Внедрение программного продукта "1С:Документооборот 8 КОРП"

Автоматизированы следующие функции:

• Автоматизация бизнес-процессов
• Делопроизводство
• Оценка эффективности службы персонала и аналитическая отчетность
• Применение различных мотивационных схем
• Расчет зарплаты

Сопровождение:

• Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
• Осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программными продуктами "1С"

Описание

Внедрение «1С:Документооборот 8 КОРП» производилось как составная часть бизнес-процесса по реализации системы учета КПЭД совместно с «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП». «1С:Документооборот 8 КОРП» используется для выполнения процессов согласования запускаемых опосредованно «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП», и выполняемых преимущественно в веб-клиенте.
Цель проекта – реализация процесса согласования документов непосредственно в программном продукте 1С. На момент внедрения в ГУП МО «Мособлгаз» не использовался механизм согласования документов с использованием 1С.
В ходе внедрения программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» были выполнены следующие виды работ:
- настройка подключения к веб-сервису,
- настройка маршрутов согласования,
- функциональные настройки системы,
- интеграция с программным продуктом «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» посредством «1С:Библиотека интеграции с Документооборотом»,
- обучение пользователей,
- поддержка на этапе опытно-промышленной эксплуатации.
В результате выполнения работ были автоматизированы рабочие места сотрудников центрального аппарата в ходе пилотного проекта в 4 квартале 2015 года, и в филиалах в 1 квартале 2017г., что составило более 200 рабочих мест.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Индивидуальное обучение в офисе заказчика
• Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
• Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
• Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
• Продажа выбранных программных продуктов
• Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
• Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика

Отзыв клиента

Отзыв о внедрении программного продукта
«1С:Документооборот 8 КОРП»

Наименование заказчика – ГУП МО «Мособлгаз»
Наименование исполнителя – ООО «Галфинд»
Наименование программного продукта – «1С:Документооборот 8 КОРП»
Сроки внедрения: с 03.06.2015г. по 29.10.2015г.
Передача в промышленную эксплуатацию: 01.11.2015г.

ГУП МО «Мособлгаз» - одна из крупнейших газораспределительных компаний России. В составе Мособлгаза - 10 филиалов по всей Московской области, которые, в свою очередь, включают по несколько районных эксплуатационных служб.
Штат предприятия составляет более 7000 чел.
В настоящее время основными направлениями производственной деятельности являются:
- газификация населенных пунктов Московской области,
- обеспечение промышленной безопасности при эксплуатации систем газоснабжения,
- эксплуатация и ремонт систем газораспределения и газоснабжения,
- консультации по вопросам газификации,
- комплектация газовым оборудованием,
- организация рассмотрения предложений по корректировке схемы газоснабжения Московской области, а также по реконструкции системы газораспределения,
- рассмотрение проектов развития газификации Московской области и подготовка предложений по дальнейшему развитию газификации территории в плане обеспечения государственной программы.

Внедрение «1С:Документооборот 8 КОРП» производилось как составная часть бизнес-процесса по реализации системы учета КПЭД совместно с «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП». «1С:Документооборот 8 КОРП» используется для выполнения процессов согласования запускаемых опосредованно «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП», и выполняемых преимущественно в веб-клиенте.
Цель проекта – реализация процесса согласования документов непосредственно в программном продукте 1С. На момент внедрения в ГУП МО «Мособлгаз» не использовался механизм согласования документов с использованием 1С.
В ходе внедрения программного продукта «1С:Документооборот 8 КОРП» были выполнены следующие виды работ:
- Настройка подключения к веб-сервису,
- Настройка маршрутов согласования,
- Функциональные настройки системы,
- Интеграция с программным продуктом «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП» посредством «1С:Библиотека интеграции с Документооборотом»,
- Обучение пользователей,
- Поддержка на этапе опытно-промышленной эксплуатации.
В результате выполнения работ были автоматизированы рабочие места сотрудников центрального аппарата в ходе пилотного проекта в 4 квартале 2015 года, и в филиалах в 1 квартале 2017г., что составило более 200 рабочих мест.
года, и в филиалах в 1 квартале 2017г., что составило более 200 рабочих мест.