Внедрение "Аванкор:Паевые фонды" и "1С:Документооборот 8 КОРП" в ООО "Капиталъ ПИФ"

Автоматизированы следующие функции:

• Ведение номенклатуры дел
• Делопроизводство
• Учет договоров
• Учет и контроль исполнения поручений
• Учет и хранение документов
• Учет рабочего времени

Сопровождение:

• Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ

Описание

ООО "Управляющая компания КапиталЪ Паевые Инвестиционные Фонды" входит в Группу «КапиталЪ Управление активами». Специализация ООО "УК КапиталЪ ПИФ" - управление средствами клиентов на рынке строительства и недвижимости.

Фондами под управлением компании были реализованы проекты по строительству недвижимости общей площадью более 165 тыс. кв.м. Постоянно расширяется география инвестирования.
Компания ООО "Капиталъ ПИФ" обратилась с задачей автоматизировать сложный документооборот и был выбран продукт "1С:Документооборот КОРП". Для автоматизации регламентированных процедур в области налогового учета, учета купли-продажи и прочих операций на рынке ценных бумаг, а также учета по специализированным депозитариям учета вех видов и категорий паевых инвестиционных фондов была выбрана программа "Аванкор:Паевые фонды" на платформе «1С:Предприятие 8.3».
Партнером по внедрения стала компания ООО "Аванкор".
В ходе проекта было автоматизировано 1 рабочее место.

Благодаря внедрению "1С:Документооборот КОРП":
- упорядочена работа сотрудников с документами, исключена возможность утери версий или пересечения фрагментов при одновременной работе;
- существенно сократилось время поиска нужной информации и суммарное время коллективной обработки документов;
- улучшилось качество готового материала (проектов, документации и пр.) за счет решения большого количества спорных вопросов и упорядочивания работы пользователей.

Кроме того, решены следующие задачи:
- Штрихкодирование документов и файлов;
- Иерархия бизнес-процессов;
- Перенос сроков выполнения задач;

Результатом проекта стало автоматизация службы ДОУ, автоматизация ключевых бизнес-процессов, ведение статистической отчетности.
Программа используется с типовым функционалом, без доработок.

С помощью системы "Аванкор:Паевые фонды" оптимизированы бизнес-процессы в отношении учета и контроля деятельности УК.

Выполнены следующие работы:

• Доставка программных продуктов в офис заказчика
• Консультации по выбору программного обеспечения и вариантов его сопровождения
• Продажа выбранных программных продуктов
• Установка программного обеспечения на компьютеры заказчика