Автоматизация расчета заработной платы и кадрового учета в "Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования "Курский государственный университет"

Автоматизированы следующие функции:

• Кадровый учет
• Планирование занятости сотрудников: отпусков и/или других мероприятий
• Расчет зарплаты
• Регламентированная отчетность
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Оформлен платный договор 1С:ИТС
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Обучение в группе в офисе заказчика
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Отзыв о внедрении «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 8» в "Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования ""Курский государственный университет"

Курский государственный университет является старейшим ВУЗом на территории Курской области.
На сегодняшний день в нашем ВУЗе работает более 1725 человек. Расчет заработной платы с учетом нашей специфики: расчет по различным шкалам педагогического состава, определенные тарификации, зависящие от квалификационных категорий, стимулирующие надбавки, внутренние и внешние совместители, договора ГПХ и т.д., а также кадровое делопроизводство в таких объемах подразумевает использование надежной и гибкой системы, автоматизирующей весь процесс отдельных бухгалтерских служб. Ранее мы использовали конфигурацию «1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8».
Сотрудники группы компаний «Гарант-Плюс» сопровождали по данному продукту, реализовывая все поставленные задачи, но, с течением времени, наши запросы начали расти, и мы пришли к выводу о необходимости перехода на «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 8», что, по утверждению обслуживающей организации, должно было в кратчайшие сроки снять ряд имеющихся вопросов.
При таком штате, риск возникновения ошибок, связанный с человеческим фактором был очень высок.
Расчетная группа и отдел кадров в составе 8 человек (автоматизированные рабочие места) постоянно сталкивались со сложностями по последовательности проводимых действий, что не раз заставляло пересчитывать ранее созданные документы в разрезах источников финансирования, невозможность просмотра истории изменений накладывало большой объем лишней работы.
После принятия решения о переходе на другую учетную систему сотрудники обслуживающей организации сделали перенос учётных данных из модифицированной «1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8» ред. 1.0 в «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 8» ред. 3.0 в части начисленной заработной платы за последние 24 месяца в разрезе источников, с учётной информации нетиповых объектов данных, а также объектов кадрового учёта.
В процессе внедрения были проведены следующие работы:
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации)
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)
• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программными продуктами "1С"
• По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
• Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и конфигурации"1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Система была введена в промышленную эксплуатацию с 01.10.2017 г.
Благодаря отзывчивости руководителя «Гарант-Плюс», а также целеустремленности в достижении результата нам была оказана вся необходимая помощь организованной им команды по переходу на «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 8», выявлены все недочеты по работе и предоставлены механизмы по минимизации корректировок и собственных проверок. Расчеты заработной платы в разрезах подразделений с автоматическими вычислениями всех отчислений в фонды сократили объем необходимой работы.

Программный продукт «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 8» имеет интуитивно понятный интерфейс, удобен в использовании. В результате его внедрения улучшилась работа автоматизированных служб, сократилось время на выполнение рутинных операций, повысилось качество работы персонала.

Главный бухгалтер
"Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего образования ""Курский государственный университет"


Клочкова Галина Егоровна