа выбранных программных продуктов
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Директору ООО «БЕСТСОФТ» Ткаченко Л.Д.
Отзыв о внедрении
программного продукта "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" в СПК КОЛХОЗ "ГИГАНТ".
Было осуществлено внедрение программного "1С:Бухгалтерия 8 ПРОФ" в СПК КОЛХОЗ "ГИГАНТ". В процессе внедрения программного продукта были выполнены следующие виды работ:
1. Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения;
2. Продажа выбранных программных продуктов;
3. Доставка программных продуктов в офис заказчика;
4. Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика;
Система позволила автоматизировать следующие учетные блоки:
1. Банк и касса;
2. Расчеты с контрагентами;
3. Товарно-материальные ценности;
4. Основные средства;
5. Завершение периода;
6. Регламентированная отчетность;
7. Налоговый учет;
Автоматизировано 1 рабочее место. Дата сдачи системы в эксплуатацию 21.12.2017 года.
Оценка внедренной информационной системы по следующим параметрам и по 5-бальной шкале:
- Соответствие потребностям организации__(где «3» - учтены не все необходимые возможности; «4» - реализованы практически все необходимые возможности; «5» - в информационной системе реализованы все необходимые возможности);
- Удобство работы с программой__(где «3» - возникают некоторые трудности при работе с программой; «4» - практически не возникает затруднений при работе с программой; «5» - работать с программой легко и комфортно);
- Оцените качество работы партнера «1С»__(где «3» - работа выполнена некачественно; «4» - партнер учел практически все требования заказчика при внедрении программного продукта; «5» - работой партнера очень доволен).
Рекомендовали бы коллегам использовать данной решение для автоматизации деятельности (ответ из числа перечисленных ниже): __Да __Скорее да __Скорее нет
В рамках сопровождения предусмотрено:
– Оформлено льготное сопровождение 1С:ИТС;
– Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С";
– Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С".
От лица всего коллектива благодарим специалистов ООО «БЕСТСОФТ» за оказанную помощь и поддержку в выборе программного продукта. Руководство и бухгалтерия предприятия остались довольны работой компании и рассчитывают на плодотворное сотрудничество в будущем.
Председатель СПК Колхоз "ГИГАНТ"
Ворожко Александр Васильевич 26.06.2018