Внедрение ПП "1С:Управление нашей фирмой 8. Базовая версия" в компании ООО "Агромет"

Наша компания занимается оптовой торговлей отходами и ломом. Также ООО Агромет  работает еще по 57 направлениям. Общая численность сотрудников достигает 150 человек.

Одним из ключевых элементов является то, что каждый сотрудник или подразделение, участвующие в процессе, чувствует ответственность и действует во имя удовлетворения потребностей наших клиентов. Мы создаём рабочую атмосферу, в которой поощряются усилия квалифицированных и компетентных сотрудников, направленные на повышение эффективности бизнес-процессов и создание хороших служебных отношений.

Как мы пришли к автоматизации

Так как мы стремимся непрерывно повышать качество работы и ее эффективность, то в какой-то момент вопрос автоматизации расчета финансовых показателей встал, как говорится, ребром.

Особенно остро стоял вопрос расчет себестоимости продукции. Он у нас производился по-старинке в Excel и это занимало достаточно много времени - 3-4 дня. А помимо трудоемкости расчета в Excel, накладывался человеческий фактор ошибок. Таким образом, у нас была информация, которая нужна была еще вчера, а получали мы ее сегодня. И это, конечно, негативно влияло на эффективность управленческих решений. 

Расчет себестоимости, в свою очередь, затягивал оценку маржинальности. Из-за этого возникали сложности с отчетами о прибылях и убытках. В общем, все эти расчеты цеплялись друг за друга и неразбериха росла, как снежный ком. И в итоге крайне сложно было получать актуальную информацию о финансовых результатах, не говоря уже о более-менее достоверном прогнозировании. 

В связи с этим и была поставлена задача  - автоматизировать все эти расчеты.

Что именно внедрили

Надо сказать, что самостоятельно решить (да что там решить, даже правильно сформулировать!) наши задачи и подобрать под них программные продукты мы бы не смогли. Здесь действительно нужна помощь специалистов, и мы рады, что в компании «ПервыйБИТ» работают такие квалифицированные сотрудники.

Многие вопросы отпали сами собой — мы получали ответы сразу, причем специалист сам генерировал и формулировал многие наши вопросы, практически читая мысли.

Кроме того, нам подсказали некоторые неочевидные моменты, которые можно сделать лучше, и для нас это огромный плюс.

Был сформирован список конкретных задач по автоматизации:

• Автоматизация приемки сырья
• Автоматизация процедур учета и хранения данных по проверкам партий сырья
• Автоматизация передачи сырья между отделами
• Автоматизация процедур выпуска на переделах
  

Для решения задач необходимо выполнить работы:

• Разработать рабочие столы на каждом участке
• Интегрировать учетные процедуры оперативного учета с модулями финансового учета
• Разработать механизмы контроля движения сырья и полуфабрикатов на каждом этапе.

Что было сделано:

Организован комплексный управленческий учет по всем областям:

• Продажи - сколько продано: суммовой и количественный учет
• Закупки - заказ товара с частичной и полной оплатой
• Склад – контроль минимальных остатков
• Производство - заказы на производство в разрезе статусов
• Денежные средства и Доходы и расходы.

Проект производился на базе программного продукта «1С:Управление нашей фирмой». Наша потребность была реализована в полной мере. Возможности программы «1С:Управление нашей фирмой» позволяют автоматизировать производственные процессы. Оценив плюсы программы, мы утвердились в своем решении и хотим реализовать в ней дополнительные доработки, которые бы нас устроили.

В результате:

Во-первых, мы решили задачи трудоемкости – теперь мы можем одним нажатием кнопки получить актуальную информацию по остаткам сырья, готовой продукции и финансово хозяйственной деятельности.

Во-вторых, мы получаем информацию без ошибок и в онлайн режиме.

И третье, что немаловажно, этот расчет требует наведения порядка в учетной системе 1С. Введение автоматизированного расчета заставило нас обратить внимание на правильность и корректность введения первичных данных, на основании которых производится этот расчет. Это позволило нам наладить порядок в товарном и финансовом учете и обратить внимание на данные, которые раньше ускользали от нашего внимания. Благодаря этому, мы получили более корректные и правильные данные для расчета.