Внедрение ПП "1С:Управление Нашей Фирмой 8" на производственном предприятии
ООО "Научно-производственная компания "Нефтяное Машиностроение"
Немного о нас:
ООО «НПК «НефтеМаш» основано в феврале 2017 году. Организация зарегистрирована по адресу: 614068, Пермский край, Пермь г, Дзерджинского ул, дом № 59, оф.В427.
Описание требований заказчика
В г. Лысьва находится цех, который производит профили с помощью холодной штамповки или гибки; литье металлов; строительные металлические конструкции и изделия с небольшим количеством переделов.
Информационная система заказчика по оперативному и производственному учету построена на основе таблиц Excel. Проектирование и конструкторская документация ведутся в сторонней программе.
Сводные таблицы по движению ТМЦ и остаткам за отчетный период передаются в таблицах Excel в Бухгалтерию. Бухгалтерский учет ведется в другой программе.
ООО «НПК «НефтеМаш» поставило задачу автоматизировать процессы управления складскими запасами и производством от получения заказа клиента до выпуска, отгрузки и доставки продукции заказчику в рамках мобильного приложения, а также автономной работы в ноутбуках.
Что заставило задуматься об автоматизации:
Работа с таблицами Excel была очень трудоемкой и неудобной; постоянные неточности расчетов расхода сырья; складской учет велся с ошибками; проблема пересорта, недостачи или излишки. Все названные недоработки ведут к завышенной себестоимости продукции, что сокращает конкурентные преимущества на рынке.
Принято решение:
Летом 2017 года мы поставили задачу автоматизировать процессы управления производством от получения заказа клиента до выпуска и отгрузки продукции.
Ожидаемый результат:
-
Ускорение и точность работы по расчету нормативов расхода материалов, сроков выполнения заказа и складского учета.
-
Мобильный контроль за процессом производства.
Решение задачи:
Компания ООО "Информ Сервис" давно работает на рынке ИТ-услуг, имеет положительные отзывы коллег в нашей отрасли. Поэтому было принято однозначное решение - обратиться в Информ Сервис! Менеджеры Отдела продаж внимательно изучили наши потребности и предложили рассмотреть программный продукт «1С:УНФ» через интернет. Была неуверенность, что возможно работать на производстве через интернет. Но нам провели демонстрацию программы и мы убедились, что это именно то что нужно! Для составления плана-графика работ была проведена встреча с проектным менеджером компании. На встрече обсудили техническое задание, производственный процесс, техническую документацию. После подписания договора внедрения, работа началась!
Начало работы:
Настроив подключение к «1С:УНФ» через интернет и активации пяти пользователей, мы со специалистами компании «Информ Сервис» приступили к совместной кропотливой работе.
-
Настроили справочники и спецификации;
-
На тестовом примере провели расчеты и определили порядок организации процесса учета, определили и утвердили документооборот.
-
Для нас были написаны инструкции по участкам производства.
-
Обучили сотрудников по разделам учета.
Результат:
-
Технический отдел, работники склада и производственных участков смогли автоматизировать свою работу. Это исключило ошибки и неточности при расчетах, сократило время на обработку первичной и технической документации;
-
Складской учет ведется в соответствии с документооборотом, четко определены ответственные;
-
Используя мобильное приложение, руководители ООО «НПК «НефтеМаш» смогли контролировать как производственный процесс, так и расходы на производство.
Планы на будущее:
Так как предприятие имеет в распоряжении еще несколько удаленных филиалов, с помощью программы 1С:Управление нашей фирмой через интернет планируем продолжить автоматизацию; мобильное приложение очень актуально при современном темпе работы.
Надеемся на дальнейшее длительное сотрудничество с фирмой 1С и ее партнерами!
Кейс составил Главный технолог ООО "НПК "Нефтяное Машиностроение" Игорь Вадимович Шумихин
Автоматизированы следующие функции:
- Комплектация и разукомплектация ТМЦ
- Контроль и учет серийных номеров, сроков годности и сертификатов
- Оформление заказов покупателей
- Планирование закупок
- Планирование продаж
- Подключение складского оборудования
- Расчет нормативной себестоимости заказов
- Расчет фактической себестоимости
- Резервирование ТМЦ
- Управление складскими запасами
- Учет затрат на производство
- Учет неотфактурованных поставок
- Учет прихода ТМЦ
- Учет продаж ТМЦ
- Учет производственных заказов
- Учет рабочего времени
- Учет ТМЦ в цеховых кладовых
- Ценообразование, прайс-листы
Сопровождение:
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Доставка программных продуктов в офис заказчика
- Индивидуальное обучение в офисе заказчика
- Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Продажа выбранных программных продуктов
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика
Отзыв клиента
Отзыв о внедрении
в ООО "Научно-производственная компания "Нефтяное Машиностроение"
Немного о нас:
Описание требований заказчика
ООО «НПК «НефтеМаш» основано в феврале 2017 году. Организация зарегистрирована по адресу: 614068, Пермский край, Пермь г, Дзерджинского ул, дом № 59, оф.В427. В г. Лысьва находится цех, который производит профили с помощью холодной штамповки или гибки; литье металлов; строительные металлические конструкции и изделия с небольшим количеством переделов.
Информационная система заказчика по оперативному и производственному учету построена на основе таблиц Excel. Проектирование и конструкторская документация ведутся в программе Компас.
Сводные таблицы по движению ТМЦ и остаткам за отчетный период передаются в таблицах Excel в Бухгалтерию. Бухгалтерский учет ведется в программе «Инфо-бухгалтер».
ООО «НПК «НефтеМаш» поставило задачу автоматизировать процессы управления складскими запасами и производством от получения заказа клиента до выпуска, отгрузки и доставки продукции заказчику в рамках мобильного приложения, а так же автономной работы в ноутбуках.
Наши преимущества:
Для заказчика ООО «НПК «Нефтемаш» учитывает все пожелания и может изготовить металлическую конструкцию по индивидуальному заказу.
Что заставило задуматься об автоматизации:
Информационная система по планированию и производственному учету построена на основе таблиц Excel, что требует большого количества времени для ввода информации; возникает проблема неточности расчетов расхода сырья; нет прозрачности складского учета; проблема перессорта, недостачи или излишков. Все названные недоработки ведут к завышенной себестоимости продукции, что сокращает конкурентные преимущества на рынке.
Принято решение:
Летом 2017 года мы поставили задачу автоматизировать процессы управления производством от получения заказа клиента до выпуска и отгрузки продукции.
Ожидаемый результат:
Ускорение и точность работы по расчету нормативов расхода материалов, сроков выполнения заказа и
складского учета. Мобильный контроль за процессом производства.
Решение задачи:
По рекомендации коллег в области металлоизделий нашего города, мы обратились в компанию ООО «Информ Сервис». Сотрудники Отдела продаж внимательно изучили наши потребности и предложили рассмотреть программный продукт «1С:УНФ» через интернет. Нам провели демонстрацию программы и мы убедились, что это именно то что нужно! Для составления плана – графика работ была проведена встреча с ответственными сотрудниками компании. На встрече обсудили техническое задание, производственный процесс, техническую документацию. После подписания договора внедрения, работа началась!
Начало работы:
Настроив подключение к «1С:УНФ» через интернет и активации пяти пользователей, мы со специалистами компании «Информ Сервис» приступили к совместной кропотливой работе.
1. Специалист 1С ввел и настроил справочники и спецификации;
2. Был проведен сквозной пример расчета и определен порядок организации процесса учета, определен и утвержден документооборот.
3. Сформированы инструкции пользователям по участкам учета;
4. Проведено обучение сотрудников по разделам учета.
Результат:
- Технический отдел , работники склада и производственных участков смогли автоматизировать свою работу. Это исключило ошибки и неточности при расчетах, сократило время на обработку первичной и технической документации;
- Складской учет ведется в соответствии с документооборотом, четко определены ответственные;
- Используя мобильное приложение, руководители ООО «НПК «НефтеМаш» смогли контролировать как производственный процесс, так и расходы на производство.
Планы на будущее:
Опираясь на полученный положительный опыт внедрения, в планах автоматизировать еще несколько производственных участков, в том числе удаленных территориально. Программа «1С:Управление нашей фирмой» полностью соответствует заявленным требованиям; мобильное приложение очень актуально при современном темпе работы.
Надеемся на дальнейшее длительное сотрудничество с фирмой 1С и ее партнерами!
Отзыв клиента
