Внедрение в транспортно-строительной организации ПП "1С:Предприятие 8. Управление автотранспортом Стандарт"

Я являюсь бухгалтером строительно-транспортной фирмы "Ахиллес". Наша компания осуществляет перевозку грузов собственным автотранспортом, предлагает услуги по аренде экскаватора-погрузчика и автокрана, а также занимается строительством жилых и нежилых помещений. Доставка груза осуществляется по России и Омской области. Компания организована недавно, но уже имеется свой собственный автопарк специальной техники и штат квалифицированных работников.

С развитием молодой компании появилась необходимость автоматизации процесса управленческого учета, так как изначально учет ввелся вручную на бумаге или в Microsoft Office Word, Microsoft Office Excel. Бухгалтерскую отчетность мы сдавали из программы 1С:Бухгалтерия 8. Такое ведение учета затрудняло получение необходимых сведений по текущему состоянию дел, для получения данных требовалось искать информацию среди множества документов, а иногда и собирать информацию не из одного источника, что приводило к трудоемкости процесса и иногда недостоверности информации, так как существовала частичная потеря данных.

В результате этого руководитель получал не всегда актуальную информацию о сводном автотранспорте, о суммах выручки, о суммах затрат на ремонт автотранспорта. Бухгалтерия не могла отслеживать расход топлива по машинам, учет остатков запчастей, наличия потребности техобслуживания и т.д. Таким образом, в компании образовывалась острая необходимость в контроле за автотранспортом или в упрощении учета.

Руководство компании решило произвести автоматизацию. Сотрудник компании ООО «Бизнес Системы» узнал все наши пожелания к выбору программного продукта 1С и предложил программный продукт 1С:Управление автотранспортом, а также была произведена демонстрация программного продукта. В программе был реализован необходимый функционал для ведения учета, а именно: учет и контроль топлива, проведения ремонтных работ, учет затрат, расчет зарплаты, прием заявок от клиентов, формирование путевого листа и т.д.

После окончательного решения по приобретению программы специалист компании приехал к нам офис, произвел установку программы 1С, настройку и провел обучение пользователей.

В процессе автоматизации специалисты компании ООО «Бизнес Системы» оказывали помощь в занесении данных в программу. В результате совместных трудов наша фирма получила автоматизированную систему по учету топлива, запчастей, возможность формировать и печатать путевые листы,  фиксировать все заявки от клиентов и своевременно выставлять счета за оказанные услуги. Бухгалтерия теперь может в срок начислять зарплату сотрудникам, контролировать расходы по топливу, производить акты сверок с клиентами.