У ИП Шакирова Алтынбека Орозмаматовича внедрен ПП "1С:Розница 8"

Порядок в магазине ИП Шакиров Алтынбек Орозмаматович

Наша компания занимается розничной торговлей одеждой, хозяйственными товарами и посудой. Всего в Якутске у нас 4 магазина самообслуживания с большим количеством номенклатуры. На местах кассиров использовалось программное обеспечение Frontol 4 на операционной системе Ubuntu.

Мы обратились в фирму «1С-Якутск», чтобы купить программное обеспечение для автоматизации учета. Нам были предложены продукты 1С:Бухгалтерия и 1С:Розница, мы их купили, заключили договор на сопровождение. Однако от внедрения отказались, т.к. планировали подключить к этому знакомого специалиста. Он установил нам программы, но с обменом у него возникли проблемы. Сложность еще состояла в том, что мы сами впервые столкнулись с продуктами 1С и было трудно самостоятельно разобраться в программе, понять, как же использовать ее возможности полностью.

В итоге:

• Не вели количественный учет по номенклатуре, только учет денежных средств. Т.е. покупателю вручную считали сумму купленных товаров, а в программе только отбивался чек на эту сумму.
• Каждый магазин вел отдельный учет, данные между ними никак не синхронизировались, возникали проблемы взаимодействия операционных систем Ubuntu и MS Windows.
• Не было обмена с бухгалтерией.
• Торговое оборудование не было связано с учетными программами.
• Нам на склад поступало слишком много товара, просто не успевали забить эти поступления в программу корректно.

Немного позже к нам для обновления стал приходить специалист фирмы «1С-Якутск» Александр. Он указал на недочеты в работе, рассказал, что их можно устранить и начать пользоваться программой в полной мере. Заключили договор и приступили к работе.

Что удалось сделать:

1. Установлен обмен со всеми кассами (6 штук) на базе Frontol 4 с 1С:Розницей в Offline режиме.
2. Настроена синхронизация, все данные загружаются в единую базу 1С:Розницы и распределяются по всей сети магазинов.
3. Приобретено и подключено дополнительное торговое оборудование: сканеры штрих-кодов, фискальные регистраторы, отвечающие требованиям ФЗ-54, терминалы сбора данных.
4. Написана обработка по загрузке большого количества новых номенклатур, электронных накладных и установок типов цен. В итоге появилась возможность загружать в день десятки тысяч позиций, у сотрудников появилось время для решения других задач и проведения маркетинговых мероприятий. С помощью терминала сбора данных проведена инвентаризация магазинов - мы были шокированы оперативностью и удобством !!!
5. Распределены права и роли пользователей. Проведено индивидуальное обучение заведующих магазинами и кассиров.
6. Наконец-то настроен обмен с 1С:Бухгалтерией.

Результат работы нас приятно удивил! В учете наконец-то появился порядок. На процессы, которые раньше требовали уйму времени, теперь уходит гораздо меньше усилий, довольны и продавцы, и заведующие, и бухгалтер!