Автоматизация бухгалтерского учета в государственном бюджетном учреждении социального обслуживания Владимирской области «Собинский психоневрологический интернат»

В целях оптимизации процесса бухгалтерского учета в учреждении было принято решение о внедрении программного продукта 1С:Бухгалтерия государственного учреждения ПРОФ. В качестве исполнителя услуг по внедрению была выбрана компания «Лоцман Бизнес-Технологий».
Выбор продукта «1С:Бухгалтерия государственного учреждения ПРОФ» обусловлен тем, что типовая конфигурация продукта обеспечивает высокий уровень автоматизации бухгалтерского учета:
1. ввод и хранение информации в объеме, необходимом для оформления первичных учетных документов и формирования регистров бухгалтерского учета;
2. ведение бухгалтерского документооборота с регистрацией операции на счетах Рабочего плана счетов бухгалтерского учета;
3. регистрация входящих первичных учетных документов;
4. оформление исходящих первичных учетных документов (формирование в бумажном и/или электронном виде); хранение сформированных первичных документов в электронном виде в информационной базе;
5. формирование регистров учета по учетным данным с получением твердых копий на бумажном носителе на типовых бланках;
6. формирование регистров учета, стандартных и специализированных отчетов с различной группировкой и иерархией представления данных;
7. формирование регламентированной бюджетной, бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности.
Сотрудниками компании «Лоцман Бизнес-Технологий» оперативно были проведены работы по установке и настройке программы «1С:Бухгалтерия государственного учреждения ПРОФ» на рабочие места пользователей, а также перенос данных из «1С:Предприятие 7.7. Конфигурация: Бухгалтерия для бюджетных учреждений».
В ходе внедрения были автоматизированы следующие направления бухгалтерского учета:
1. учет нефинансовых активов: основных средств, нематериальных активов, непроизведенных активов, материальных запасов, имущества казны в разрезе номенклатуры, мест хранения, материально ответственных лиц; учет начисленной амортизации;
2. учет финансовых активов:
3. учет наличия и движения денежных документов и наличных денежных средств в кассе;
4. учет движения денежных средств на счетах, открытых в кредитных организациях;
5. учет операций по лицевым счетам, открытым в органах казначейства, электронный обмен данными с казначейскими системами;
6. учет расчетов с поставщиками и подрядчиками по выданным авансам в разрезе контрагентов и оснований расчетов;
7. учет расчетов с подотчетными лицами в разрезе выданных авансов;
8. учет расчетов по доходам;
9. учет и контроль исполнения принятых обязательств;
10. учет финансового результата деятельности учреждения;
11. чет санкционирования расходов бюджетов:
-учет сметных (плановых) назначений;
-учет бюджетных ассигнований;
-учет объемов финансирования;
-учет утвержденных лимитов бюджетных обязательств;
12. учет НДС, счетов-фактур, ведение книг покупок и продаж, формирование журнала учета полученных, выставленных счетов-фактур;
13. учет государственных, муниципальных контрактов, формирование сведений для реестров государственных, муниципальных контрактов на бумажных носителях и в электронном виде;
14. ведение налогового учета по налогу на прибыль в соответствии с гл. 25 НК РФ;
15. электронный документооборот с кредитными учреждениями, финансовыми органами, органами Федерального казначейства:
-расчеты по лицевым счетам казенных, бюджетных, автономных учреждений;
-электронный обмен данными в форматах Федерального казначейства;
-автоматическое формирование первичных документов, регистров бухгалтерского учета и регламентированной отчетности;
-электронный документооборот с налоговыми органами.
В рамках внедрения программного продукта также были оказаны консультационные услуги по выбору программного продукта и обучению персонала учреждения работе с программой. В процессе обучения были подробно рассмотрены функциональные возможности программы, начиная с этапа заполнения информационной базы.
На данном этапе сотрудниками компании «Лоцман Бизнес - Технологий» оказывается консультационная и методическая помощь пользователям программы по вопросам работы с программой.