Как с помощью "1С:Управление небольшой фирмой 8 ПРОФ" ушли от двойного учета товаров и обеспечили интеграцию с облачной CRM в компании САНДРАКС
Общество с ограниченной ответственностью "САНДРАКС"
О компании
Добрый день, меня зовут Николай Владимирович. Наша компания на протяжении 16 лет успешно занимается профессиональным оборудование для систем управления освещением. Мы реализуем «под ключ» полный цикл по разработке, производству и интеграции решений по ручному и автоматическому управлению освещением — как на основе заданных сценариев, так и в реальном времени.
Как мы пришли к автоматизации?
С компанией Ф1СОФТ мы плодотворно сотрудничаем уже с 2014 года. В последнее время мы приняли решение доработать нашу "1С:Управление нашей фирмой"
Что было сделано и как это помогло?
Был создан документ «Бронирование», который позволяет бронировать товар на складе без учета партии.
Также был доработан отчет по остаткам товаров на складах и добавлены в него колонки «Бронь», «Свободно».
Создан отчет «Забронированные товары» для анализа брони.
Доработана программа в части уведомлений пользователей по почте об окончании срока брони.
Был разработан механизм интеграции с облачной CRM системой – был настроен односторонний обмен из 1С в CRM, передающий количество товара на складе с забронированным количеством.
Как автоматизация повлияла на работу компании?
Теперь мы можем не вести партионный учет, но свободно пользоваться созданным функционалом для бронирования.
- какой товар забронирован
- какой можно отгружать
- какой можно забронировать
- кто забронировал
- когда забронировал
- в каком количестве
Благодаря интеграции с CRM мы ушли от двойного ввода информации и от параллельного учета.
Что в итоге?
В итоге мы получили рабочее решение, которое экономит время и деньги нашей компании, спасибо Ф1СОФТ за быструю и качественную работу.
Автоматизированы следующие функции:
- Объемно-календарное планирование производства
- Планирование потребности в материалах
- Расчет нормативной себестоимости
- Расчет фактической себестоимости
- Управление данными о составе и структура изделия, рецептура
- Учет затрат на производство
- Учет основных средств, расчет амортизации
Сопровождение:
- Ежемесячно осуществляется доставка и установка комплекта поставки ИТС на рабочее место пользователя
- Ежемесячно производятся работы по обновлению платформы и типовых конфигураций, диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
- Используется интернет-версия ИТС и интернет-сервисы ИТС
- Осуществляется консультирование по методическим вопросам работы с программой "1С"
- Оформлен платный договор 1С:ИТС
- По запросу пользователя осуществляется подборка консультационно-методических материалов из информационной системы ИТС ПРОФ
- Произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам "Задать вопрос на линию консультаций 1С", "Задать вопрос аудитору"
- Произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru
- Произведено индивидуальное или групповое обучение работе с информационной системой ИТС
- Производится ежемесячное ознакомление пользователей с новыми материалами ИТС ПРОФ
- Производится обновление платформы и типовых конфигураций "1С:Предприятие", диагностика состояния информационной базы, создание архивных копий
Описание
Был создан документ «Бронирование», который позволяет бронировать товар на складе без учета партии.
Также был доработан отчет по остаткам товаров на складах и добавлены в него колонки «Бронь», «Свободно»
Создан отчет «Забронированные товары» для анализа брони
Доработана программа в части уведомлений пользователей по почте об окончании срока брони
Был разработан механизм интеграции с облачной CRM системой – был настроен односторонний обмен из 1С в CRM передающий количество товара на складе и забронированным количеством
Выполнены следующие работы:
- Ввод начальных остатков / помощь при вводе начальных остатков
- Интеграция с другими системами на базе "1С:Предприятия"
- Начальные настройки типового/отраслевого решения (программы) для начала ведения учета
- Перенос данных из предыдущих систем автоматизации
- Планирование этапов работ, составление календарного плана работ
- Сбор и анализ требований заказчика к автоматизированной системе
- Создание интерфейсов и наборов прав пользователей
- Техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация)