Внедрение "1С:Предприятие 8.Центр спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS" в ООО «Терминал»
ООО «Терминал»
Специалисты фирмы «Айтоб» автоматизировали управление доставкой с привлечением наемного транспорта в торгово-производственной компании ЛинкГрупп. Новая система создана на основе решений «ITOB:Центр Логистики» и «1С:Центр спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS».
Компания ЛинкГрупп производит и реализует товары для дома и отдыха под брендами BOYSCOUT, Банные Штучки, Hotpot, Marmiton, Vortex, Help, BlumenHaus и Vegas. Покупатели продукции – крупные федеральные сети, региональные дистрибьюторы, оптовые предприятия по всей России и зарубежом.
Для повышения эффективности деятельности компании требовалась информационная система, которая позволила бы организовать оперативное управление доставкой с привлечением наемного транспорта. Необходимо было автоматизировать планирование маршрутов, рейсов и загрузки автомобилей, ускорить оформление сопроводительных документов, обеспечить надежный контроль за показателями работы транспортных средств – пробегом, расходом ГСМ, соблюдением маршрутов и т.п.
В качестве основы для создания такой системы был выбран программный комплекс «ITOB:Центр Логистики» на платформе «1С:Предприятие 8» и решение «1С:Центр спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS» (далее 1С:ЦСМ) с подключением ГЛОНАСС/GPS-трекеров. Для оперативной обработки заказов на транспортные средства и калькуляции маршрутов была приобретена электронная карта «Ингит» по Москве и области.
В ходе проекта система была развернута на трех рабочих местах. Для контроля работы наемного транспорта настроен обмен данными с двадцатью автомобильными трекерами ADM300.
В результате:
• Появилась возможность рационально планировать загрузку автомобилей и маршруты доставки с учетом таких параметров как вес и габариты грузов, местоположение и специфика места назначения. Это помогло минимизировать количество простоев и холостых поездок из-за ошибок при планировании. Выработка на каждое транспортное средство увеличилась.
• С GPS/ГЛОНАСС трекеров, которые подключаются через прикуриватели автомобилей, в систему в онлайн-режиме передаются данные о скорости, направлении движения, текущем местоположении каждого автомобиля. На основании этой информации в 1С:ЦСМ автоматически заполняются отчеты и путевые листы. Ошибки при формировании документов исключены, время на их подготовку значительно сократилось. Это обеспечило надежный контроль за работой наемного транспорта – пробегом, соблюдением маршрутов доставки. К минимуму сведены случаи нецелевого использования транспортных средств и перерасхода топлива. Задания на доставку выполняются вовремя и в полном объеме.
• Плановые и фактические данные по пробегу, стоимости рейсов и т.п.автоматически транслируются в учетную систему компании. Это существенно упростило и ускорило отражение соответствующей информации в бухгалтерском и управленческом учете.
• Руководство теперь оперативно получает детализированную отчетность для оценки эффективности и качества управления доставкой продукции покупателям.
Автоматизированы следующие функции:
- Планирование расхода ГСМ
- Учет подвижного состава
- Учет собственного транспорта
Сопровождение:
- Бесплатная поддержка базовой версии (услуги линии консультации; обновления программ и доступ к метод. материалам на сайте поддержки пользователей)
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
Выполнены следующие работы:
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Продажа выбранных программных продуктов
Отзыв клиента
Генеральному директору ООО «АЙТОБ»
Ёлкину Петру Геннадьевичу
ОТЗЫВ
Компания ЛинкГрупп работает на рынке товаров народного потребления с 2007 года и обеспечивает востребованным ассортиментом партнеров в России, СНГ, Прибалтике, Европе и США. Товарные направления компании представлены собственными торговыми марками BOYSCOUT, Банные Штучки, Hotpot, Marmiton, Vortex, Help, BlumenHaus и Vegas.
Для доставки товаров покупателям мы активно привлекаем наемный транспорт. Поэтому для нас важно иметь возможность максимально эффективно планировать работу арендованных автомобилей, оперативно отслеживать соблюдение маршрутов и контролировать затраты на доставку.
В качестве инструментов для автоматизации этих задач мы выбрали программный комплекс «ITOB:Центр Логистики» на платформе «1С:Предприятие 8» и решение «1С:Центр спутникового мониторинга ГЛОНАСС/GPS» с подключением ГЛОНАСС/GPC-трекеров ADM300. Для оперативной обработки заказов на транспортные средства и калькуляции маршрутов была приобретена электронная карта «Ингит» по Москеве и области. Партнером по проекту стала компания «АЙТОБ», имеющая успешный опыт комплексной автоматизации задач управления транспортной логистикой в различных предприятиях.
В ходе проекта специалисты «АЙТОБ» установили систему на трех рабочих местах в офисе, настроили обмен данными с 20 автомобильными трекерами.
В итоге мы получили удобную систему управления наемным транспортом. Сотрудники офиса оперативно формируют в системе маршруты доставки, планируют загрузку транспортных средств с учетом веса и габаритов груза. ГЛОНАСС/GPS- трекеры подключаются к автомобилям через прикуриватели. С трекеров в систему в онлайн-режиме поступает информация о пробеге, расходе топлива, маршрутах движения и текущем местоположении транспорта. «Путевые листы» заполняются автоматически на основании этих данных. Выполнение заданий на доставку теперь четко контролируется, простои и холостые пробеги сведены к минимуму.
В настоящее время система находится на регулярном информационно-техническом сопровождении.
Дата ввода системы в промышленную эксплуатацию:
Оценка внедренной информационной системы по следующим параметрам по 5-балльной шкале:
- Соответствие потребностям организации ___
(где "5" - "в информационной системе реализованы все необходимые возможности")
- Удобство работы с программой ____
(где "5" - "работать с программой легко и комфортно")
- Оцените качество работы партнера "1С" ____
(где "5" - "работой партнера очень доволен")
Рекомендовали бы коллегам использовать данное решение для автоматизации деятельности (ответ из числа перечисленных ниже):
- Да
- Скорее да
- Скорее нет
- Нет
Дата::_________
ФИО, должность, организация
_____________ /___________/
М.П.